Upotreba komponenti upravljanja

Kada se upoznate sa svojim okruženjem i resursima, možete početi razmišljati o procesima upravljanja za svoje aplikacije. Možda želite prikupiti dodatne informacije o svojim aplikacijama od svojih proizvođača ili nadzirati posebne poveznike ili upotrebu aplikacije. Dodatne informacije: Postavite komponente upravljanja i pogledajte kako koristiti rješenje osnovnih komponenti.

Rješenje komponenti upravljanja sadrži sredstva koja su važna za administratore i autore. Više informacija: Postavljanje komponenti upravljanja

Ovo je analiza sredstava koja čine komponente upravljanja:

• Upravljanje Microsoft Teams okolišem

  • Upit vlasnicima tima da pruže poslovno opravdanje (tijek)
  • E-pošta dobrodošlice novim vlasnicima timova (tijek)
  • Tijek poslovnog procesa za okruženja nadzora

• Ogledni postupak nadzora

  • Centar usklađenosti razvojnog inženjera (aplikacija platna)
  • Zahtjev za pojedinosti o usklađenosti (tijek)
  • Tijekovi poslovnog procesa za resurse nadzora

• Arhiviranje nekorištenih aplikacija

  • Arhiviranje i čišćenje aplikacije i tijeka – Pokretanje odobrenja i Provjera odobrenja (tijekovi)
  • Prikaz Arhiva aplikacija i toka i čišćenje (aplikacija od gotovih gradivnih elemenata)

Tablice

Odobrenje arhiviranja

Predstavlja arhivske zadatke odobrenja koji su započeli tijekom tijeka Arhiviranje i Čišćenje aplikacije.

Tokovi

| administratora Microsoft Teams Prilikom stvaranja Microsoft Teams okruženja zatražite poslovno opravdanje

Taj se tok pokreće svakodnevno i provjerava jesu li stvorena nova okruženja vrste Microsoft Teams. Vlasnici timova koji su stvorili Microsoft Teams okruženja putem servisa Teams dobivaju prilagodljivu karticu koja od njih traži da pruže poslovno opravdanje.

Osim toga, ovaj tijek također šalje e-poruku dobrodošlice novim vlasnicima timova da bi im pružio daljnje informacije o okruženju. Veza do dokumentacije o pravilima koju ste postavili kao dio konfiguriranja postavki CoE uključena je u ovu e-poštu.

Spremite kopiju ovog tijeka ako želite promijeniti tekst u e-pošti ili prilagodljivim karticama.

Saznajte više o procesu upravljanja Microsoft Teams u paketu CoE Starter Kit: Microsoft Teams postupak revizije okruženja

| administratora Microsoft Teams Tjedno čišćenje Microsoft Teams okruženja

Taj se tijek pokreće tjedno i briše okruženja koja:

• su stvorena prije više od 7 dana i nemaju poslovno opravdanje ili ako je administrator odbio poslovno opravdanje
• su stvorena prije više od 90 dana i nemaju aplikacije ili protoke u okruženju.

Okruženja se brišu iz klijenta i označavaju kao izbrisana u tablici Okruženja početnog kompleta za CoE. Izbrisana okruženja možete prikazati u Power Platform prikazu administratora.

Spremite kopiju ovog tijeka ako želite promijeniti kriterije za brisanje okruženja.

Saznajte više o procesu upravljanja Microsoft Teams u paketu CoE Starter Kit: Microsoft Teams postupak revizije okruženja

Administrator | Arhiviranje i čišćenje v2 (Pokretanje odobrenja za aplikacije)

Provjerava aplikacije koje nisu izmijenjene ili pokrenute u posljednjih šest mjeseci (ovaj se vremenski raspon može konfigurirati) i pita vlasnika aplikacije (putem odobrenja tijeka) može li se aplikacija izbrisati.

Preporučuje da vlasnik aplikacije napravi sigurnosnu kopiju aplikacije u slučaju da je želi vratiti u nekom kasnijem trenutku.

Taj tijek pokreće postupak odobravanja i zapisuje zadatak odobravanja u tablicu Dataverse odobrenje arhiviranja.

