Postavljanje podatkovnih upozorenja za nadzornu ploču Power BI

Napomena

Ovaj je članak dio serije vodiča o korištenju Power Apps, Power Automate i Power BI s SharePoint Online. Svakako pročitajte uvod u niz kako biste pohvatali konce i shvatili smisao kao i dobili s tim povezana preuzimanja.

U ovom ćemo zadatku dodati upozorenje u Power BI kako bismo znali traje li predugačak odobravanje projekata na čekanju i tijek koji reagira kada dođe do tog upozorenja. Dodatne informacije o upozorenjima potražite u odjeljku Podatkovna upozorenja u servis Power BI.

1. korak: Stvaranje upozorenja

  1. U servis Power BI otvorite nadzornu ploču koju ste stvorili u posljednjem zadatku.

  2. Na kartici s jednim brojem kliknite ili dodirnite tri točke (...).

    Kartica Maks. dani čekanja odobrenja.

  3. Kliknite ili dodirnite Ikona zvona.,

    Izbornik pločice.

  4. U desnom oknu kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj pravilo za upozorenje.

    Dodaj pravilo za upozorenje.

  5. Pogledajte mogućnosti koje su dostupne za upozorenja, poput učestalosti pokretanja upozorenja. Unesite broj 25 kao vrijednost stavke Prag, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Spremi i zatvori.

    Postavljanje praga za upozorenje i spremanje.

Upozorenje se trenutačno neće aktivirati iako je broj 56 iznad praga od 25. Aktivirat će se kada se podaci ažuriraju, a to ćemo vidjeti kada prođemo od početka do kraja scenarija.

Kada se upozorenja aktiviraju, Power BI šalje e-poštu autoru upozorenja, a u sljedećem ćemo koraku vidjeti kako poslati dodatnu poštu pomoću Power Automate.

2. korak: Stvaranje tijeka koji reagira na upozorenje

  1. Prijavite se u flow.microsoft.com, kliknite ili dodirnite Servisi, a zatim Power BI.

    Power BI u Power Automate.

  2. Kada se pokrene upozorenje o Power BI podacima, kliknite ili dodirnite Pošalji e-poštu bilo kojem publika.

    Pošaljite e-poštu kada se pokrene upozorenje o Power BI podacima.

  3. Kliknite ili dodirnite mogućnost Upotrijebi ovaj predložak.

  4. Ako još niste prijavljeni, prijavite se u Outlook i Power BI, a zatim kliknite ili dodirnite Nastavi.

    Prijava i nastavak.

  5. U padajućem popisu ID upozorenja, odaberite Upozorenje za Maks. broj dana čekanja na odobrenje.

    Određivanje upozorenja kao okidača.

  6. U okvir Primatelj unesite valjanu adresu e-pošte.

    Određivanje primatelja kome trebate poslati e-poštu.

  7. Kliknite ili dodirnite mogućnost Uredi kako biste vidjeli ostala polja koja možete urediti.

    Uređivanje e-pošte upozorenja.

  8. Na gornjoj desnoj strani zaslona kliknite ili dodirnite Stvori tijek, a zatim Gotovo.

    Gumb Gotovo.

Vidjet ćemo kako taj tijek radi kada prođemo kroz scenarij od početka do kraja. Sada ćemo prijeći na posljednji zadatak u ovom scenariju - ugrađivanje Power BI izvješća u SharePoint.

Sljedeći koraci

Sljedeći korak u ovoj seriji vodiča je ugradnja izvješća o Power BI projektu u SharePoint Online.

Pogledajte