Rad s postavkama distribucije upitnika

Nakon što ste izradili upitnik, možete odabrati postavke za distribuciju kako biste kontrolirali odgovore na upitnik. Možete odlučiti bilo kome dopustiti da odgovori na upitnik ili samo ljudima u vašoj tvrtki ili ustanovi. Ako bilo tko može ispuniti upitnik, ispitanici se neće morati prijavljivati, dok će se morati prijaviti ako odgovaranje dopuštate samo osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi. Možete definirati i razne mogućnosti odgovora i obavijesti.

Da biste ažurirali postavke distribucije upitnika

1. Otvorite upitnik.

2. Na kartici Pošalji odaberite Prilagođavanje na desnoj strani stranice, a zatim odaberite Postavke distribucije.

   

   Prikazat će se panel Distribucija.

   

3. Ažurirajte postavke kao što je opisano u sljedećim odjeljcima.

Sudionici

Možete odabrati mogućnosti da biste odredili tko može odgovoriti na upitnik, hoćete li odgovore učiniti anonimnima i još mnogo toga.

Razmotrite scenarij u kojem ste stvorili upitnik kako biste prikupili povratne informacije korisnika kada se slučaj za podršku razriješi. U ovom će vam scenariju trebati povratne informacije od osoba izvan vaše tvrtke ili ustanove.

Razmotrimo još jedan scenarij gdje ste stvorili upitnik za prikupljanje povratnih informacija o unutarnjem događaju tvrtke ili ustanove. U ovom će vam slučaju trebati povratne informacije od osoba u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Dostupne su dozvole sljedeće:

• Samo osobe u mojoj tvrtki ili ustanovi mogu odgovoriti: Navedite može li bilo tko s vezom na upitnik odgovoriti na upitnik ili samo osobe u tvrtki ili ustanovi.

  Prema zadanim postavkama ova je postavka isključena i bilo tko s vezom na upitnik može odgovoriti na upitnik. Ispitanici nisu obavezni prijaviti se za otvaranje upitnika.

  Kada uključite ovu postavku, samo ispitanici koji su u istoj tvrtki ili ustanovi kao i tvorac upitnika mogu odgovoriti na upitnik. Ispitanici su obavezni prijaviti se za otvaranje upitnika.

• Anonimni odgovori: Navedite želite li zapisati imena ispitanika ili ih držati anonimnima.

  Prema zadanim postavkama ova je postavka isključena i ime ispitanika se bilježi.

  Kad uključite ovu postavku, ime, prezime, i e-pošta ispitanika prema zadanim se postavkama ne spremaju u zapise odgovora. Ako ste u anketu dodali varijable, njihove vrijednosti također se prema zadanim postavkama neće pohraniti u zapise odgovora. Ovo je korisno kada želite anonimno prikupiti odgovore na upitnik. Ispod ove mogućnosti prikazuje se poruka da su omogućene postavke varijabli. Možete uključiti preklopni gumb za obveznu varijablu ako želite pohraniti njezinu vrijednost u zapis odgovora. Dodatne informacije: Personaliziranje anketa s pomoću varijabli

  

• Jedan odgovor po osobi: Navedite može li ispitanik poslati samo jedan odgovor ili više njih.

  Prema zadanim je postavkama ova postavka isključena i ispitanik može poslati više od jednog odgovora.

  Kada uključite ovu postavku, ispitanik može poslati samo jedan odgovor po pozivnici. Ova je postavka onemogućena kada je isključena mogućnost Samo osobe iz moje tvrtke ili ustanove mogu odgovoriti, a uključena mogućnost Anonimni odgovori.

• Spremanje pozvanih sudionika kao kontakata: Odredite treba li se ispitanik dodati kao kontakt na platformi Microsoft Dataverse.

  Prema zadanim postavkama ova je postavka uključena, a svaki se ispitanik dodaje kao kontakt u Dataverse. Ovo funkcionira samo s upitnicima koji se šalju putem e-pošte ili pozivnica za upitnik. Ako kontakt već postoji, on će se ažurirati u skladu s time.

• Spremanje napretka upitnika: Odredite treba li upitnik u tijeku biti spremljen i da li ispitanik može ispuniti upitnik u više navrata. Ova je postavka isključena prema zadanom i podaci se prikupljaju ispočetka svaki put kada se otvori upitnik.

  Ako želite spremiti upitnik u tijeku, uključite ovu postavku. Dodatne informacije: Spremanje napretka upitnika

  Ova je postavka onemogućena kada je uključena postavka Nasumična pitanja i obrnuto.

ODGOVORI

Možete odabrati je li vaš upitnik otvoren za primanje odgovora, a možete odrediti i vremensko razdoblje kada treba započeti i zaustaviti primanje odgovora.

Dostupne su dozvole sljedeće:

• Prihvaćanje odgovora: navedite je li upitnik otvoren i prihvaćate li odgovore. Ta je postavka po zadanom uključena.

