Common Data Service क्या है?

Common Data Service की सहायता से आप सुरक्षित ढंग से उस डेटा को संग्रहित और प्रबंधित कर सकते हैं जिसका उपयोग व्यावसायिक अनुप्रयोगों द्वारा किया जाता है. Common Data Service के भीतर मौजूद डेटा निकायों के एक सेट में संग्रहित किया जाता है. एक निकाय रिकॉर्ड्स का एक सेट होता है जिसका उपयोग डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, जो डेटाबेस के भीतर किसी तालिका द्वारा डेटा संग्रहीत करने के समान है. Common Data Service में ऐसे मानक निकायों का एक आधार सेट शामिल होता है, जो सामान्य परिदृश्यों को कवर करते हैं, लेकिन आप अपने संगठन के लिए विशिष्ट कस्टम निकाय भी बना सकते हैं और Power Query का उपयोग करके उन्हें डेटा के साथ पॉप्युलेट कर सकते हैं. इसके बाद अनुप्रयोग निर्माता इस डेटा को इस्तेमाल करके समृद्ध अनुप्रयोग बनाने के लिए Power Apps का उपयोग कर सकते हैं.

स्क्रीनशॉट Power Platform का ओवरव्यू दिखा रहा है.

Common Data Service का उपयोग करने के लिए कोई प्लान खरीदने के बारे में जानकारी के लिए, मूल्य निर्धारण जानकारी देखें.

Common Data Service का उपयोग क्यों करें?

Common Data Service के भीतर मानक और कस्टम निकाय, आपके डेटा के लिए सुरक्षित और क्लाउड-आधारित संग्रहण विकल्प प्रदान करते हैं. निकायों की मदद से आप अनुप्रयोगों के भीतर उपयोग करने के लिए अपने संगठन की व्यापार-केंद्रित परिभाषा बना सकते हैं. यदि आप इस बारे में सुनिश्चित नहीं हैं कि निकाय आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प हैं, तो इन लाभों पर विचार करें:

  • आसान प्रबंधन – मेटाडेटा और डेटा, दोनों ही क्लाउड में संग्रहीत किए जाते हैं. आपके इसके विवरण के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि वे कैसे संग्रहीत किए जाते हैं.
  • सुरक्षित करने में आसान – डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है ताकि केवल आपके द्वारा पहुँच प्रदान करने पर ही उपयोगकर्ता उसे देख सकें. भूमिका-आधारित सुरक्षा से आप अपने संगठन के भीतर विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए निकायों तक पहुँच को नियंत्रित कर सकते हैं.
  • अपने Dynamics 365 डेटा तक पहुँचें – आपके Dynamics 365 अनुप्रयोगों से डेटा को Common Data Service में भी संग्रहित किया जाता है, जिसके चलते आप त्वरित रूप से ऐसे अनुप्रयोग बना सकते हैं, जो आपके Dynamics 365 डेटा का लाभ उठाते हैं और Power Apps का उपयोग करके आपके अनुप्रयोगों का विस्तार करते हैं.
  • समृद्ध मेटाडेटा – सीधे Power Apps के भीतर डेटा प्रकारों और संबंधों का लाभ उठाया जाता है.
  • तर्क और सत्यापन – डेटा की गुणवत्ता सुनिश्चित करने और व्यवसाय प्रक्रियाओं के संचालन के लिए परिकलित फ़ील्ड्स, व्यवसाय नियम, कार्यप्रवाह और व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो निर्धारित करें.
  • उत्‍पादकता उपकरण – उत्पादकता बढ़ाने और डेटा पहुँच सुनिश्चित करने के लिए Microsoft Excel के लिए ऐड-इन्स के भीतर निकाय उपलब्ध हैं.

Dynamics 365 और Common Data Service

अनुप्रयोगों द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा को संग्रहित और सुरक्षित करने के लिए Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service या Dynamics 365 Talent जैसे Dynamics 365 अनुप्रयोग Common Data Service का भी उपयोग करते हैं. इसके चलते आप एकीकरण की आवश्यकता के बिना Dynamics 365 के भीतर पहले से प्रयुक्त अपने मुख्य व्यवसाय डेटा के विरूद्ध सीधे Power Apps और Common Data Service का उपयोग करके अनुप्रयोग बना सकते हैं.

  • अपने Dynamics 365 डेटा के विरुद्ध अनुप्रयोग बनाएँ – Power Apps के भीतर या Pro Developer SDK का उपयोग करके अपने व्‍यवसाय डेटा के विरुद्ध त्वरित रूप से अनुप्रयोग बनाएँ.

