Uporaba temeljnih komponenti
Ove komponente pružaju temelj da biste započeli s postavljanjem centra izvrsnosti (CoE). Oni sinkroniziraju sve vaše resurse u tablicama i povrh toga grade administratorske aplikacije koje će vam pomoći da dobijete veću vidljivost aplikacija, tokova i autora u vašem okruženju. Usto, aplikacije poput Postavljanja dozvola za aplikacije olakšavaju svakodnevne administrativne zadatke. Rješenje jezgrenih komponenti sadrži elemente koji su relevantni samo za administratore. Dodatne informacije: Postavite osnovne komponente i pogledajte kako koristiti rješenje osnovnih komponenti.
Što je novo u rješenju
Evo raščlambe resursa koji su sadržani u temeljnim komponentama:
- Kataloški resursi klijenta
- Microsoft Dataverse tablice: okruženja, aplikacije, tokovi i još mnogo toga
- Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (tokovi): Sve aplikacije, tokovi oblaka i radne površine, pojedinosti o radnjama tokova oblaka, prilagođeni poveznici, poveznici, aplikacije stvorene prema modelu, dijeljene informacije, botovi za čavrljanje.
- Administrator | E-pošta dobrodošlice
- nadzorna ploča Power BI
- Power Platform prikaz administratora (aplikacija utemeljena na modelu)
- Dozvole za masovnu promjenu aplikacija i tijekova
Tablice
Sinkronizacijski tokovi kompleta Za CoE Starter sinkroniziraju resurse klijenta sa sljedećim tablicama Dataverse. Sve tablice pružaju informacije o osobi koja je obavila stvaranje i izmjenu te datumima kada se to dogodilo, uz informacije specifične za resurse.
Okruženje predstavlja objekt Okruženje koji sadrži aplikacije, tijekove i poveznike. Sljedeće informacije dostupne su za svako okruženje:
- ID okruženja
- Zaslonski naziv
- URL Dataverse instance
- Datum stvaranja
- Autor okruženja (stvorio/-la)
- Regija
- Vrsta (probna verzija, razvojni inženjer, proizvodnja)
- Broj aplikacija (skupna vrijednost)
- Broj tijekova (skupna vrijednost)
- Broj prilagođenih poveznika (skupna vrijednost)
- Vlasnik okruženja (ako okruženja izrađuju administratori, ručno pohranite vlasnika ovdje)
- Poslovno područje
- Odobreni kapacitet
aplikacija PowerApps predstavlja aplikaciju. Sljedeće informacije dostupne su za svaku aplikaciju:
- Zaslonski naziv
- ID aplikacije
- Okruženje
- Vlasnik
- Stvoreno:
- Izmijenjeno dana
- Datum objave
- Posljednji put pokrenuto dana (ako su prikupljeni podaci zapisnika nadzora konfigurirani)
- Klasifikacija plana aplikacija (standardna, premium, proširena)
- Dijeljeni korisnici
- Dijeljene grupe
- Dijeljeno s klijentom (da/ne)
- Vrsta aplikacije (platno, aplikacija utemeljena na modelu, SharePoint obrascu)
- Izolirana aplikacija
- Izuzeto iz arhiva
Tok predstavlja tok oblaka. Za svaki tok oblaka dostupne su sljedeće informacije:
- Zaslonski naziv
- ID tijeka
- Okruženje
- Vlasnik
- Stvoreno
- Izmijenjeno dana
- Stanje (pokrenuto, obustavljeno, zaustavljeno)
- Izolirani tijek
- Okidač tijeka
- Izuzeto iz arhiva
Pojedinosti o radnjama toka predstavljaju skup radnji koje se događaju u toku oblaka. Ova tablica ima vezu više na jedan s tablicom Tok. Sljedeće informacije dostupne su za svaku akciju ili okidač:
- Vrsta (djelokrug, za svakoga, korisnici sustava Microsoft 365)
- Operacija (za poveznike, poput Pošalji e-poštu i Stavke popisa)
- Je li okidač (da/ne)
PowerApps Poveznik predstavlja standardni ili prilagođeni poveznik. Sljedeće informacije dostupne su za svaki poveznik:
- ID poveznika
- Zaslonski naziv
- Boja pozadine ikone i URI
- Je li prilagođeni poveznik (da/ne)
- Autor (za prilagođene poveznike)
- Izdavač
- Razina (standardna/premium)
Power Apps portal predstavlja Power Apps portal. Za svaki portal dostupne su sljedeće informacije:
- ID web-mjesta portala
- Naziv web-mjesta portala
- Stanje zapisa web-mjesta portala
- Okruženje
- Vlasnik
- Datum stvaranja
- Izmijenjeno dana
- Portal je izoliran
Referenca veze Tablica povezivanja za Odnosi više na više po poveznicama (PowerApps Poveznik) i tokovima u oblaku (tokovi) ili aplikacijama (PowerApps App).
