Što je zadatak?

U dokumentu poslovnog procesa zapišite što je zadatak. Ovo bi trebalo biti bitno, a ne pojedinačne aktivnosti izvršene radi dovršetka zadatka. (Doći ćemo do njih!)

Zapišite sve zadatke koje znate, a zatim sve te korake dokumentacije provedite za svaki zadatak. Možda otkrijete nove zadatke tijekom provedbe koraka.

Vaš Power Apps projekt ne mora provesti svaki korak, ali dobro je znati koji su to koraci.

Napomena

Ako je zadatak u potpunosti obavljen na radnoj površini, možete otkriti sve korake koje različiti ljudi u vašoj tvrtki ili ustanovi poduzimaju kako bi dovršili zadatak s pomoću funkcije otkrivanja procesa pod nazivom process advisor. Process advisor vizualno prikazuje proces na karti procesa i otkriva uska grla i metriku za proces putem analitičkog izvješća.

Primjer: zadaci izvješćivanja o troškovima

Kao primjer izvješća o troškovima zapisali smo sljedeće zadatke:

  • Zaposlenik stvara izvješće o troškovima

  • Zaposlenik podnosi izvješće o troškovima upravitelju

  • Upravitelj odobrava ili odbija izvješće o troškovima

  • Upravitelj šalje izvješće o troškovima u Računovodstvo radi plaćanja

  • Računovodstvo provjerava usklađenost izvješća o troškovima

  • Računovodstvo šalje troškove softveru Contoso Finance

  • Računovodstvo stvara tjednu proračunsku tablicu troškova za brzo izvještavanje

  • Računovodstvo donosi tjedne proračunske tablice direktorima financijskih službi i odjela

  • CFO pregledava proračunsku tablicu tjedno i daje bilo kakve obavijesti u vezi s prekoračenjem proračuna

Kasnije smo otkrili dodatne zadatke razgovorom s ostalim članovima tima:

  • Računovodstvo pregledava i bilježi glavne knjige kodova za svaku stavku troškova

  • Računovodstvo arhivira izvješće o troškovima na papiru u skladu s politikom zadržavanja

  • Tim za reviziju provodi polugodišnju reviziju usklađenosti