Stvaranje tijeka za upravljanje odobrenjima projekta
Napomena
Ovaj je članak dio serije vodiča o korištenju Power Apps, Power Automate i Power BI s SharePoint Online. Svakako pročitajte uvod u niz kako biste pohvatali konce i shvatili smisao kao i dobili s tim povezana preuzimanja.
U ovom zadatku stvorit ćemo tijek koji pokreće proces odobravanja projekata. Power Automate je integriran s SharePoint, tako da je lako stvoriti tijek izravno s popisa. Tijek koji ćemo stvoriti pokreće se kada je stavka dodana na popis Zahtjevi za projekt. Tijek šalje e-poštu odobravatelju projekta, koji odobrava ili odbacuje zahtjev izravno u e-pošti. Tijek zatim šalje poruku e-pošte s odobrenjem ili odbijanjem podnositelju zahtjeva za projekt i ažurira naše popise SharePoint na odgovarajući način.
1. korak: Konfiguriranje predloška tijeka
U popisu Zahtjevi za projekt kliknite ili dodirnite mogućnost Tijek, a zatim Stvori tijek.

U desnom oknu kliknite ili dodirnite mogućnost Počni postupak odobrenja kada je dodana nova stavka.

Ako još niste prijavljeni, prijavite se u SharePoint i Outlook, a zatim kliknite ili dodirnite Nastavi.

Sada vidite predložak za taj tijek, spreman za dovršavanje. Okviri u tijeku predstavljaju korake. Oni uzimaju unos iz prethodnih koraka, kao i unose koje ste vi unijeli. Svaki korak tada može osigurati izlaz za sljedeće korake.

U okviru Dodijeljeno za unesite polje koje je valjano u vašem klijentu.

Sljedeći okvir u tijeku reagira na odluku odobravatelja projekta i usmjerava tijek na jednu od dvije grane: Ako da ili Ako ne.

2. korak: Stvaranje radnji za odobrenje = da
Prema zadanim postavkama, ova grana podnositelju zahtjeva šalje e-poštu s odobrenjem. Ažurirat ćemo i popis Zahtjevi za projekt i dodati stavku u popis Pojedinosti projekta jer je projekt odobren.
U grani Ako da, kliknite ili dodirnite mogućnost Obavijesti tvorca stavke o odobrenju, a zatim Uredi, kako biste vidjeli zadane mogućnosti za e-poštu poslanu podnositelju zahtjeva.

Prema zadanim postavkama e-pošta se šalje osobi koja je stvorila stavku popisa, s retkom za predmet i tijelom poruke koje vidite. Možete ih ažurirati ako želite.

Kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj radnju.

U odjeljku Odabir akcije potražite "SharePoint", a zatim kliknite ili dodirnite SharePoint – Ažuriraj stavku.

Unesite URL SharePoint web-mjesta i naziv popisa.

Odaberite okvir Id, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost ID u dijaloškom okviru dinamički sadržaj.

Dinamički sadržaj dostupan je kroz cijeli tijek, na temelju prethodnih koraka. U tom slučaju dostupne su informacije o popisu SharePoint i možemo ih koristiti u akcijama koje stvaramo.
Odaberite okvir Naslov, u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja potražite „Naslov”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Naslov.

U okvir Odobren unesite „Da”. Ovaj dio tijeka sada bi trebao izgledati kao sljedeća slika.

Ponovno kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj radnju. Ovaj put dodat ćemo stavku u popis Pojedinosti projekta za projekt koji je odobren.

U odjeljku Odabir akcije potražite "SharePoint", a zatim odaberite SharePoint – Stvaranje stavke.

Unesite URL SharePoint web-mjesta i naziv popisa.

Odaberite okvir Naslov, u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja potražite „Naslov”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Naslov.

Odaberite okvir RequestId, a zatim u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja kliknite ili dodirnite mogućnost ID.

U okvir PMAssigned unesite „Nedodeljeno”. Ovaj dio tijeka sada bi trebao izgledati kao sljedeća slika.

3. korak: Pregledajte radnju za odobrenje = ne
Prema zadanim postavkama, ova grana podnositelju zahtjeva šalje e-poštu s odbacivanjem. Ažurirat ćemo i popis Zahtjevi za projekt. Projekt se ne kreće naprijed, tako da ne dodajemo stavku u popis Pojedinosti projekta.
U grani Ako ne, kliknite ili dodirnite mogućnost Obavijesti tvorca stavke o odbacivanju, a zatim Uredi, kako biste vidjeli zadane mogućnosti za e-poštu poslanu podnositelju zahtjeva.

Prema zadanim postavkama e-pošta se šalje osobi koja je stvorila stavku popisa, s retkom za predmet i tijelom poruke koje vidite. Možete ih ažurirati ako želite.

Kliknite ili dodirnite mogućnost Dodaj radnju.

U odjeljku Odabir akcije potražite "SharePoint", a zatim kliknite ili dodirnite SharePoint – Ažuriraj stavku.

Unesite URL SharePoint web-mjesta i naziv popisa.

Odaberite okvir Id, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost ID u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja.

Odaberite okvir Naslov, u dijaloškom okviru dinamičkog sadržaja potražite „Naslov”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Naslov.

U okvir Odobren unesite „Ne”. Ovaj dio tijeka sada bi trebao izgledati kao sljedeća slika.

Na gornjoj desnoj strani zaslona kliknite ili dodirnite Stvori tijek.
Tijek je sada dovršen i trebao bi izgledati kao sljedeća slika ako sažmete okvire.

Na gornjoj desnoj strani zaslona kliknite ili dodirnite Gotovo.

4. korak: Pokretanje tijeka odobrenja
U popisu Zahtjevi za projekt kliknite mogućnost Brzo uređivanje i dodajte stavku kao što je sljedeća:
Naslov = „Novi monitor za Megan”
Opis = „Megan treba monitor od 24 "”
ProjectType = „Novi hardver”
RequestDate = „02/03/2017”
Podnositelj zahtjeva = „Megan Bowen”
EstimatedDays = „1”
Odobreno = „Čeka se odobrenje”

Kada završite, kliknite mogućnost Gotovo pri vrhu stranice.

Provjerite spremnik pristigle pošte na računu e-pošte odobravatelja. Trebali biste imati e-poštu nalik sljedećoj.

Nakon što kliknete Odobri ili Odbaci tijek pokreće drugi postupak, a povratna informacija nalik onoj u nastavku primit ćete izravno na adresu e-pošte.

Tijek šalje Megan e-poštu s Allanovim odgovorom, kao na sljedećoj slici. Ova e-pošta dolazi od Megan zato što je ona vlasnik tijeka.

Sljedeći koraci
Sljedeći je korak u ovom nizu vodiča stvaranje aplikacije za upravljanje projektima.