Autor predstavlja korisnika koji je stvorio aplikaciju, tijek, prilagođeni poveznik ili okruženje. Sljedeće su informacije dostupne za svakog autora (preuzete iz korisničkih profila sustava Microsoft 365):
- Zaslonski naziv
- ID
- E-pošta (glavno korisničko ime)
- Grad
- Država
- Odjel
- Radno mjesto
- Uredski broj
- Broj aplikacija (skupna vrijednost)
- Broj tijekova (skupna vrijednost)
Zapisnik nadzora predstavlja detalje sesije za Power Apps. Sljedeće informacije dostupne su za svaki unos zapisnika nadzora:
- Operacija (pokrenuta aplikacija, izbrisana aplikacija, izbrisani tijek)
- ID aplikacije/toka oblaka
- Grad, država, odjel, radno mjesto korisnika (iz sustava Microsoft 365)
- Vrijeme događaja zapisnika nadzora
Power Platform korisnik predstavlja s kim se aplikacija dijeli. Sljedeće informacije dostupne su za svakog korisnika:
- Zaslonski naziv
- ID
- Veličina grupe (za korisnike je to postavljeno na 1; za grupe je to veličina grupe prema Azure Active Directory)
- Vrsta (korisnik, grupa, klijent)
- Glavno korisničko ime (za korisnike)
Power Platform korisnička uloga predstavlja ulogu koju korisnik Microsoft Power Platform ima za određenu aplikaciju. To ima odnos jedan-prema-više s tablicama korisnika i Power Platform PowerApps aplikacije. Sljedeće informacije dostupne su za svaku ulogu:
- App
- Microsoft Power Platform korisnik
- Naziv uloge (vlasnik, CanEdit, CanView)
- Neslužbeni naziv uloge (vlasnik, suvlasnik, gledatelj)
PVA predstavlja bota u Power Virtual Agents. Sljedeće informacije dostupne su za svaki bot:
- Zaslonski naziv
- ID
- Stvoreno:
- Vlasnik
- Izmijenjeno dana
- Posljednji put pokrenuto dana
- Ukupni broj sesija
- Broj komponenti (skupna vrijednost)
- Broj tijekova (skupna vrijednost)
- Stanje
- Okruženje
- Je li bot izoliran (da/ne)
PVA komponenta predstavlja Power Virtual Agents komponentu, kao što je tema. Sljedeće informacije dostupne su za svaku komponentu:
- Ime
- ID
- Komponenta stvorena dana
- Opis
- Zaslonski naziv
- Okruženje
- Izmijenjeno dana
- Status
- Vrsta (tema, tablica)
- Koristi tijek (da/ne)
PVA Component Flow predstavlja tok pokrenut kao dio Power Virtual Agents. Sljedeće informacije dostupne su za svaki tijek komponente bota:
- Ime
- ID
- stvorio/-la
RPA predstavlja tok radne površine. Za svaki tok radne površine dostupne su sljedeće informacije:
- Zaslonski naziv
- ID
- Datum stvaranja
- Vlasnik
- Izmijenjeno dana
- Vrsta protoka radne površine (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
- Stanje
- Okruženje
- Je li tok radne površine izoliran (da/ne)
RPA sesija predstavlja sesiju toka radne površine. Sljedeće informacije dostupne su za svaki bot:
- ID
- Tok radne površine
- Šifra statusa
- Datum pokretanja
- Datum dovršetka
- Kod pogreške
- Poruka o pogrešci
Kapacitet okruženja pohranjuje podatke o kapacitetu za okruženje
- Vrsta kapaciteta (datoteka, baza podataka, zapisnik)
- Jedinica (GB, MB)
- Stvarna potrošnja
- Ocijenjena potrošnja (uzima u obzir minimalnu rezervaciju kapaciteta potrebnu za određeni tip okruženja)
Dodaci okruženja pohranjuje podatke o dodacima za okruženje
- Vrsta dodataka (po prolazu za aplikaciju, potrošnja alata AI Builder)
- Jedinica (MB, prijave)
- Dodjela
Poslovno područje okruženja predstavlja vlasništvo poslovnog područja okruženja ako je potrebno međusobno naplaćivanje
- Naziv područja
- Poštanski broj
- Potencijalni klijenti područja
Osim prethodno navedenih tablica inventara, sljedeće pomoćne tablice podržavaju funkcionalnost aplikacije:
Pogreške tijeka sinkronizacije predstavljaju svakodnevnu pojavu pogrešaka tijeka sinkronizacije za pružanje e-pošte sa sažetkom administratoru. Sljedeće su informacije dostupne za svaku pogrešku tijeka sinkronizacije:
- URL instance tijeka
- Okruženje
- Datum stvaranja
Odobrenje arhive pohranjuje podatke o arhivskim zahtjevima koji su poslani autorima za aplikacije i tokove.
