Dijeljenje procesa za rudarenje zadataka

Kada stvorite proces u mogućnosti rudarenja procesa, samo ga vi možete vidjeti. Ali dobivanje informacija od drugih ključ je za razumijevanje različitih načina za postizanje procesa koji ste stvorili. Zajednički koristite svoje procese s drugima u tvrtki ili ustanovi da bi im mogli upravljati ili im doprinositi.

Evo kratkog videozapisa o tome kako podijeliti proces.

Postoje dva primarna načina zajedničkog korištenja procesa:

• Podijelite postupak sa suvlasnikom.

• Zajednički koristite proces s suradnik.

Ako ste suvlasnik ili suradnik procesa, pronaći ćete ga na zaslonu Procesi .

Važno

Morate biti vlasnik ili suvlasnik da biste dodali ili uklonili vlasnike i suradnike u proces.

Zajedničko korištenje akcije

Radnja zajedničkog korištenja može se izvršiti odabirom mogućnosti Zajedničko korištenje na zaslonu Procesi . Možete i odabrati Upravljanje na zaslonu Detalji za sljedeće:

• Svaki postupak u kojem ste vlasnik ili suvlasnik.

• Administrator sustava u okruženju.

• Sve sigurnosna uloga koje imaju zajedničke dozvole za sistemske entitete mogućnosti rudarenja procesa.

Ploča za zajedničko korištenje

Nakon odabira akcije zajedničkog korištenja pojavit će se ploča za zajedničko korištenje. Ovdje možete odabrati Microsoft Dataverse korisnike unutar tvrtke ili ustanove s kojima ćete zajednički koristiti proces. Možete potražiti bilo kojeg korisnika unutar klijenta Dataverse i pozvati ga na svoj proces.

Prilikom zajedničkog korištenja procesa s drugima dostupna je mogućnost automatskog slanja pozivnice e-poštom. Od suvlasnika ili suradnika tražit će se da pomognu u upravljanju procesom ili dodavanju novih snimki. Pozivnica e-poštom sadržavat će vezu na zajednički proces.

Zajedničko korištenje procesa s suradnik

Najčešći način dijeljenja procesa je dodavanje suradnik. Suradnik procesa ima sljedeće sposobnosti:

• Pogledajte detalje postupka.
• Dodajte i označite snimke.
• Upravljajte vlastitim snimkama koje su dodane u postupak, uključujući označavanje i brisanje snimaka.

Zajedničko korištenje procesa sa suvlasnikom

Kada u proces dodate suvlasnika, omogućujete mu da vam pomogne u označavanju i provjeri valjanosti snimki suradnika, upravljanju procesom i vizualizaciji analitike procesa i nadzorne ploče. Evo radnji koje svaki suvlasnik procesa može izvršiti:

• Prikaz karte procesa i povezane analitike

• Ažuriraj svojstva, kao što su naziv i opis

• Pozivanje suvlasnika i suradnika

• Dodavanje i označavanje snimki

• Upravljanje svim snimkama koje su dodane u postupak (uključujući označavanje i brisanje tuđih snimki)

• Prikaz analitike analiziranog procesa

• Brisanje procesa

Važno

• Samo ga vlasnici procesa mogu analizirati.
• Uklanjanje svih uloga procesa od korisnika (kao što su suvlasnik i suradnik) ne uklanja taj proces iz prikaza popisa procesa korisnika. Oni ne mogu izvršiti nikakve radnje na procesu.
• Administratorsko iskustvo za procese koji nisu u njihovom vlasništvu nije podržano.