लाइसेंस असाइन करें
उपयोगकर्ता को सेवा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ता खाते को लाइसेंस सौंपा जाना चाहिए. ध्यान दें कि जब आप Microsoft Online सेवा परिवेश में किसी उपयोगकर्ता को वैश्विक व्यव्स्थापक या सेवा व्यव्स्थापक की भूमिका असाइन करते हैं, तो यह उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से सिस्टम व्यव्स्थापक सुरक्षा भूमिका असाइन करता है. अधिक जानकारी: Microsoft ऑनलाइन सेवाओं के बीच अंतर प्रशासनिक भूमिकाएं और Microsoft Dataverse सुरक्षा भूमिकाएं हैं
एक उपयोगकर्ता खाता को एक लाइसेंस असाइन करें
आप उपयोगकर्ता खाता बनाते समय उपयोगकर्ता को लाइसेंसीकृत कर सकते हैं या आप उपयोगकर्ता को बाद में लाइसेंसीकृत कर सकते हैं. आपको प्रत्येक ऐसे उपयोगकर्ता खाता को एक लाइसेंस असाइन करना होगा जिस पर आप ऑनलाइन सेवा को पहुँचाना चाहते हैं.
उपयोगकर्ता लाइसेंस का उपयोग करने के चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए, उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करें देखें.
प्रत्येक ऐप प्लान के लिए Power Apps का इस्तेमाल करने के चरणबद्ध अनुदेशों के लिए प्रत्येक ऐप प्लान के लिए Power Apps देखें.
महत्त्वपूर्ण
लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं को ग्राहक सहभागिता ऐप तक पहुँचने के लिए कम से कम एक सुरक्षा भूमिका असाइन की जानी चाहिए. समूह टीम के सदस्य के रूप में सुरक्षा भूमिकाएँ प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से असाइन की जा सकती है.
उपयोगकर्ता लाइसेंस के बारे में
अपने संगठन तक पहुंच प्रदान करने के लिए उपयोगकर्ता लाइसेंस का उपयोग करें. आपको प्रति व्यक्ति एक ऐसे उपयोगकर्ता लाइसेंस की आवश्यकता है, जिसके पास आपके संगठन पर साइन इन करने का सक्रिय उपयोगकर्ता रिकॉर्ड हो.
जब आप एक नए व्यक्ति को जोड़ते हैं, तो नया उपयोगकर्ता खाता बनाएँ प्रपत्र उपलब्ध लाइसेंस की संख्या प्रदर्शित करता है. आप Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में बाईं ओर के मेनू से बिलिंग>क्रय सेवाएँ चुनकर अतिरिक्त लाइसेंस जोड़ सकते हैं.
आपको स्वयं द्वारा जारी प्रत्येक आमंत्रण के लिए एक उपयोगकर्ता लाइसेंस की आवश्यकता होती है. भले ही आमंत्रण स्वीकार नहीं किया जाता, उसे तब तक एक उपयोगकर्ता लाइसेंस की आवश्यकता होती है जब तक आमंत्रण जारी हुए दो सप्ताह समाप्त न हो जाएँ.
आप जितने उपयोगकर्ता लाइसेंस का उपयोग कर रहे हैं, उसकी तुलना में आपके पास अधिक उपयोगकर्ता लाइसेंस मौजूद हैं, तो लाइसेंस की संख्या घटाने के लिए समर्थन से संपर्क करें. आप वर्तमान में उपयोग किए जा रहे लाइसेंस, या आपके प्रस्ताव जितने लाइसेंस की अनुमति देती है, की संख्या को घटा नहीं सकते. कोई भी परिवर्तन अपने अगले बिलिंग चक्र में परिलक्षित होते हैं.
प्रत्येक उपयोगकर्ता लाइसेंस के पास एक अद्वितीय Microsoft खाता होना चाहिए, और साइन इन करने वाले प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक लाइसेंस की आवश्यकता होती है. अधिकांश सब्स्क्रिप्शन में उपयोगकर्ता लाइसेंस की एक विशिष्ट संख्या शामिल होती हैं.
नोट
कुछ डिफ़ॉल्ट सुरक्षा भूमिकाएँ उपयोगकर्ताओं को उनके लाइसेंस और/या स्थापित समाधान के आधार पर असाइन की जाती हैं. ये सुरक्षा भूमिकाएं उपयोगकर्ताओं को केवल उन ऐप्स तक पहुँच देती हैं, जो परिवेश में इंस्टॉल किए गए हैं. उदाहरण के लिए, जब उपयोगकर्ता को Dynamics 365 Plan लाइसेंस सौंपा जाता है और उसे ऐसे परिवेश में सिंक (समकालिक) किया जाता है जिसमें ग्राहक सेवा हब ऐप होता है, तो उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से ग्राहक सेवा ऐप एक्सेस सुरक्षा भूमिका सौंपी जाती है. इस भूमिका पर कोई डेटा पहुँच अनुमति नहीं दी गई है. अभी भी व्यवस्थापक को उपयोगकर्ता को (समूह टीम के सदस्य के रूप में सुरक्षा भूमिकाएँ प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से असाइन करनी होगी, ताकि उपयोगकर्ता डेटा को देख सके और उसके साथ सहभागिता कर सके.