Zahtjev za stvaranje okruženja predstavlja zahtjev koji su podnijele osobe koje nisu administratori za stvaranje novog okruženja. To ima odnos više prema više s tablicama Maker i PowerApps Poveznik. Za svaki zahtjev dostupno je sljedeće:
- Datum odobrenja
- Poruka e-pošte odobrenja
- Autor (koristi se kao Podnositelj zahtjeva)
- Valuta baze podataka
- Jezik baze podataka
- ID sigurnosne grupe baze podataka
- Zatraženo trajanje
- Okruženje
- Zaslonski naziv okruženja
- Regija okruženja
- Vrsta okruženja
- Rok trajanja
- Ima bazu podataka
- Ima rok trajanja
- Obostrano poravnanje
- Bilješke
- Zahtjev Ne
- Status zahtjeva (na čekanju, odobren, odbijen, ispunjen, aktivan, istekao, otkazan, neuspješan)
Zahtjev za promjenu pravilnika DLP-a predstavlja zahtjev za promjenu definicije postojećeg pravilnika DLP-a u klijentu. Za svaki zahtjev dostupno je sljedeće:
- Tražena radnja (Dodavanje okruženja pravilniku, Uklanjanje okruženja iz pravilnika)
- Autor (koristi se kao Podnositelj zahtjeva)
- Zahtjev za stvaranje okruženja
- ID pravilnika
- Zahtjev Ne
- Status zahtjeva
Sigurnosne uloge
Power Platform administratorski SR Daje puni pristup stvaranju, čitanju, pisanju i brisanju operacija na prilagođenim tablicama.
Power Platform Maker SR Omogućuje pristup prilagođenim tablicama (okruženjima, aplikacijama i tako dalje) za čitanje i pisanje.
Power Platform korisnički SR Daje pristup resursima u prilagođenim tablicama samo za čitanje.
Napomena
Da biste jednostavno istražili podatke pohranjene u Dataverse i upravljali njima, instalirajte dodatak Microsoft Power Apps Office. Dodatne informacije: Rad s podacima u Dataverse pomoću dodatka Excel!
Tokovi
| Naziv toka | Tip | Interval | Opis |
|---|---|---|---|
| Administrator | Upozorenja o kapacitetu | Zakazano | Svakodnevno | Ovaj tok provjerava stvarnu potrošnju kapaciteta i uspoređuje je s odobrenim kapacitetom koji postavlja administrator. Tok će administratoru poslati upozorenje za okruženja koja premašuju odobreni kapacitet ili su na 80 % odobrenog kapaciteta. Odobreni kapacitet može se postaviti u aplikaciji Power Platform admin view utemeljenoj na modelu. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 | Zakazivanje | Svakodnevno | Taj tok dohvaća okruženja klijenta pomoću okruženja popisa kao administratora te stvara ili ažurira zapis za svako okruženje u tablici Dataverse okruženje. Pokretanje tog toka također će indirektno pokrenuti ostatak tijeka sinkronizacije ažuriranjem zapisa o okruženju u Dataverse instanci. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Aplikacije) | Automatizirano | pokrenuo administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 | Taj tijek dobiva informacije o aplikaciji pomoću značajke Nabavite aplikacije kao administratora . Te se informacije zatim stvaraju ili ažuriraju u tablici PowerApps aplikacija. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Poveznici) | Zakazano | Svakodnevno | Ovaj tok dobiva informacije o povezniku pomoću odjeljka Nabavite poveznike i pohranjuje podatke poput naziva, izdavača i sloja poveznika. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Prilagođeni poveznik) | Automatizirano | pokrenuo administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 | Ovaj tok dobiva prilagođene informacije o povezniku pomoću odjeljka Nabavite prilagođene poveznike kao administrator i pohranjuje podatke poput naziva, krajnje točke te autora i datuma izrade poveznika. |
| Administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 (Tok radne površine – pokreće) | Zakazano | Svakodnevno | Ovaj tok dobiva povijest izvođenja toka radne površine i detalje sesije. Uključivanje tog toka nije obavezno, uključite taj tijek samo ako je važan pregled tokova radne površine na razini klijenta. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Tok radne površine) | Automatizirano | pokrenuo administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 | Ovaj tok dohvaća informacije o toku radne površine. Te se informacije dohvaćaju iz tablica Dataverse u podlozi i zahtijevaju da korisnik koji pokreće tijek ima ovlasti administratora sustava u okruženju. Uključivanje tog toka nije obavezno, uključite taj tijek samo ako je važan pregled tokova radne površine na razini klijenta. