Zahtjevi značajke za prioritete

Određivanje prioriteta različitih zahtjeva ponekad može biti teško i zastrašujuće. Praćenje relativno mjerljivog pristupa ne samo da će vam pomoći da odredite prioritete pravim značajkama, već će vam pomoći i da objasnite svoje odluke osobama koje su zatražile značajke.

Prvi korak u određivanju prioriteta značajki jest osigurati da zabilježite svaki zahtjev, čak i zahtjeve za koje smatrate da su nevažni. To će vam pomoći da stvorite popis zadataka za poboljšanje kada počnete raditi na novim verzijama aplikacije nakon što završite prvu verziju.

Savjet

Koristite svoje ciljeve projekta kao vodič koji značajkama treba dati prednost.

Sljedeća tablica prikazuje primjer kako možete snimiti svaku značajku.

Tražena značajka Apsolutna nužnost? Teškoća implementacije Utjecaj na poslovanje
Pogledajte popis zahtjeva za odobrenje Jest
Automatska obavijest korisnicima u stvarnom vremenu na mobilni telefon kada stigne zahtjev za odobrenje Ne Lako Visok
Značajka spremanja skice za izvješća o troškovima koja nisu poslana Ne Fiksno Srednje
Integriranje s ERP sustavom Ne Fiksno Vrlo visoko

Savjet

Izbjegavajte miješanje nužnoga s onime što je lijepo imati. Zapitajte se (ili svoje korisnike): "Ako dodavanje ove značajke traje četiri tjedna, isplati li se odgoditi objavljivanje za četiri tjedna?"

Grafikon kvadranata prioriteta

Nakon što ste naveli sve svoje zahtjeve za značajke, trebali biste razvrstati zahtjeve u kvadrante prikazane na sljedećem grafikonu.

Kvadranti prioriteta, s osi za utjecaj i osi za napor.

Brze pobjede

Zahtjevima u ovom kvadrantu prvo treba dati prednost. Brze pobjede su zahtjevi koji imaju visoki utjecaj na posao, a lako ih je implementirati.

Velika ulaganja

Ovi zahtjevi pružaju velik utjecaj na poslovanje, ali ih je teško implementirati zbog jednog ili više sljedećih razloga:

  • Zahtijevaju dodatna ulaganja (poput nove usluge)

  • Zahtijevaju razvoj profesionalnih razvijatelja ili vanjskog poslovnog partnera

  • Za izradu značajke potrebno je dugo vremena (više od tjedan dana)

  • Uključuju više zainteresiranih strana u različitim odjelima

Mala zadovoljstva

Ovakav zahtjev može se lako implementirati, ali pruža samo ograničen utjecaj na poslovanje. Prije nego počnete raditi na malom zadovoljstvu, najprije morate dati prednost brzim pobjedama i velikim ulaganjima. Pazite da se previše ne vežete za ova mala zadovoljstva; ako radite na previše njih odjednom, pretvorit ćete ih u veliko ulaganje.

Trošenja vremena

Trošenja vremena zauzimaju puno vremena, ali pružaju mali utjecaj. Oni mogu doći od ljudi iz gornjeg menadžmenta koji aplikaciju ne koriste izravno. Kad se suočavate s ovim situacijama, možete grafikon s kvadrantima prioriteta da biste objasnili kako su donesene odluke. Možete im pomoći da shvate ili ćete možda naučiti da nešto ima više utjecaja nego što ste mislili.

Savjet

Zamolite korisnike koji traže značajke da pregledaju (ili čak stvore!) kvadrante prioriteta kako bi pomogli međusobnom razumijevanju.