Prilagodi: Prema zadanim će postavkama ovaj tijek dodijeliti odobrenja vlasniku aplikacije. Da biste testirali u okruženju za otklanjanje pogrešaka, u koje ne želite uključiti korisnike, možete ažurirati Proizvodno okruženje varijabla okruženja na Ne, a odobrenja će se umjesto toga slati na administratorski račun.

Administrator |Arhiviranje i čišćenje v2 (Pokretanje odobrenja za tijekove)

Slično prethodnom tijeku, ali za tijekove, a ne za aplikacije. Ovaj tijek provjerava tijekove koji nisu izmijenjeni u posljednjih šest mjeseci (ovaj se vremenski raspon može konfigurirati) i pita vlasnika tijeka (putem odobrenja tijeka) može li se tijek izbrisati.

Preporučuje da vlasnik tijeka napravi sigurnosnu kopiju aplikacije u slučaju da je želi vratiti u nekom kasnijem trenutku.

Taj tijek pokreće postupak odobravanja i zapisuje zadatak odobravanja u tablicu Dataverse odobrenje arhiviranja.

Prilagodi: Prema zadanim će postavkama ovaj tijek dodijeliti odobrenja vlasniku tijeka. Da biste testirali u okruženju za otklanjanje pogrešaka, u koje ne želite uključiti korisnike, možete ažurirati Proizvodno okruženje varijabla okruženja na Ne, a odobrenja će se umjesto toga slati na administratorski račun.

Administrator | Arhiviranje i čišćenje v2 (Provjera odobrenja)

U zakazanom intervalu provjerava odgovore na odobrenje koje su stvorili gore opisani tijekovi pokretanja odobrenja i, ako je novoodobreno, označava odobreni datum kako bi ga tijek Arhiviranje i čišćenje v2 (Čiščenje i brisanje) (opisan u nastavku) mogao izbrisati nakon što korisnik ima vremena za arhiviranje.

Ako je odobreno u prošlosti, ali prije brisanja, šalje podsjetnik za arhiviranje aplikacije ili tijeka prije brisanja.

Admin | Arhiviranje i čišćenje v2 (Čišćenje i brisanje)

Pokreće se svakodnevno i obavlja dva zadatka čišćenja za tijek rada.

1. Briše zahtjeve s vremenskim ograničenjem. Briše iz tablice odobrenja arhive sve neodobrene zahtjeve stvorene prije više od mjesec dana.

2. Briše tijekove i aplikacije koji su odobreni za brisanje prije više od 3 tjedna (može se konfigurirati).

Prilagodi: Prema zadanim postavkama ovaj tijek neće izbrisati aplikacije i tijekove. Time se osigurava da ste izričito spremni za to. Da biste započeli brisanje tijekova i aplikacija, ažurirajte Automatsko brisanje u arhivi varijablu okruženja na Da.

Administrator | Postavljanje – zanemareni zahtjevi iz arhive

Ovaj se tok izvršava jednom da bi se unaprijed popunile vrijednosti koje odgovaraju vremenu zanemarivanja zahtjeva za arhiviranje za aplikacije i tokove. Ovaj tok nije obavezan. Vrijednosti se postupno popunjavaju kao dio postupka arhiviranja. To je dugotrajni tok koji ažurira sve aplikacije i tokove u vašem inventaru.

Administrator | Zanemarena odobrenja upravitelja e-pošte

Ovaj tok funkcionira s ostalim tokovima Arhiviraj i Očisti tako što traži odobrenja iz ovog sustava koja su autori ignorirali mjesec ili više i šalje njihovom upravitelju njihov popis, tražeći njihovu pomoć da potaknu svoje zaposlenike da odobre ili odbiju zahtjev.

Ponovno dodijeljen zahtjev za izolirane objekte (nadređeno)

Svakodnevno se prikupljaju svi izolirani objekti u klijentu i pokušava ih se povezati s upraviteljem bivšeg vlasnika. On zatim šalje napomenu bota tima svakom relevantnom upravitelju i daje im do znanja da postoje objekti za čišćenje, a zatim istovremeno poziva podređeni tok za svakog upravitelja.
Za one izolirane objekte koje ne može riješiti prethodni upravitelj, on šalje popis na adresu e-pošte administratora tako da administratori znaju koji će se izolirani objekti morati ručno očistiti.