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Pojedinosti o radnji toka) | Zakazano | Svakodnevno | Ovaj tok dobiva radnje i okidače za sve tokove. Ovaj tijek koristi Nabavite Tijek kao administrator da biste dohvatili radnju i pojedinosti o okidaču za svaki pojedinačni tijek u vašem klijentu. Dakle, pokretanje tijeka može biti dugotrajno i zahtjevno po pitanju resursa. Uključivanje tog tijeka nije obavezno, već samo za izvođenje izvješćivanja ili analize na razini akcije, kao što je izvješćivanje o tome tko koristi akciju Pošalji e-poštu poveznika programa Microsoft 365 Outlook. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Tokovi) | Automatizirano | pokrenuo administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 | Ovaj tijek dobiva informacije o toku oblaka pomoću odjeljka Navedite tokove kao administrator. Također ažurira zapis ako su tokovi izbrisani. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Aplikacije stvorene prema modelu) | Automatizirano | pokrenuo administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 | Ovaj tok dobiva informacije o aplikacijama stvorenima prema modelu. Te se informacije dohvaćaju iz tablica Dataverse u podlozi i zahtijevaju da korisnik koji pokreće tijek ima ovlasti administratora sustava u okruženju. |
| Administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 (Portali) | Automatizirano | pokrenuo administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 | Ovaj tok dohvaća informacije Power Apps portala. Te se informacije dohvaćaju iz tablica Dataverse u podlozi i zahtijevaju da korisnik koji pokreće tijek ima ovlasti administratora sustava u okruženju. Uključivanje tog tijeka nije obavezno, taj tijek uključite samo ako koristite portale u klijentu i zainteresirani ste za pregled na razini cijelog klijenta. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (PVA) | Automatizirano | pokrenuo administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 | Ovaj tok dohvaća Power Virtual Agents (bot) informacije. Te se informacije dohvaćaju iz tablica Dataverse u podlozi i zahtijevaju da korisnik koji pokreće tijek ima ovlasti administratora sustava u okruženju. Uključivanje tog tijeka nije obavezno, uključite taj tijek samo ako je važan pregled chatbotova na razini klijenta. |
| Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Pogreške toka sinkronizacije) | Zakazano | Svakodnevno | Ovaj tok šalje administratoru e-poštu o okruženjima koja se nisu uspjela sinkronizirati (s vezom na instancu toka). |
| Administrator | E-pošta dobrodošlice v3 | Automatizirano | kada bilo koji tok sinkronizacije doda novog autora u tablicu Autor | Ovaj tok šalje e-poštu korisniku koji je izradio aplikaciju, tok, prilagođeni poveznik ili okruženje. Taj se tijek aktivira kada se stvori novi zapis u tablici proizvođača. Možete prilagoditi e-poštu koju je poslao tijek. |
| ČIŠĆENJE – Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Provjera izbrisanog) | Zakazano | Svaka dva tjedna | Ovaj dugotrajni tijek pokreće se svaki drugi tjedan i uspoređuje CoE s klijentom kako bi utvrdio jesu li neki objekti izbrisani od zadnjeg pokretanja. Ili ih označava kao izbrisane (ako env var Također izbriši iz CoE-a = ne) ili ih briše iz CoE-a (ako Također izbriši iz CoE-a = da). Rješenje zapisnika nadzora može svakodnevno pronaći ove informacije za aplikacije i tokove, ali ne i za druge resurse kao što su okruženja, tokovi radne površine i botovi za čavrljanje. Povremeno pokrenite ovaj tijek kako biste provjerili ima li izbrisanih resursa. |
| ČIŠĆENJE – Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Status veze) | Zakazano | Tjedno | Taj se tok izvodi tjedno i provjerava imaju li neke aplikacije ili tokovi neriješene veze. |
| ČIŠĆENJE – administrator | Predložak za sinkronizaciju v3 (Brisanje loših podataka) | Zakazano | Svakodnevno | Ovaj tijek pokreće se svakodnevno i traži podatke u inventaru koji nisu potpuni, na primjer, tijekove bez okruženja, te uklanja te podatke. |
| ČIŠĆENJE – Administrator | Predložak sinkronizacije v3 (Izolirani autori) | Zakazano | Tjedno | Taj se tijek pokreće tjedno i provjerava jesu li neki proizvođači napustili tvrtku ili ustanovu - ako se podaci proizvođača ne mogu pronaći u Azure AD/Office 365 korisnicima, svi resursi koje stvori proizvođač (aplikacije, tokovi oblaka i radne površine, okruženja, chatbotovi) označeni su kao napušteni. |
