Dobivanje podrške i sponzorstva od uprave

Kako biste osigurali da vaša tvrtka podržava stvaranje i korištenje vaše aplikacije za zamjenu postojećeg poslovnog procesa, svakako steknite podršku ili sponzorstvo od svoje uprave. Imati sponzora za projekt ključno je kada trebate potaknuti promjene ponašanja u organizaciji, identificirati financiranje ili dobiti pristup organizacijskim podacima.

U nekim organizacijama sponzorstvo omogućava da proračun postane dostupan IT-u za provođenje projekta. Iako IT može imati fiksni proračun kako bi obavio posao za svaku poslovnu godinu, poslovna jedinica mogla bi osigurati financiranje projekta zbog uštede koju će ostvariti kad se dovrši.

Ponekad projekt može imati više sponzora.

U našem primjeru postupka izvještavanja o troškovima postoji nekoliko kandidata koji mogu biti sponzori. Budući da smo utvrdili koliko cijeli proces košta organizaciju, naša koalicija sponzora uključuje i Nicka i Charlotte. Odjel i jednoga i drugoga može ostvariti značajne uštede troškova od projekta. Nickovo sponzorstvo osigurat će da zaposlenici usvoje novi postupak. Charlotteino sponzorstvo osigurat će neka sredstva pored dopuštenja za pristup ključnim podacima.

Sljedeći koraci