डेटा हानि की रोकथाम नीतियाँ
आपके संगठन का डेटा संभवतः उन सबसे महत्वपूर्ण परिसंपत्तियों में से एक है, जिसे आप एक व्यवस्थापक के रूप में सुरक्षित रखने के लिए जिम्मेदार हैं. उस डेटा का उपयोग करने के लिए ऐप्स और स्वचालन बनाने की क्षमता आपकी कंपनी की सफलता का एक बड़ा हिस्सा है. आप इन उच्च-मूल्य वाले ऐप्स के तेज़ी से निर्माण और रोलआउट के लिए Power Apps और Power Automate का उपयोग कर सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ता वास्तविक समय में डेटा को माप और उस पर कार्य कर सकें. ऐप्स और स्वचालन कई डेटा स्रोतों और कई सेवाओं में तेज़ी से जुडते जा रहे हैं. इनमें से कुछ बाहरी, तृतीय-पक्ष सेवाएँ हो सकती हैं और इनमें कुछ सामाजिक नेटवर्क भी शामिल हो सकते हैं. उपयोगकर्ताओं के आम तौर पर अच्छे इरादे होते हैं, लेकिन वे आसानी से सेवाओं से संबंधित डेटा हानि के जोखिम और ऐसे दर्शकों को अनदेखा कर सकते हैं, जिन की उस डेटा तक पहुँच नहीं होनी चाहिए.
आप ऐसी डेटा हानि संरक्षण (DLP) नीतियाँ बना सकते हैं, जो संगठनात्मक डेटा का अनजाने में प्रकटन करने से रोकने में मदद करने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए गार्डरेल्स के रूप में कार्य कर सकती हैं. DLP नीतियाँ परिवेश स्तर या टैनेंट स्तर पर बनाई जा सकती हैं, जो ऐसी व्यावहारिक नीतियाँ बनाने के लिए लचीलापन प्रदान करती हैं, जो सुरक्षा और उत्पादकता के बीच सही संतुलन बनाए रखें. टैनेंट-स्तरीय नीतियों के लिए, आप कार्यक्षेत्र को सभी परिवेशों, चयनित परिवेशों या आपके द्वारा बाहर रखे गए परिवेशों को छोड़कर बाकी सभी परिवेशों तक निर्धारित कर सकते हैं. परिवेश-स्तरीय नीतियों को एक समय में एक परिवेश के लिए निर्धारित किया जा सकता है.
DLP नीतियां ऐसे नियम लागू करती हैं, जो कनेक्टर्स को व्यावसायिक या गैर-व्यावसायिक के रूप में वर्गीकृत करके यह तय करते हैं कि कौन से कनेक्टर्स का एक साथ उपयोग किया जाए. यदि आप किसी कनेक्टर को व्यावसायिक समूह में रखते हैं, तो उसका उपयोग निर्धारित ऐप या प्रवाह में उसी समूह के अन्य कनेक्टर के साथ किया जा सकता है. हो सकता है कि आप कभी-कभार कुछ कनेक्टर्स को अवरोधित के रूप में वर्गीकृत करके, उनके उपयोग को पूरी तरह से अवरुद्ध करना चाहें.
DLP नीतियाँ Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में बनाई जाती हैं. वे Power Platform कैनवास ऐप्स और Power Automate प्रवाह को प्रभावित करती हैं. DLP नीति बनाने के लिए, आपको एक टेनेंट व्यवस्थापक होना चाहिए या आपके पास एक Power Platform पर्यावरण व्यवस्थापक भूमिका होनी चाहिए.
नोट
Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में DLP नीति UI समर्थन के अलावा—तीन-तरफ़ा वर्गीकरण—व्यवसाय, गैर-व्यवसाय और ब्लॉक्ड का उपयोग करके कनेक्टर्स को ब्लॉक करने की क्षमता अब आम ही उपलब्ध है. तीन-तरफ़ा DLP नीति वर्गीकरण के लिए नया DLP नीति PowerShell समर्थन है, जो सामान्य रूप से भी उपलब्ध है। दो-तरफ़ा वर्गीकरण के लिए व्यवस्थापन केंद्र UI और PowerShell समर्थन के साथ-साथ दो-तरफा वर्गीकरण (व्यवसाय और गैर-व्यवसाय) के लिए लीगेसी DLP नीति समर्थन फिलहाल आम ही उपलब्ध है और भविष्य में भी उपलब्ध रहेगा. अधिक जानकारी: कनेक्टर्स दस्तावेज़ीकरण
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