| CLEANUP – predložak za | sinkronizaciju administratora v3 (Power Apps s kojim se korisnik zajednički koristi) | Zakazano | Svaka dva tjedna | Ovaj dugotrajni tijek pokreće se svaki drugi tjedan i dohvaća s kime se aplikacija dijeli pomoću Nabavite Dodjele uloga aplikacije kao administrator. |
| POMOĆNIK ZA ČIŠĆENJE – Provjeri izbrisano (aplikacije od gotovih gradivnih elemenata) | Podređeni tok | pozvano iz Provjeri izbrisano | Funkcionira li provjera za izbrisano za dano okruženje za aplikacije od gotovih gradivnih elemenata |
| POMOĆNIK ZA ČIŠĆENJE – Provjeri izbrisano (Tokovi oblaka) | Podređeni tok | pozvano iz Provjeri izbrisano | Funkcionira li provjera za izbrisano za dano okruženje za tokove oblaka |
| POMOĆNIK ZA ČIŠĆENJE – Provjeri izbrisano (aplikacije stvorene prema modelu) | Podređeni tok | pozvano iz Provjeri izbrisano | Funkcionira li provjera za izbrisano za dano okruženje za aplikacije stvorene prema modelu |
| POMOĆNIK ZA ČIŠĆENJE – Provjeri izbrisano (PVA) | Podređeni tok | pozvano iz Provjeri izbrisano | Funkcionira li provjera za izbrisano za dano okruženje za botove za razgovor |
| POMOĆNIK ZA ČIŠĆENJE - Provjeri izbrisano (prilagođeni konektori) | Podređeni tok | pozvano iz Provjeri izbrisano | Funkcionira li provjera za izbrisano za dano okruženje za prilagođene konektore |
| POMAGAČ ZA ČIŠĆENJE - Power Apps korisnik s kojim se zajednički koristi | Podređeni tok | Poziv iz CLEANUP - | Predložak za sinkronizaciju administratora v3 (Power Apps korisnik s kojim se zajednički koristi) | pokreće se jednom po okruženju radi provjere |
| DLP zahtjev | Izvrši odobrenu promjenu pravilnika | Automatizirano | kada se zapis zahtjeva za promjenom pravilnika DLP-a ažurira u stanje Odobreno | Mijenja postojeće pravilnike DLP-a identificirane u zahtjevu ovisno o vrsti radnje. |
| Zahtjev za okruženje | Čišćenje isteklih okruženja | Zakazivanje | Svakodnevno | Čisti okruženja s identificiranim datumima isteka ili šalje tjedne obavijesti upozorenja e-poštom svakog ponedjeljka ako je datum isteka u roku od mjesec dana. |
| Zahtjev za okruženjem | Stvori odobreno okruženje | Automatizirano | kada se status Zahtjeva za stvaranje okruženja ažurira u stanje Odobreno | Dodjeljuje okruženje i druge resurse navedene u zahtjevu. |
| Zahtjev za okruženjem | Obavijesti administratora kada se podnese novi zahtjev | Automatizirano | kada korisnik ažurira status novog zapisa zahtjeva za stvaranje okruženja u stanje Na čekanju | Šalje poruku e-pošte administratorskom pseudonimu s uputama kako pregledati zahtjev. |
| Zahtjev za okruženje | Obavijesti podnositelja zahtjeva kada je odbijen | Automatizirano | kada se status Zahtjeva za stvaranje okruženja ažurira u stanje Odbijeno | Šalje obavijest e-poštom podnositelju zahtjeva sa statusom odbijanja i razlogom, a zatim mijenja zahtjev u neaktivan. |
| POMOĆNIK – CanvasAppOperations | Podređeni tok | Trenutno | Ovaj tok uključuje okruženje, aplikaciju i operaciju za izvođenje, kao i GUID za novog autora ako se operacijom želi prenijeti vlasništvo. Podržane operacije su Izbriši i Dodijeli (čime se ponovno dodjeljuje vlasnik). On izvodi radnju na stvarnom objektu u klijentu i ažurira inventar. |
| POMOĆNIK – CloudFlowOperations | Podređeni tok | Trenutno | Ovaj tok uključuje okruženje, tok i operaciju za izvođenje, kao i GUID za novog autora ako se operacijom želi prenijeti vlasništvo. Podržane operacije su Izbriši i Dodijeli (čime se ponovno dodjeljuje vlasnik). On izvodi radnju na stvarnom objektu u klijentu i ažurira inventar. |
| POMOĆNIK – ObjectOperations | Podređeni tok | Trenutno | Ovaj tok uključuje okruženje, tok i operaciju za izvođenje, kao i GUID za novog autora ako se operacijom želi prenijeti vlasništvo. Poziva ili Operacije koje su podržane, a to su su Izbriši i Dodijeli (čime se ponovno dodjeljuje vlasnik). Poziva ili podređeni tijek POMOĆNIK – CloudFlowOperations ili POMOĆNIK – CanvasAppOperations ovisno o posljednjem parametru, objectType. Potreban je zbog greške u proizvodu u kojoj ne možete pozvati podređene tokove s Dataverse poveznikom iz canvas aplikacija. |
| Command Center > Dobivanje M365 servisnih poruka | Trenutno | od aplikacija od gotovih gradivnih elemenata Admin - Command Center | Taj se tok povezuje s programom Microsoft Graph da bi se popisala ažuriranja Power Platform Centar za poruke servisa i vraća u aplikaciju radnog područja Administrator - naredbeni centar. |