  Ako želite prestati primati odgovore, isključite ovu postavku i unesite poruku u polje Poruka primateljima. Poruka koju unesete prikazat će se ispitanicima kada otvore upitnik.

  

• Odabir kada će upitnik biti dostupan: Odredite datum i vrijeme za početak primanja odgovora. Prema zadanim postavkama to nije odabrano.

  Kada odaberete ovu mogućnost, možete odrediti Datum početka i Vrijeme početka kada će anketa biti otvorena za ispitanike.

  Ova se postavka prikazuje samo kada je uključeno Prihvati odgovore.

• Određeni datum završetka: Navedite datum i vrijeme završetka za prestanak primanja odgovora. Prema zadanim postavkama to nije odabrano.

  Kada odaberete ovu mogućnost, možete odrediti Datum završetka i Vrijeme završetka kada će anketa prestati primati odgovore.

  Ova se postavka prikazuje samo kada je uključeno Prihvati odgovore.

• Ograničenje odgovora: Navedite maksimalni broj odgovora koji će se primiti nakon čega se odgovori više neće brojati i upitnik će biti zaustavljen. Prema zadanim postavkama to nije odabrano.

  Kada odaberete ovu mogućnost, možete postaviti maksimalni broj odgovora koji će se primiti, u skladu s vašim zahtjevima. Prema zadanim postavkama vrijednost je postavljena na 50 000, što je maksimum. Možete unijeti nižu vrijednost.

  Ova se postavka prikazuje samo kada je uključeno Prihvati odgovore.

Dostupnost

Nakon što pošaljete pozivnicu za upitnik, možete navesti broj dana koliko će upitnik biti otvoren.

Dostupna je postavka sljedeća:

• Onemogućivanje veza upitnika: Odredite želite li blokirati odgovore sa starijih personaliziranih veza. Ta je postavka po zadanom isključena.

  Ako želite blokirati odgovore, uključite ovu postavku i unesite broj dana u polje Onemogući nakon. Prema zadanim postavkama vrijednost je postavljena na 30. Možete unijeti nižu vrijednost ili maksimalno do 1 095. Ispitanici će moći putem personalizirane veze popuniti anketu od dana primanja pozivnice do isteka zadanog broja dana.

Adresa e-pošte

Možete odabrati prilagođenu adresu e-pošte koju želite koristiti za slanje e-pošte. Nakon što ste postavili prilagođenu e-poštu, odaberite je s popisa Pošiljatelj. Dodatne informacije: Prilagođavanje adrese e-pošte pošiljatelja

Obavijesti

Možete postaviti mogućnosti obavijesti o odgovoru za pošiljatelja pored ispitanika.

Dostupne su dozvole sljedeće:

• Slanje potvrdne poruke e-pošte ispitanicima: Odredite trebaju li ispitanici e-poštom dobiti potvrdu o svojim odgovorima. Ova je postavka omogućena samo kada je uključeno Samo osobe iz moje tvrtke ili ustanove mogu odgovoriti, a isključeno je Anonimni odgovori. Ta je postavka po zadanom isključena.

  Kada uključite ovu postavku, vaši će ispitanici vidjeti mogućnost Pošalji mi e-mailom potvrdu primitka mojih odgovora nakon popunjavanja upitnika. Nakon što pošalju odgovore, ispitanici će dobiti poruku e-pošte s potvrdom, koja uključuje poruku sa zahvalom i vezu za pregled svojih odgovora.

• Primanje poruke e-pošte nakon slanja upitnika: Odredite treba li vam obavijest e-poštom kad god se pošalje odgovor. Ta je postavka po zadanom isključena.

Rad s personaliziranim vezama

Personalizirane veze na upitnik ili veze koje se mogu pratiti generiraju se kada se upitnik pošalje pomoću ugrađenog alata za sastavljanje e-pošte i rješenja Power Automate. Veza na upitnik jedinstvena je za primatelja i pomaže u bilježenju imena ispitanika i/ili toga može li ispitanik poslati samo jedan odgovor. Personalizirana veza kratka je URL-adresa sljedećeg oblika: https://<region>.microsoft.com/<10-digit code>

Kada pošaljete upitnik generiranjem veze ili QR koda, veze na upitnik nisu personalizirane. Ako veze do ankete nisu personalizirani:

• Nećete moći zabilježiti ime ispitanika ako je isključena postavka Samo osobe iz moje tvrtke ili ustanove mogu odgovoriti.
• Nećete moći utvrditi je li ispitanik poslao samo jedan odgovor ako je uključena postavka Jedan odgovor po osobi.

Ako želite ograničiti jedan odgovor po osobi na nepersonalizirane veze, morate uključiti postavke Samo osobe iz moje tvrtke ili ustanove mogu odgovoriti i Jedan odgovor po osobi.

Pogledajte također

Slanje ankete pomoću ugrađenog sastavljača e-pošte
poslati anketu s pomoću značajke Power Automate
Ugradnja upitnika na web-stranicu
poslati vezu za anketu drugima
Slanje ankete QR kodom