Definiranje opsega projekta

Obavezno procijenite projekt tako da znate što ćete pokušati njime postići. Imajte jasan pregled onoga što definirate kao cjelovito i što je izvan opsega projekta (i, možda, što treba učiniti u sljedećoj verziji). Opseg izravno utječe na to i određuje koje značajke trebate uključiti i ne uključiti prilikom izrade aplikacije.

Za određivanje opsega projekta trebali biste uzeti u obzir sljedeća ograničenja:

  • Vrijeme: Odredite rok do kada želite ostvariti ciljeve projekta. Za manje projekte, to bi moglo potrajati nekoliko tjedana, dok za veće projekte treba nekoliko mjeseci.

  • Osobe: Koliko osoba imate na raspolaganju za projekt?

  • Proračun: Ako trebate voditi računa o vremenu koje provodite vi i vaši suradnici, ili ako trebate zaposliti stručnjake, morat ćete odrediti proračun.

  • Izvedivost: Možda će vas ograničiti raspoloživa stručnost, nedostatak pristupa potrebnim podacima ili količina promjena na koje je spremna vaša tvrtka ili ustanova.

Također biste trebali razmotriti koje funkcionalne elemente možete pretvoriti u upotrebljive blokove. Nikome neće biti od koristi ako je aplikacija samo djelomično funkcionalna za nekoliko značajki; planirajte isporučiti svaku komponentu u funkcionalnom obliku, od početka do kraja. Čak i ako nema još sve značajke koje želite, isporučite nešto upotrebljivo. Projektni plan trebao bi navesti što ćete isporučiti u svakoj fazi.

Primjer: Opseg projekta izvješća o troškovima

Promatrajući naš poslovni proces, vidimo da je podijeljen na pet glavnih zadataka:

  1. Stvaranje izvješća o troškovima

  2. Odobrenje izvješća o troškovima

  3. Prikupljanje podataka u financijski sustav

  4. Pregled tjedne proračunske analitike

  5. Nadzor

Naveden dijagram tijeka poslovnog procesa s glavnim zadacima i lokacijom zadataka.

Smatramo da smo dovoljno stručni za izradu aplikacije za izvješće o troškovima i postupak odobrenja. Čini se da se zahtjevi revizije prilično preklapaju s onim što nam je potrebno za odobrenja izvješća o troškovima.

Nakon što dostavimo izradu izvješća o troškovima, smatramo da ćemo biti spremni riješiti se proračunske analize; u stvari, čim postavimo podatkovni model, naš zaseban tim stručnjaka za Power BI trebao bi paralelno započeti taj projekt.

Nismo sigurni hoće li se podaci izravno prenijeti u financijski sustav jer to zahtijeva stručnost kojoj trenutačno nemamo pristup. Dakle, to je trenutačno izvan opsega projekta, ali će se najvjerojatnije dodati u kasnijoj fazi.

Uvijek uzimajući u obzir našu cjelokupnu misiju projekta („Stvorite postupak koji je učinkovit za zaposlenike i računovodstvo, omogućava brže praćenje proračuna i smanjuje našu izloženost u revizijama“), mislimo da je opseg našeg projekta prikladan.