Proces nadzora aplikacije
Dijelovi početnog kompleta Centra izvrsnosti namijenjeni su za više korisnika. Primjer postupka u ovom članku koji koristi komponente početnog kompleta, namijenjen je prikazivanju uobičajenih uzoraka koje su druge tvrtke ili ustanove smatrale korisnima i—potencijalnom—djelovanju kao inspiracija za definiranje vlastitih postupaka.
Uzorak postupka nadzora aplikacije prikazuje kako vaš odjel CoE ili IT administratori mogu automatizirati postupak nadzora na osnovi razine aplikacije kako bi od autora prikupili dodatne informacije o aplikaciji, kao što je poslovno opravdanje i utjecaj prekida u radu.
Opis procesa
Izjava o problemu: Postoji mnogo aplikacija na klijentu Contoso. Odjel za IT ne zna čemuz su sve te aplikacije namijenjene i na koji način podržavati sve pojedine aplikacije kada nazove služba za korisnike i nije potpuno jasno održavaju li se sve te aplikacije prema normama. Mogu vidjeti pojedinosti kao što su opis i broj dijeljenih korisnika iz poveznika Power Apps for Admins, ali trebali bi komunicirati izravno s vlasnikom aplikacije da bi mogli u potpunosti razumjeti situaciju te aplikacije. Pogotovo u velikoj organizaciji kao što je Contoso nije izvedivo da IT tim bude odgovoran za ručno kontaktiranje svakog vlasnika aplikacije pojedinačno, a te se pojedinosti ne mogu pohraniti u razgovorima e-pošte. Contoso tim želio bi imati središnji katalog aplikacija za visokokvalitetne aplikacije.
Rješenje: CoE je odlučio da treba postojati proces nadzora na razini aplikacija pomoću usluge Microsoft Dataverse koja bi bila skladište podataka za poslovnu opravdanost. Odlučili su upotrebljavati aplikacije i tijekove da bi olakšali taj proces.
Tijek nazvan Administrator | Zahtjev za pojedinosti o usklađenosti koristi se za pregledavanje svih aplikacija u klijentu i provjeru jesu li aplikacije usklađene. Ako vlasnik nije poslao poslovno opravdanje, a aplikacija se široko dijelila (u ovom primjeru s više od 20 korisnika ili barem jednom grupom), tijek vlasniku šalje e-poštu da ga obavijesti da njegova aplikacija nije sukladna s Contosovim pravilima. E-poruka sadrži vezu na aplikaciju platna centra za usklađenost razvojnog inženjera u kojem vlanik može dati pojedinosti poslovne opravdanosti podnoseći obrazac. Aplikacija Centra za usklađenost razvojnog inženjera također sadrži pojedinosti o pragovima usklađenosti i ima veze do postavki aplikacije, tako da vlasnik može konfigurirati opis i ponovno ga objaviti ako je potrebno.
Kada proizvođač, nakon dodavanja tih pojedinosti, dokaže usklađenost, administrator može pregledati pojedinosti i samu aplikaciju. Tijek poslovnog procesa u administratorskom prikazu Power Platform (aplikacija prema modelu) pomaže u procesu nadzora.
Nakon pregledavanja pojedinosti o usklađenosti aplikacije, administrator može odlučiti pripada li aplikacija u katalog aplikacija.
Korisnički prikaz procesa
U nastavku se nalazi proces sa stajališta uključenih osoba i komponenti s kojima imaju interakciju.
Autor: Autor dobiva obavijest da ima posla kako bi uskladio svoju aplikaciju. Obavijest uključuje dubinsku vezu na Centar za usklađenost razvojnog inženjera za njihovu aplikaciju.
U sustavu se prate tri stavke i korisnik može napraviti sve tri:
Napraviti svježu objavu da bi pokazao da se radi o aktivnoj aplikaciji.
Dodati opis aplikacije da bi naveo njezinu svrhu.
Dodati popratne pojedinosti kao što je poslovna opravdanost.
Administrator: Nakon što aplikacija ispuni sva tri navedena zahtjeva, pojavit će se u prikazu filtra Pregled administratora u aplikaciji stvorenoj prema modelu u Power Platform administratorski prikaz.
Administrator otvara Power Platform Administratorski prikaz > Pregled administratora i procjenjuje sve aplikacije za pregled na kartici Nadzor unutar aplikacije, istražujući posao koji je izvršio autor, a zatim označavajući njihovu procjenu u odjeljku Pregled administratora.
Administrator može odlučiti staviti aplikaciju u katalog aplikacija i označiti je ili ne označiti kao izdvojenu, ovisno o tome treba li aplikaciju istaknuti za korisnike.
Korisnici: Autor i korisnici sada mogu vidjeti aplikaciju u katalogu aplikacija.
