Postavljanje popisa za integraciju SharePoint online uz Power Apps, Power Automate i Power BI
Napomena
Ovaj je članak dio serije vodiča o korištenju Power Apps, Power Automate i Power BI s SharePoint Online. Svakako pročitajte uvod u niz kako biste pohvatali konce i shvatili smisao kao i dobili s tim povezana preuzimanja.
SharePoint ima tonu značajki za dijeljenje i suradnju, ali usredotočit ćemo se na jednu značajku za ovaj scenarij: popise SharePoint. Popis je samo skup podataka koje možete dijeliti s članovima tima i ostalim korisnicima web-mjesta. Pregledat ćemo popise koji se koriste za ovaj scenarij, a zatim ih možete stvoriti na vlastitom web-mjestu SharePoint Online.
1. korak: Razumijevanje popisa
Prvi je popis Zahtjevi za projekte, gdje podnositelj zahtjeva dodaje zahtjev. Odobravatelj projekta zatim pregledava zahtjev i odobrava ga ili odbija.
| Stupac popisa | Vrsta podataka | Napomene |
|---|---|---|
| Titula | Jedan redak teksta | Zadani stupac, koji se upotrebljava za naziv projekta |
| Opis | Jedan redak teksta | |
| ProjectType | Jedan redak teksta | Vrijednosti: novi hardver, nadograđeni hardver, novi softver, nadograđeni softver |
| RequestDate | Datum | |
| Tražitelj | Jedan redak teksta | |
| EstimatedDays | Broj | Omogućuje usporedbu procjene podnositelja zahtjeva s procjenom voditelja projekta sa stvarnim |
| Odobreno | Jedan redak teksta | Vrijednosti: u tijeku, da, ne |
Napomena
Također koristimo stupac ID, koji generira SharePoint i skriven prema zadanim postavkama. Radi jednostavnosti upotrebljavamo osnovne vrste podataka, ali stvarna aplikacija može upotrebljavati složenije vrste, poput Osoba ili grupa za stupac Podnositelj zahtjeva. Informacije o vrstama podataka koje podržava Power Apps potražite u članku Povezivanje s Microsoft Power Apps na SharePoint.
Drugi je popis Pojedinosti o projektu, koji prati pojedinosti za sve odobrene projekte, onako kako su dodijeljeni voditelju projekata.
| Stupac popisa | Vrsta podataka | Napomene |
|---|---|---|
| Titula | Jedan redak teksta | Zadani stupac, koji se upotrebljava za naziv projekta |
| RequestID | Broj | Poklapa se s vrijednošću u popisu Zahtjevi za projekte stupca ID |
| ApprovedDate | Datum | |
| Status | Jedan redak teksta | Vrijednosti: nije započeto, u tijeku, završeno |
| ProjectedStartDate | Datum | Kada voditelj projekta procijeni da će projekt započeti |
| ProjectedEndDate | Datum | Kada voditelj projekta procijeni da će projekt završiti |
| ProjectedDays | Broj | Radni dani; obično bi se izračunali, ali nije u ovom scenariju |
| ActualDays | Broj | Za završene projekte |
| PMAssigned | Jedan redak teksta | Upravitelj projekta |
2. korak: Stvaranje i pregled popisa
Da biste nastavili sa scenarijem, morate stvoriti dva popisa SharePoint i popuniti ih oglednim podacima. Pokazat ćemo vam kako to napraviti tako da stvorite popis i u njega zalijepite primjere podataka. Provjerite jeste li preuzeli oglednu Excel datoteku.
Napomena
Za ovaj korak koristite Microsoft Edge.
Stvaranje popisa
U Microsoft Edge na web-mjestu SharePoint kliknite ili dodirnite Novo, a zatim Popis.

Unesite naziv „Zahtjevi za projekt”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Stvori.

Stvorio se popis Zahtjevi za projekt sa zadanim poljem Naziv.

Dodavanje stupaca na popis
Kliknite ili dodirnite
, a zatim Jedan redak teksta.
Unesite naziv „Opis”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Spremi.
Ponovite korake 1. i 2. za ostale stupce na popisu:
- Jedan redak teksta > „ProjectType”
- Datum > „RequestDate”
- Jedan redak teksta > „Requestor”
- Broj > „Procijenjeni dani”
- Jedan redak teksta > „Approved”
Kopiranje podataka u popis
Kliknite ili dodirnite Brzo uređivanje.

Odaberite ćelije u rešetki.

Otvorite preuzetu radnu knjigu i odaberite sve podatke (ne naslove).

Kopirajte podatke i zalijepite ih u rešetku u SharePoint, a zatim kliknite ili dodirnite Gotovo.

Ponovite postupak stvaranja i kopiranja popisa za popis „Pojedinosti projekta” s pomoću radne knjige pojedinosti-projekta.xlsx. Pogledajte tablicu Pojedinosti projekta u 1. koraku: Razumijevanje popisa za nazive stupaca i vrste podataka.
Sljedeći koraci
Sljedeći je korak u ovom nizu vodiča generiranje aplikacije za obradu zahtjeva za projekt.