Postoje li podaci ili informacije s kojima počinju ili kojima trebaju pristupiti?

Koji su podaci, ako postoje, predstavljeni toj osobi tijekom započinjanja tih aktivnosti? Odakle dolaze ti podaci? Zapitajte se:

  • Jesu li ti podaci došli iz prethodnog koraka?

  • Jesu li ti podaci došli iz postojećeg sustava? Mora li se korisnik prijaviti za pristup podacima?

  • Izvlače li se podaci izvlače iz vanjskog sustava, poput podataka o tržištu ili vremenu?

Primjer:

Za popunjavanje izvješća o troškovima zaposlenici najprije unose svoje ime, ID zaposlenika, ime upravitelja i datum, zatim prikupe svoje potvrde i potreban im je pristup popisu vrsti troškova i pravilima za svaku vrstu.

Pitanja privatnosti podataka i dozvola

Razmislite o korisniku koji provodi ove korake procesa i zapitajte se:

  • Kojim postojećim podacima trebaju pristupiti?

  • Trebaju li pristup podacima kojima drugi korisnici ne bi trebali imati pristup?

  • Mogu li obavljati zadatke koje drugi korisnici ne bi mogli raditi?

Razumijevanje kojim podacima bi korisnici trebali imati pristup pomaže u definiranju kontrola sigurnosti i privatnosti koje moraju biti uključene u rješenje.

Razumijevanje korisnika pomaže i u određivanju koju količinu podataka korisnik može vidjeti. Ako je korisnik menadžer, hoće li moći vidjeti sve radne stavke svih radnika? A ako je korisnik radnik, trebaju li vidjeti samo svoje radne stavke?

Primjer:

Privatnost podataka razlikuje se ovisno o ulozi osobe koja koristi aplikaciju:

  • Organizator izvješća o troškovima: trebali bi vidjeti samo izvješća o vlastitim troškovima.
  • Menadžeri (Nikola): Nikola bi trebao vidjeti samo izvješća o troškovima svojih izravnih izvješća.
  • Računovođa (Anita): Anita bi trebala biti ovlaštena za reviziju svih izvješća o troškovima.

Razmatranja o osvježavanju podataka

Koliko se često mijenjaju ulazni podaci? Koliko često ih treba osvježavati? Dolaze li ti podaci s uređaja ili iz sustava u stvarnom vremenu ili se ti podaci rijetko mijenjaju? Koliko često treba ažurirati aplikaciju novim podacima?

Primjer:

Podaci koji dolaze iz usluge Azure Active Directory ne mijenjaju se vrlo često; međutim, to se mijenja povremeno kako ljudi prelaze iz uloge u ulogu u tvrtki ili ustanovi i u strukturi izvještavanja. Dakle, za ovu aplikaciju prikladno je potražiti informacije u trenutku kada korisnik stvara izvješće o troškovima. Nije potrebno ponovno provjeravati podatke.