पंक्तियाँ साझा करें या असाइन करें

जब आप एक पंक्ति बनाते हैं, तो आप पंक्ति के स्वामी होते हैं. यदि आप अपने संगठन के किसी अन्य व्यक्ति को पंक्ति-स्वामी बनाना चाहते हैं, तो आप उस व्यक्ति को पंक्ति असाइन कर सकते हैं. आप किसी उपयोगकर्ता या Teams को एक पंक्ति असाइन कर सकते हैं. आप स्वयं को भी एक ऐसी पंक्ति असाइन कर सकते हैं जिसका स्वामी कोई अन्य उपयोगकर्ता हो, किन्तु ऐसा करने के लिए आपके पास सिस्टम प्रशासक का विशेषाधिकार होना चाहिए.

यदि आप पंक्ति का स्वामित्व रखना चाहते हैं, लेकिन किसी और को भी आपके साथ काम करने देना चाहते हैं, तो पंक्ति को साझा करने के लिए साझा करे विकल्प का उपयोग करें. अधिक जानकारी के लिए, देखें एक पंक्ति साझा करें.

इस बारे में और अधिक जानकारी के लिए कि विशेषाधिकार और एक्सेस किस प्रकार कार्य करते हैं, देखें एक निर्धारित पंक्ति का एक्सेस कैसे करें.

किसी उपयोगकर्ता या टीम को एक पंक्ति असाइन करें

1. पंक्तियों की सूची से, उस पंक्ति चुनें जिसे आप किसी और को असाइन करना चाहते हैं. आप एक से अधिक पंक्तियां चुन सकते हैं.

   

2. आदेश पट्टी पर असाइन करें चुनें.

   

3. असाइन डायलॉग बॉक्स में, इन्हें असाइन करें कॉलम चुनें, और निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुनें :

   • स्वयं को और उन्हें पंक्ति असाइन करने के लिए मुझे चुनें और असाइन करें चुनें. याद रखें कि किसी और से संबंधित पंक्ति को केवल सिस्टम व्यवस्थापक ही असाइन कर सकता है.

     

   • उपयोगकर्ता या Team चुनें, और फिर उपयोगकर्ता या Team का नाम दर्ज करें अथवा उन्हें खोजने के लिए लुकअप का उपयोग करें. अथवा, एक नया उपयोगकर्ता या Team पंक्ति बनाने के लिए नयी पंक्ति चुनें. जब आप पूरा कर लें तो असाइन करें चुनें.

     

पंक्तियों को पुनः असाइन करने के लिए उन्नत खोज का उपयोग करें

पंक्तियों को खोजने के लिए उन्नत खोज का उपयोग करें और फिर उन्हें किसी और को पुनः असाइन करें. उन्नत खोज के बारे में अधिक जानकारी के लिए, उन्नत खोज सर्च बनाएं, संपादित करें, या सहेजें देखें.

1. कमांड बार पर, उन्नत खोज चुनें.

   

2. जिन पंक्तियों को आप किसी और को असाइन करना चाहते हैं, उन्हें खोजने के लिए उन्नत खोज का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, सक्रिय पंक्ति प्रकारों को खोजने के लिए जो चुनौतियां हैं, इन्हें खोजें: में चुनौतियां और वस्तुस्थिति को सक्रिय के बराबर दर्ज करें. फिर क्वेरी चलाने के लिए परिणाम चुनें.

   

3. उन पंक्तियों को चुनें जिन्हें आप असाइन करना चाहते हैं और फिर असाइन करें (पृष्ठ नाम) चुनें

   

4. असाइन डायलॉग बॉक्स में, इन्हें असाइन करें कॉलम चुनें और निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुनें :

   • स्वयं को और उन्हें पंक्ति असाइन करने के लिए मुझे चुनें और असाइन करें चुनें. याद रखें कि किसी और से संबंधित पंक्ति को केवल सिस्टम व्यवस्थापक ही असाइन कर सकता है.

   • उपयोगकर्ता या Team चुनें, और फिर उपयोगकर्ता या Team का नाम दर्ज करें अथवा उन्हें खोजने के लिए लुकअप का उपयोग करें. अथवा, एक नया उपयोगकर्ता या Team पंक्ति बनाने के लिए नयी पंक्ति चुनें. जब आप पूरा कर लें तो असाइन करें चुनें.

     

सभी पंक्तियों को पुनः असाइन करें (व्यवस्थापकों के लिए)

जब आपके पास एक ऐसा उपयोगकर्ता होता है जो आपके संगठन को छोड़ देता है या स्वामित्व को एक उपयोगकर्ता से दूसरे में परिवर्तित किये जाने की आवश्यकता होती है, तो पंक्तियों को एक व्यवस्थापक द्वारा पुनः असाइन किया जा सकता है.