  • पुनः उपयोग करने योग्य व्यवसाय तर्क और नियम प्रबंधित करें – आपके उपयोगकर्ता डेटा तक कैसे या किस अनुप्रयोग के माध्यम से पहुँच रहे हैं, इसपर ध्यान दिए बिना डेटा संगतता सुनिश्चित करने के लिए आपके Dynamics 365 निकायों में पहले से निर्धारित व्यवसाय नियम और तर्क आपके Power Apps पर लागू किए जाते हैं.

  • Dynamics 365 और Power Apps में पुनः उपयोग करने योग्य कौशल – पहले Power Apps या Dynamics 365 में कौशल वाले उपयोगकर्ता अब Common Data Service प्लेटफ़ॉर्म पर उन कौशल का लाभ उठा सकते हैं. आपके अनुप्रयोगों में निकाय, प्रपत्र, चार्ट, आदि बनाना अब सामान्य बात है.

    नोट

    Finance and Operations से आपके व्‍यवसाय डेटा को Common Data Service के भीतर उपलब्ध कराने के लिए वर्तमान में Finance and Operations अनुप्रयोग के लिए डेटा समकलक का कॉन्फ़िगरेशन आवश्यक है.

Common Data Service में डेटा एकीकृत करना

आम तौर पर एक अनुप्रयोग बनाने में एक से अधिक स्रोतों से डेटा शामिल होता है, यद्यपि कभी-कभी यह अनुप्रयोग स्तर पर किया जा सकता है, फिर भी ऐसे कुछ मामले भी होते हैं जहाँ इस डेटा को एक साथ समान संग्रह में एकीकृत करने से अनुप्रयोग बनाने का अनुभव आसान होता है तथा पूरे डेटा में तर्क का एकल सेट कायम रखा और संचालित किया जाता है. Common Data Service से डेटा को एकाधिक स्रोतों से एकल संग्रह में एकीकृत किया जा सकता है, उसके बाद पहले से Dynamics 365 अनुप्रयोगों से उपलब्ध डेटा के साथ उसका उपयोग Power Apps, Power Automate, Power BI और Power Virtual Agents में किया जा सकता है.

  • अन्य सिस्टम्स के साथ शेड्यूल किया गया एकीकरण – किसी अन्य अनुप्रयोग में रखे गए डेटा को नियमित रूप से Common Data Service के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है, ताकि आप Power Apps में अन्य अनुप्रयोगों के डेटा का लाभ उठा सकें.
  • PowerQuery का उपयोग करके डेटा रूपांतरित और आयात करें – कई ऑनलाइन डेटा स्रोतों से PowerQuery, जो Excel और Power BI में प्रयुक्त एक सामान्य उपकरण है, के माध्यम से Common Data Service में आयात करते समय डेटा रूपांतरित किया जा सकता है.
  • एक बार डेटा आयात करना – Common Data Service में डेटा को एक बार या कभी-कभी आयात करने के लिए Excel और CSV फ़ाइलों के साधारण आयात और निर्यात का उपयोग किया जा सकता है.

Common Data Service में डेटा एकीकृत करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Power Query का उपयोग करके Common Data Service में एक निकाय में डेटा जोड़ें देखें.

निकायों के साथ सहभागिता करना

जब आप एक अनुप्रयोग विकसित करते हैं, आप मानक निकायों, कस्टम निकायों या दोनों का उपयोग कर सकते हैं. Common Data Service डिफ़ॉल्ट रूप से मानक निकाय प्रदान करती है. इन्हें किसी संगठन के भीतर सबसे सामान्य अवधारणाओं और परिदृश्यों को कैप्चर करने के लिए, सर्वश्रेष्ठ कार्यप्रणालियों के अनुसार, डिज़ाइन किया गया है.

निकायों की सूची दिखाने वाला स्क्रीनशॉट.

निकायों की पूर्ण सूची के लिए, निकाय संदर्भ देखें.

आप अपने संगठन के लिए अद्वितीय जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक या अधिक कस्टम निकाय बनाकर मानक निकायों की कार्यक्षमता का विस्तार कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए कस्टम निकाय कैसे बनाएँ देखें.

