Identificiranje rizika

Dobro je utvrditi što bi moglo predstavljati rizik za vaš projekt i kakve rizike stvara aplikacija. Možda će to zvučati malo pretjerano, ali vaše aplikacije mogu potencijalno stvoriti rizike ako su te aplikacije kritične, imaju visok poslovni utjecaj ili koriste ili stvaraju osjetljive podatke.

Evo nekoliko primjera rizika koje biste možda trebali uzeti u obzir:

  • Rizici resursa : To uključuje rizike poput nedostatka ljudi koji rade na aplikaciji, nedostatka sredstava za izradu aplikacija i tako dalje.

  • Poslovni rizici : U slučajevima kada se poslovanje često mijenja, važno je napomenuti da bi promjene u poslovanju mogle utjecati na način na koji bi se aplikacija trebala napraviti.

  • Vanjski rizici : To su rizici koji ovise o čimbenicima izvan kontrole projektnog tima. Na primjer, ako se aplikacija mora integrirati s drugim vanjskim sustavima, postoji rizik da bi vanjski sustav mogao promijeniti način na koji radi.

  • Sigurnosni rizici : Ovo je vrlo važan čimbenik koji treba uzeti u obzir jer se izravno odnosi na način stvaranja vaših rješenja uz Power Apps.

Nakon što utvrdite rizike, razmislite što ćete poduzeti kako biste ih riješili. Možda biste željeli procijeniti i razinu rizika da biste shvatili potencijalni utjecaj.

  • Veliki rizik : Rizik koji može negativno utjecati na cijelu tvrtku

  • Znatan rizik : Rizik koji može negativno utjecati na ovaj projekt ili odjel, a treba se riješiti prije nastavka

  • Manji rizik : Rizik koji može utjecati na projekt, ali ga neće spriječiti u nastavku, ili rizik koji ima negativne učinke samo na pojedinačnoj razini

Primjer: Rizici projektnog izvješća

Stvorili smo takvu tablicu za svoj projekt izvješća o troškovima:

Rizik Razina rizika Plan za smanjenje rizika
Ne možemo pouzdano premjestiti podatke u financijski sustav bez stručnjaka za sustav u timu Znatan Prebacite ERP integraciju u 2. fazu, kada će na raspolaganju biti IT stručnjak.
Da bismo napustili papirni sustav, moramo obrazovati nekoliko stotina zaposlenika o novom sustavu za podnošenje izvješća o troškovima. Znatan Angažirajte tim za komunikacije kadrovske službe na obrazovnim sjednicama. Napravite skup slajdova koji menadžeri mogu koristiti na sastancima svog tima.