Ponovno dodijeljen zahtjev za izolirane objekte (podređeno)

Taj se tok svakodnevno pokreće za svakog upravitelja koji ima objekte u vlasništvu bivših zaposlenika koji su napustili tvrtku. Prikazuje sve tokove oblaka i aplikacije od gotovih gradivnih elemenata u vlasništvu zaposlenika koji su napustili tvrtku i omogućuje upravitelju da odluči što želi učiniti:

1. Poslati si popis u poruci e-pošte
2. Preuzeti vlasništvo nad svima njima
3. Izbrisati ih sve
4. Dodijeliti ih sve nekom drugom
5. Pogledati svaki pojedinačno

Ako odluče pojedinačno pregledati stavke, onda mogu detaljno donijeti te odluke.

HELPER - CanvasAppOperations Gov

Ovaj tok uključuje okruženje, aplikaciju i operaciju za izvođenje, kao i GUID za novog autora ako se operacijom želi prenijeti vlasništvo.
Podržane operacije su Izbriši i Dodijeli (čime se ponovno dodjeljuje vlasnik)
On izvodi radnju na stvarnom objektu u klijentu i ažurira inventar.

HELPER - CloudFlowOperations Gov

Ovaj tok uključuje okruženje, tok i operaciju za izvođenje, kao i GUID za novog autora ako se operacijom želi prenijeti vlasništvo.
Podržane operacije su Izbriši i Dodijeli (čime se ponovno dodjeljuje vlasnik)
On izvodi radnju na stvarnom objektu u klijentu i ažurira inventar.

HELPER - ObjectOperations Gov

Ovaj tijek poziva ili HELPER - CanvasAppOperations Gov ili HELPER - CloudFlowOperations Gov iz aplikacije Centar za usklađenost s razvojnim programerima.

Aplikacije

Aplikacija Čišćenje starih objekata

Budući da se od autora traži da odgovore da li su objekti još uvijek korisni s gornjim arhivskim tokovima, ponekad će zanemariti ova pitanja. U tom slučaju, gornji tok će poslati njihovu upravitelju ovu poruku e-pošte.

Upravitelj može kliknuti vezu u poruci e-pošte i biti doveden u ovu aplikaciju radi čišćenja.

Oni mogu izabrati na kojem zaposleniku će prije raditi

Zatim za svakog zaposlenika odbijte brisanje ili pošaljite obavijest s podsjetnikom.

Mogu i poslati osobu u aplikaciju da obavi čišćenje, gdje će moći odobriti/odbiti brisanje svih svojih objekata.

Prikaz Arhiva aplikacija i toka i čišćenje

Ova aplikacija daje administratoru pregled svih objekata koji se trenutno razmatraju za arhiviranje i brisanje. Administrator može filtrirati aplikacije koje su odbijene s napomenom, na primjer za pregled:

A ako je razlog valjan, mogu odlučiti izuzeti objekt iz budućih izvođenja i razmatranja za arhiviranje i brisanje.

Centar usklađenosti razvojnog inženjera

Ova se aplikacija koristi u postupku revizije kao alat za korisnike da provjere je li njihova aplikacija, tijek, bot za razgovor ili prilagođeni poveznik usklađen i da predaju informacije administratorima za CoE kao poslovno opravdanje kako bi ostali usklađeni.

Dozvola: Čim upotrijebite proces nadzora aplikacije, aplikacija se treba podijeliti s proizvođačima aplikacije. Ako namjeravate aplikaciju upotrijebiti za ovaj proces, izmijenite tijek E-poruka dobrodošlice da biste dodali korisnike u sigurnosnu grupu i zatim podijelili ovu aplikaciju sa sigurnosnom grupom.

Preduvjet : ova aplikacija koristi Microsoft Dataverse. Ako ste ovo rješenje instalirali u radno okruženje, potrebna je premium licenca za svakog korisnika aplikacije. Ako ste ovo rješenje instalirali u Dataverse for Teams okruženju, za svakog je korisnika potrebna licenca za Microsoft 365.

Status usklađenosti

Semafor pokazuje koliko je resurs usklađen s unaprijed definiranim skupom pravila.