| Command Center > Početno popuni knjižne oznake | Trenutno | od aplikacije od gotovih gradivnih elemenata Admin - Command Center | ovaj se tijek pokreće jednom kako bi sve aplikacije početnog kompleta za CoE došle u okruženje i pohranile se u tablicu Konfiguracija Command Center kao knjižne oznake koje se koriste i u aplikacijama od gotovih gradivnih elemenata Admin – Command Center i Maker – Command Center. |
| Zahtjev za | usklađenost s administratorom dovršavanje aplikacija v3 | Automatizirano | Taj tijek čeka tijek poslovnog procesa za usklađenost aplikacija i ažurira polje Administratorski zahtjev - stanje procjene rizika u tablici PowerApps aplikacije. | |
| Kompletan | botovi zahtjeva za usklađenost s administratorima | Automatizirano | Taj tok čeka tijek poslovnog procesa za dovršenje usklađenosti s botom i ažurira polje Administrativni zahtjev - stanje procjene rizika u tablici PVA. | |
| | Zahtjev za usklađenost s administratorom kompletan prilagođeni poveznik v3 | Automatizirano | Taj tijek čeka tijek poslovnog procesa za dovršenje prilagođene usklađenosti poveznika i ažurira polje Administrativni zahtjev - stanje procjene rizika tablice PowerApps poveznici. | |
| Zahtjev za | usklađenost s administratorom dovršavanje tokova v3 | Automatizirano | Taj tok čeka da se dovrši tijek poslovnog procesa usklađenosti s protokom u oblaku i ažurira polje Administrativni zahtjev - stanje procjene rizika tablice Tijekovi. | |
| | Bpf startoff bpf okruženja za usklađenost administratora v3 | Automatizirano | Taj tijek čeka da se polje Datum zatraženo za poslovno opravdanje u tablici Okoliš ažurira i pokreće novi BPF za odobrenje Microsoft Teams okoliš. |
Administrator | Zahtjev za pojedinosti o usklađenosti v3
Ovaj tijek djeluje u kombinaciji s ostalim aplikacijama i tijekovima u početnom kompletu za CoE kako bi se olakšao postupak opisan u Postupak nadzora aplikacije. E-poruke sa zahtjevima za detaljima o usklađenosti šalju se za aplikacije i botove za razgovor.
Napomena
Ovaj tok dio je rješenja osnovnih komponenti, no većina njegove funkcionalnosti implementirana je u rješenje komponenti upravljanja. To je kako bi se olakšala lakša dostava za Dataverse for Teams. Taj tok i povezani tokovi (admin | Zahtjev za usklađenošću potpune aplikacije/botovi/prilagođeni konektori/tokovi) treba isključiti dok vam se ne naloži da se okrenu prilikom postavljanja komponenti upravljanja.
Ovaj tijek šalje e-poštu korisnicima koji u klijentu imaju aplikacije koje nisu usklađene sa sljedećim pragovima:
Aplikacija se dijeli s više od 20 korisnika ili barem jednom grupom, a za nju nisu navedene pojedinosti o poslovnom opravdanju.
Aplikacija ima pojedinosti o poslovnom opravdanju, ali nije objavljena 60 dana (tako da vjerojatno nije na najnovijoj verziji Power Apps) ili joj nedostaje opis.
Aplikacija sadrži pojedinosti o poslovnom opravdanju i naznaku velikog poslovnog utjecaja, ali u polje za privitke nije predan plan za ublažavanje.
Ovaj tijek šalje e-poštu korisnicima koji u klijentu imaju botove za čavrljanje koji nisu usklađeni sa sljedećim pragovima:
Bot za čavrljanje je pokrenut više od 50 puta, a za njega nisu navedene pojedinosti o poslovnom opravdanju.
Bot za čavrljanje sadrži pojedinosti o poslovnom opravdanju i naznaku velikog poslovnog utjecaja, ali u polje za privitke nije predan plan za ublažavanje.
Kriterije možete prilagoditi kada se od proizvođača traži da pruže poslovno opravdanje pomoću varijabli okruženja. Navedene su zadane vrijednosti.
Možete prilagoditi e-poštu koju je poslao tijek; prema zadanim će postavkama izgledati kao sljedeća slika.
Aplikacije
Admin - Command Center
Aplikacija od gotovih gradivnih elemenata koju administratori koriste kao početnu točku za pokretanje drugih aplikacija u početnom kompletu za CoE i pregled sadržaja relevantnih za administratore.
Koristite ovu aplikaciju za:
- Pokrenite aplikacije početnog kompleta za CoE Starter Kit i ostale knjižne oznake.
- Pregledajte stanje usluge početnog kompleta za CoE provjerom tijekova sinkronizacije koji su nedavno bili neuspješni.
- Ažurirajte varijable okruženja korištene u početnom kompletu za CoE.
- Pogledajte Centar za poruke vijesti o okruženju Microsoft 365 vezane uz Microsoft Power Platform.
- Preuzmite najnoviju verziju početnog kompleta za CoE i s timom podnesite potvrde o prijavi problema službi za podršku.
