Definiranje opsega projekta
Obavezno procijenite projekt tako da znate što ćete pokušati njime postići. Imajte jasan pregled onoga što definirate kao cjelovito i što je izvan opsega projekta (i, možda, što treba učiniti u sljedećoj verziji). Opseg izravno utječe na to i određuje koje značajke trebate uključiti i ne uključiti prilikom izrade aplikacije.
Za određivanje opsega projekta trebali biste uzeti u obzir sljedeća ograničenja:
Vrijeme: Odredite rok do kada želite ostvariti ciljeve projekta. Za manje projekte, to bi moglo potrajati nekoliko tjedana, dok za veće projekte treba nekoliko mjeseci.
Osobe: Koliko osoba imate na raspolaganju za projekt?
Proračun: Ako trebate voditi računa o vremenu koje provodite vi i vaši suradnici, ili ako trebate zaposliti stručnjake, morat ćete odrediti proračun.
Izvedivost: Možda će vas ograničiti raspoloživa stručnost, nedostatak pristupa potrebnim podacima ili količina promjena na koje je spremna vaša tvrtka ili ustanova.
Također biste trebali razmotriti koje funkcionalne elemente možete pretvoriti u upotrebljive blokove. Nikome neće biti od koristi ako je aplikacija samo djelomično funkcionalna za nekoliko značajki; planirajte isporučiti svaku komponentu u funkcionalnom obliku, od početka do kraja. Čak i ako nema još sve značajke koje želite, isporučite nešto upotrebljivo. Projektni plan trebao bi navesti što ćete isporučiti u svakoj fazi.
Primjer: Opseg projekta izvješća o troškovima
Promatrajući naš poslovni proces, vidimo da je podijeljen na pet glavnih zadataka:
Stvaranje izvješća o troškovima
Odobrenje izvješća o troškovima
Prikupljanje podataka u financijski sustav
Pregled tjedne proračunske analitike
Nadzor

Smatramo da smo dovoljno stručni za izradu aplikacije za izvješće o troškovima i postupak odobrenja. Čini se da se zahtjevi revizije prilično preklapaju s onim što nam je potrebno za odobrenja izvješća o troškovima.
Nakon što dostavimo izradu izvješća o troškovima, smatramo da ćemo biti spremni riješiti se proračunske analize; u stvari, čim postavimo podatkovni model, naš zaseban tim stručnjaka za Power BI trebao bi paralelno započeti taj projekt.
Nismo sigurni hoće li se podaci izravno prenijeti u financijski sustav jer to zahtijeva stručnost kojoj trenutačno nemamo pristup. Dakle, to je trenutačno izvan opsega projekta, ali će se najvjerojatnije dodati u kasnijoj fazi.
Uvijek uzimajući u obzir našu cjelokupnu misiju projekta („Stvorite postupak koji je učinkovit za zaposlenike i računovodstvo, omogućava brže praćenje proračuna i smanjuje našu izloženost u revizijama“), mislimo da je opseg našeg projekta prikladan.