• Aplikacije su usklađene ako se popuni opis aplikacije, pošalje poslovno opravdanje i aplikacija je objavljena u zadnjih 60 dana.
• Tijekovi su usklađeni ako se popuni opis tijeka, pošalje poslovno opravdanje i tijek nije obustavljen.
• Botovi za čavrljanje su usklađeni ako se popune opis i poslovno opravdanje bota za čavrljanje i bot za čavrljanje nije obustavljen.
• Prilagođeni poveznici su usklađeni ako se popune opis, poslovno opravdanje i uvjeti korištenja prilagođenog poveznika.

Prilagodi: Provjerite podudaraju li se kriteriji usklađenosti s vašim zahtjevima i ažurirajte ih ako je potrebno.

Autori mogu postići usklađenost pružanjem dodatnih informacija putem obrasca Pojedinosti o podršci:

• Poslovno opravdanje: Opišite poslovne potrebe i problem koji rješavate ovim rješenjem.
• Poslovni utjecaj: Definirajte operativni utjecaj koji ovo rješenje ima na osobe koje ga koriste.
• Upravljanje pristupom: Opišite tko ima pristup ovom resursu, kako se upravlja pristupom (pristup pojedinačnog korisnika ili pristup putem članstva u grupi) i kako se upravlja procesima pridruživanja/premještanja/napuštanja.
• Ovisnosti: Opišite sve ovisnosti koje ovo rješenje koristi, na primjer vanjske ili unutarnje API-jeve ili resurse sustava Azure.
• Uvjeti korištenja: (Samo za poveznike) Opišite u kojim se situacijama poveznik može i treba koristiti.
• Osiguran plan ublažavanja: Za kritična rješenja prenesite plan ublažavanja koji detaljno opisuje što će poslovni korisnici raditi u slučaju prekida.

Prilagodi: Provjerite podudara li se obrazac Pojedinosti o podršci s vašim zahtjevima i ažurirajte ga ako je potrebno.

Tokovi za poslovne procese

BPF za odobrenje aplikacije za Power Apps

Ovaj postupaka administratorima pomaže u praćenju postupka odobrenja aplikacije vizualnim prikazom faze postupaka koje su u tijeku. Faze nadzora su:

• Potvrda preduvjeta proizvođača.
• Procjena rizika.
• Istaknite aplikaciju u katalogu aplikacija.

BPF odobrenja tijeka

Ovaj postupak pomaže administratoru da nadzire postupak odobravanja tijeka pružajući vizualni prikaz faze u postupku na kojem trenutačno radi. Faze nadzora su:

• Potvrda preduvjeta proizvođača.
• Procjena rizika.
• Dovršite recenziju administratora.

BPF odobrenja prilagođenog poveznika

Ovaj postupak pomaže administratoru da nadzire postupak odobravanja prilagođenog poveznika pružajući vizualni prikaz faze u postupku na kojem trenutačno radi. Faze nadzora su:

• Potvrda preduvjeta proizvođača.
• Procjena rizika.
• Dovršite recenziju administratora.

BPF odobrenja bota za razgovor

Ovaj postupak pomaže administratoru da nadzire postupak odobravanja bota za razgovor pružajući vizualni prikaz faze u postupku na kojem trenutačno radi. Faze nadzora su:

• Potvrda preduvjeta proizvođača.
• Procjena rizika.
• Dovršite recenziju administratora.

Aktiviranje tijeka poslovnog procesa

Svi tijekovi poslovnih procesa onemogućeni su prema zadanim postavkama. Da biste ih omogućili, učinite sljedeće:

1. Idite na make.powerapps.com i postavite trenutačno okruženje na isto okruženje u kojem je instalirano rješenje CoE.

2. Odaberite Rješenja > Centar izvrsnosti.

3. Odaberite Postupak iz mogućnosti filtriranja na vrhu.

4. U Power Apps BPF za odobrenje aplikacije odaberite gumb trotočje (...), a zatim Uključi.

5. Ponovite prethodni korak za BPF odobrenje tijeka, BPF odobrenje prilagođenog poveznika i BPF odobrenje bota za čavrljanje.