- Pokrenite Microsoft Learn putove učenja da biste saznali više o Microsoft Power Platform.
- Pokrenite najnovije postove blogova Power Apps, Power Automate, Power BI i Power Virtual Agent.
Dozvola: Upotrebljava samo administrator. Power Platform je potrebna dozvola za administratora servisa ili globalnog administratora. Podijelite ovu aplikaciju sa svojim administratorima Centra izvrsnosti.
Preduvjet : ova aplikacija koristi Microsoft Dataverse. Ako ste ovo rješenje instalirali u radno okruženje, potrebna je premium licenca za svakog korisnika aplikacije. Ako ste ovo rješenje instalirali u Dataverse for Teams okruženju, za svakog je korisnika potrebna licenca za Microsoft 365.
Napomena
Prilikom prvog pokretanja aplikacije stvaraju se knjižne oznake svih aplikacija uključenih u početni komplet za CoE. Dodatno dodajte druge relevantne knjižne oznake kao što su veze na nadzornu ploču Power BI i Power Platform wikija i zajednice odabirom mogućnosti Uredi knjižne oznake.
DLP uređivač v2
DLP uređivač v2 je aplikacija od gotovih gradivnih elemenata koja čita i ažurira pravila za sprečavanja gubitka podataka (DLP) dok prikazuje popis aplikacija i tokova na koje utječu konfiguracije pravila.
Koristite ovu aplikaciju za:
- Unošenje promjena u DLP pravilima.
- Pogledajte kakav će utjecaj imati svaka promjena.
- Ublažite rizik kontaktiranjem autora.
Dodatne informacije: Pravilnici za sprječavanje gubitka podataka
Dozvola: Upotrebljava samo administrator. Power Platform je potrebna dozvola za administratora servisa ili globalnog administratora. Podijelite ovu aplikaciju sa svojim administratorima CoE.
Katalog aplikacija
Aplikacija radnog područja koja pomaže u vidljivosti određenih aplikacija u organizaciji. Administratori mogu odabrati koje će se aplikacije istaknuti u katalogu aplikacija ako aplikacija zadovoljava zahtjeve administratora i treba je javno dijeliti.
Kada prvi put otvorite katalog aplikacija, tamo nećete vidjeti nijednu aplikaciju. U tablici Power Apps aplikacija nalazi se polje pod nazivom U katalogu aplikacija, što je polje vrste skupa s dvije mogućnosti (Booleov). Ako je vrijednost postavljena na Da, aplikacija će se prikazati u katalogu. Da biste aplikaciju objavili u katalogu aplikacija, slijedite postupak nadzora aplikacije u aplikaciji Power Platform prikaz administratora.
Dozvola: čim koristite ovaj postupak, možete podijeliti katalog aplikacija s cijelom tvrtkom ili ustanovom.
Preduvjet : ova aplikacija koristi Microsoft Dataverse. Ako ste ovo rješenje instalirali u radno okruženje, potrebna je premium licenca za svakog korisnika aplikacije. Ako ste ovo rješenje instalirali u Dataverse for Teams okruženju, za svakog je korisnika potrebna licenca za Microsoft 365.
Postavljanje dozvola za aplikaciju
Postavljanje dozvola za aplikacije jest aplikacija od gotovih gradivnih elemenata koju administrator može koristiti za otkrivanje aplikacija prema nazivu aplikacije, okruženju ili imenu vlasnika te za mijenjanje dozvola aplikacije.
Koristite ovu aplikaciju za:
- Postavite novog vlasnika aplikacije.
- Dodajte nove gledatelje i uređivače.
- Uklonite dozvole za aplikaciju.
- Promijenite dozvole za aplikaciju iz uređivača u gledatelja ili iz gledatelja u uređivača.
Ovu aplikaciju možete koristiti i za pronalaženje aplikacija koje su izolirane jer je vlasnik napustio vašu tvrtku ili ustanovu i njihovo čišćenje. Dodatne informacije: Zajedničko korištenje aplikacije radnog područja u Power Apps
Dozvola: Ovu aplikaciju smiju koristiti samo administratori. Microsoft Power Platform je potrebna dozvola za administratora servisa ili globalnog administratora. Podijelite ovu aplikaciju sa svojim administratorima CoE.
Postavljanje dozvola za tijek
Slično Postavljanju dozvola za aplikacije, Postavljanje dozvola za tijekove je aplikacija od gotovih gradivnih elemenata koju administratori mogu koristiti za otkrivanje tijekova prema nazivu tijeka, okruženju ili imenu vlasnika.
Koristite ovu aplikaciju za:
- Dodajte nove gledatelje i uređivače.
- Uklonite dozvole za tijek.
Imajte na umu da se vlasništvo nad tijekom ne može promijeniti.