तर्क और सत्यापन

किसी निकाय के भीतर डेटा बनाने और उसका उपयोग करने वाले डेटा गुणवत्ता सुनिश्चित करने और प्रत्येक अनुप्रयोग में दोहराए जाने वाले कोड को कम करने के लिए, Common Data Service के भीतर मौजूद निकाय समृद्ध सर्वर-साइड तर्क और सत्यापन का लाभ उठा सकते हैं.

  • व्यवसाय नियम डेटा बनाने के लिए उपयोग किए गए अनुप्रयोग पर ध्यान दिए बिना, एकाधिक फ़ील्ड्स और निकायों में डेटा सत्यापित करें तथा चेतावनी और त्रुटि संदेश प्रदान करें. अधिक जानकारी के लिए, व्यवसाय नियम बनाएँ देखें.
  • व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगकर्ताओं का मार्गदर्शन करते हैं कि वे समान रूप से डेटा दर्ज करते हैं और हर बार समान चरणों का पालन करते हैं. व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो वर्तमान में केवल मॉडल चालित अनुप्रयोगों के लिए समर्थित हैं. अधिक जानकारी के लिए, व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो ओवरव्यू देखें.
  • कार्यप्रवाह से आप उपयोगकर्ता की सहभागिता के बिना व्यवसाय प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, कार्यप्रवाह ओवरव्यू देखें.
  • कोड के साथ व्यवसाय तर्क सीधे कोड के माध्यम से अनुप्रयोग का विस्तार करने के लिए उन्नत डेवलपर परिदृश्यों का समर्थन करता है. अधिक जानकारी के लिए, कोड के साथ व्यवसाय तर्क लागू करें देखें.

सुरक्षा

कुशल डेटा पहुँच और सहयोग के समर्थन को उन्नत करते हुए डेटा अखंडता और उपयोगकर्ताओं की गोपनीयता को सुरक्षित रखने के लिए Common Data Service में एक समृद्ध सुरक्षा मॉडल है. उपयोगकर्ताओं के पास Common Data Service परिवेश में मौजूद जानकारी तक समग्र पहुँच परिभाषित करने के लिए आप व्यवसाय इकाइयों, भूमिका-आधारित सुरक्षा, रिकॉर्ड-आधारित सुरक्षा, और फ़ील्ड-आधारित सुरक्षा को संयोजित कर सकते हैं. अधिक जानकारी: Common Data Service में सुरक्षा

डेवलपर क्षमताएँ

Power Apps पोर्टल के माध्यम से उपलब्ध सुविधाओं के अलावा, Common Data Service में डेवलपर्स के लिए ऐसी सुविधाएँ भी शामिल हैं, जिनकी मदद से वे प्रोग्राम के ज़रिए मेटाडेटा और डेटा तक पहुँच सकते हैं, ताकि वे निकाय और व्यवसाय तर्क बना सकें और साथ ही डेटा के साथ सहभागिता कर सकें. अधिक जानकारी के लिए, Common Data Service डेवलपर ओवरव्यू देखें

अगले चरण

Common Data Service का उपयोग करके प्रारंभ करने के लिए:

गोपनीयता सूचना

Microsoft Power Apps सामान्य डेटा मॉडल के साथ, Microsoft हमारे नैदानिक सिस्टम्स में कस्टम निकाय और फ़ील्ड नाम एकत्रित करके उन्हें संग्रहीत करती है. हम अपने ग्राहकों के लिए सामान्य डेटा मॉडल में सुधार करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करते हैं. अनुप्रयोग निर्माताओं द्वारा बनाए जाने वाले निकाय और फ़ील्ड नाम उन परिदृश्यों को समझने में हमारी मदद करते हैं जो Microsoft Power Apps समुदाय में सामान्य हैं और सेवा की मानक निकाय कवरेज में अंतर, जैसे संगठनों से संबंधित स्कीमा, ढूँढते हैं. इन निकायों के साथ संबद्ध संबंधित डेटाबेस तालिकाओं में डेटा तक Microsoft पहुँच प्राप्त नहीं करती या उसका उपयोग नहीं करती अथवा उस क्षेत्र से बाहर उसे नहीं दोहराया जाता जहाँ डेटाबेस को प्रोविज़न किया गया है. हालाँकि, ध्यान दें कि कस्टम निकाय और फ़ील्ड नाम कई क्षेत्रों में दोहराए जा सकते हैं और हमारी डेटा अवधारण नीतियों के अनुसार हटा दिए जाते हैं. Microsoft आपकी गोपनीयता के लिए प्रतिबद्ध है जिसके बारे में आगे हमारे विश्वास केंद्र में वर्णन किया गया है.