1. सेटिंग्स > उन्नत सेटिंग्स.

   

2. शीर्ष मेनू से, सेटिंग्स > सुरक्षा से नेविगेट करें.

   

3. सुरक्षा के अन्तर्गत उपयोगकर्ता चुनें.

4. उपयोगकर्ताओं की सूची से, उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल खोलने के लिए एक उपयोगकर्ता नाम चुनें.

5. कमाण्ड बार पर, पंक्तियां पुनः असाइन करें चुनें.

   

6. पंक्तियों को पुनः असाइन करें डायलॉग बॉक्स पर चुनें कि आप सभी पंक्तियों को कैसे पुनः असाइन करना चाहते हैं और फिर ठीक है चुनें.

   

नोट

• पंक्तियों को पुनः असाइन करें विकल्प अपनी वस्तुस्थिति की परवाह किए बिना सभी पंक्तियों को पुनः असाइन करेगा. निष्क्रिय और सक्रिय पंक्तियों को अन्य उपयोगकर्ता या Team को पुनः असाइन किया जाएगा. जब यह पंक्ति किसी अन्य उपयोगकर्ता या Team को पुनः असाइन की जाती है, तो यह व्यवसाय नियमों और कार्यप्रवाह सहित सभी सक्रिय प्रक्रियाओं को भी निष्क्रिय कर देगा. नये स्वामी को उन प्रक्रियाओं को सक्रिय करना होगा जो पंक्ति के पुनः असाइन किये जाने पर निष्क्रिय हो गई थीं.
• जब पुनः असाइन करने के लिए बहुत-सी पंक्तियां होती हैं, तो सिस्टम को संसाधित होने में कुछ समय लग सकता है.
• यदि पुनः असाइन करने की प्रक्रिया के दौरान कोई समस्या होती है, जैसे कि यदि उस उपयोगकर्ता के पास आवश्यक विशेषाधिकार नहीं हैं जिसे पंक्तियों को पुनः असाइन किया जा रहा है, तो पंक्तियों को पुनः असाइन करें प्रक्रिया बंद हो जाएगी. समस्या आने से पहले संसाधित की गई पंक्तियों को अपडेट किया जाएगा और सहेजा जाएगा. उन पंक्तियों के लिए जो सहेजी नहीं गई थीं, आपको पंक्तियों को फिर से असाइन करें विकल्प का उपयोग करके पंक्तियों को फिर से असाइन करना होगा.

किसी और के साथ एक पंक्ति साझा करें

यदि आप पंक्ति का स्वामित्व रखना चाहते हैं, लेकिन किसी और को भी आपके साथ काम करने देना चाहते हैं, तो पंक्ति को साझा करने के लिए साझा करें विकल्प का उपयोग करें.

नोट

शुरूआती एक्सेस पर उपयोगकर्ताओं के लिए शेयरिंग फ़ीचर को 2021 रिलीज वेव 2 के लिए अपडेट किया गया है. अधिक जानकारी के लिए, देखें किसी और के साथ एक पंक्ति साझा करें.

1. पंक्तियों की सूची से, वह पंक्ति चुनें जिसे आप किसी और के साथ साझा करना चाहते हैं. आप एक से अधिक पंक्तियां चुन सकते हैं.

   

2. कमांड बार पर, साझा करें का चयन करें.

   

3. साझा डायलॉग बॉक्स पर, उपयोगकर्ता/ Team जोड़ें चुनें.

   

4. पंक्तियों का अवलोकन करें डायलॉग बॉक्स में, इसके लिए देखें मेनू चुनें और उपयोगकर्ता या Team चुनें.

   

5. उपयोगकर्ता या Team को खोजने के लिए लुकअप का उपयोग करें और नाम को चुनें, और फिर चुनें का चयन करें.

   

6. जोड़ें चुनें.

   

7. साझा डायलॉग बॉक्स पर, उन अनुमतियों का प्रकार चुनें जो उपयोगकर्ता या Team के पास उस पंक्ति के लिए हैं. जब आप पूरा कर लें, तो साझा करें चुनें

   

साझा पंक्ति से किसी को निकालें

जब आप किसी पंक्ति के असाइन किए गए मालिक होते हैं, तो आप किसी अन्य यूज़र को हटा सकते हैं जिसके साथ पंक्ति साझा की जाती है.

1. उन पंक्तियों की सूची से, जिनके आप मालिक हैं, उस पंक्ति का चयन करें जिससे आप साझा पंक्ति से किसी को निकालना चाहते हैं.
2. कमांड बार पर, साझा करें का चयन करें.
3. शेयर डायलॉग बॉक्स पर, उस यूज़र या टीम का चयन करें जिसे आप साझा करने से हटाना चाहते हैं.
4. चयनित आइटम निकालें का चयन करें.
5. साझा करें बटन चुनें.

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).