Ovu aplikaciju možete koristiti i za pronalaženje tijekova koji su izolirani jer je vlasnik napustio vašu tvrtku ili ustanovu i njihovo čišćenje. Dodatne informacije: Dijeljenje tijeka
Dozvola: Ovu aplikaciju smiju koristiti samo administratori. Microsoft Power Platform je potrebna dozvola za administratora servisa ili globalnog administratora. Podijelite ovu aplikaciju sa svojim administratorima CoE.
Prikaz Power Platform administratora
Napomena
Ova aplikacija nije dostupna ako ste instalirali Osnovne komponente u Dataverse for Teams. Dostupna je aplikacija od gotovih gradivnih elemenata za pregledavanje inventara klijenta.
Power Platform admin view aplikacija je utemeljena na modelu koja pruža sučelje koje se koristi za pregledavanje stavki u Dataverse prilagođenim tablicama. Pruža pristup prikazima i obrasce za prilagođene tablice u rješenju.
Koristite ovu aplikaciju za:
- Brzo pregledajte resurse u svojem klijentu.
- Saznajte više o autorima, poveznicima, aplikacijama i tijekovima.
- Saznajte s kime se aplikacije dijele.
- Dodajte dodatne podatke, kao što su bilješke i procjene rizika u svoje resurse.
- Postavite odobreni kapacitet za okruženja i pogledajte podatke o kapacitetu i dodacima po okruženju.
- Potpuni nadzori aplikacija.
Dozvola: Ovu aplikaciju smiju koristiti samo administratori. Power Platform je potrebna dozvola za administratora servisa ili globalnog administratora. Podijelite ovu aplikaciju sa svojim administratorima CoE.
Ovu aplikaciju možete koristiti da biste vidjeli s kime se aplikacija dijeli, koje uloge (uređivač ili gledatelj) imaju korisnici i—za grupe—koja je veličina grupe, i sve to u trenutku.
Pomoću ove aplikacije možete vidjeti Microsoft Teams okruženja.
Administrator – Power Platform RMS resursa (sustav upravljanja zahtjevima)
Aplikacija radnog područja koju administratori koriste kao sučelje za prikaz i odobravanje ili odbijanje zahtjeva za stvaranje ili izmjenu Power Platform razvojnih resursa. Podržava Zahtjeve za stvaranjem okruženja i promjene pravilnika DLP-a zapisuju se u tablici zahtjeva za promjenu pravilnika DLP-a.
Koristite ovu aplikaciju za:
- Detaljno pregledajte sve zahtjeve za stvaranje okruženja.
- Odobravanje ili odbijanje zahtjeva za stvaranje okruženja.
- Prikaz hoće li poveznici biti blokirani ili ograničeni postojećim ili izmijenjenim pravilnicima DLP-a. Izmjene napravljene u aplikaciji ažurirat će te pravilnike.
Dozvola: Upotrebljava samo administrator. Power Platform je potrebna dozvola za administratora servisa ili globalnog administratora. Podijelite ovu aplikaciju sa svojim administratorima Centra izvrsnosti.
Preduvjet : ova aplikacija koristi Microsoft Dataverse. Ako ste ovo rješenje instalirali u radno okruženje, potrebna je premium licenca za svakog korisnika aplikacije. Ako ste ovo rješenje instalirali u Dataverse for Teams okruženju, za svakog je korisnika potrebna licenca za Microsoft 365.
Centar za zahtjeve za Power Platform
Aplikacija radnog područja dizajnirana za jednostavno slanje zahtjeva za Power Platform resurse (kao što su zahtjevi za stvaranje okruženja).
Koristite ovu aplikaciju za:
- Podnesite nove zahtjeve za stvaranje okruženja.
- Pregledajte postojeće zahtjeve u bilo kojem stanju koje je podnio taj korisnik. Vremenski okvir isteka i vezu do aktivnih okruženja možete pronaći ovdje.
Dozvola: Čim budete počeli koristiti ovaj postupak, aplikaciju možete podijeliti sa svim ovlaštenim autorima ili s cijelom tvrtkom ili ustanovom, ovisno o tome kojim korisnicima želite omogućiti vlasništvo nad okruženjem. Za korištenje Dataverse tablica potreban je Power Platform Maker SR (sigurnosna uloga).
Preduvjet : ova aplikacija koristi Microsoft Dataverse. Ako ste ovo rješenje instalirali u radno okruženje, potrebna je premium licenca za svakog korisnika aplikacije. Ako ste ovo rješenje instalirali u Dataverse for Teams okruženju, za svakog je korisnika potrebna licenca za Microsoft 365.
Power BI izvješće
Pomoću Power BI izvješća možete dobiti holistički prikaz Dataverse podataka s vizualizacijama i uvidima za tablice Okruženje, PowerApps aplikacija, Tijek, Poveznik, Referenca veze, Maker i Zapisnik nadzora.
Slijedite upute za postavljanje da biste postavili nadzornu ploču Power BI. Dodatne informacije: Steknite dubok uvid u usvajanje Microsoft Power Platform pomoću nadzorne ploče Power BI
