Što je zadatak?
U dokumentu poslovnog procesa zapišite što je zadatak. Ovo bi trebalo biti bitno, a ne pojedinačne aktivnosti izvršene radi dovršetka zadatka. (Doći ćemo do njih!)
Zapišite sve zadatke koje znate, a zatim sve te korake dokumentacije provedite za svaki zadatak. Možda otkrijete nove zadatke tijekom provedbe koraka.
Vaš Power Apps projekt ne mora provesti svaki korak, ali dobro je znati koji su to koraci.
Napomena
Ako je zadatak u potpunosti obavljen na radnoj površini, možete otkriti sve korake koje različiti ljudi u vašoj tvrtki ili ustanovi poduzimaju kako bi dovršili zadatak s pomoću funkcije otkrivanja procesa pod nazivom process advisor. Process advisor vizualno prikazuje proces na karti procesa i otkriva uska grla i metriku za proces putem analitičkog izvješća.
Primjer: zadaci izvješćivanja o troškovima
Kao primjer izvješća o troškovima zapisali smo sljedeće zadatke:
Zaposlenik stvara izvješće o troškovima
Zaposlenik podnosi izvješće o troškovima upravitelju
Upravitelj odobrava ili odbija izvješće o troškovima
Upravitelj šalje izvješće o troškovima u Računovodstvo radi plaćanja
Računovodstvo provjerava usklađenost izvješća o troškovima
Računovodstvo šalje troškove softveru Contoso Finance
Računovodstvo stvara tjednu proračunsku tablicu troškova za brzo izvještavanje
Računovodstvo donosi tjedne proračunske tablice direktorima financijskih službi i odjela
CFO pregledava proračunsku tablicu tjedno i daje bilo kakve obavijesti u vezi s prekoračenjem proračuna
Kasnije smo otkrili dodatne zadatke razgovorom s ostalim članovima tima:
Računovodstvo pregledava i bilježi glavne knjige kodova za svaku stavku troškova
Računovodstvo arhivira izvješće o troškovima na papiru u skladu s politikom zadržavanja
Tim za reviziju provodi polugodišnju reviziju usklađenosti