Postavljanje popisa za integraciju SharePoint online uz Power Apps, Power Automate i Power BI

Napomena

Ovaj je članak dio serije vodiča o korištenju Power Apps, Power Automate i Power BI s SharePoint Online. Svakako pročitajte uvod u niz kako biste pohvatali konce i shvatili smisao kao i dobili s tim povezana preuzimanja.

SharePoint ima tonu značajki za dijeljenje i suradnju, ali usredotočit ćemo se na jednu značajku za ovaj scenarij: popise SharePoint. Popis je samo skup podataka koje možete dijeliti s članovima tima i ostalim korisnicima web-mjesta. Pregledat ćemo popise koji se koriste za ovaj scenarij, a zatim ih možete stvoriti na vlastitom web-mjestu SharePoint Online.

1. korak: Razumijevanje popisa

Prvi je popis Zahtjevi za projekte, gdje podnositelj zahtjeva dodaje zahtjev. Odobravatelj projekta zatim pregledava zahtjev i odobrava ga ili odbija.

Stupac popisa Vrsta podataka Napomene
Titula Jedan redak teksta Zadani stupac, koji se upotrebljava za naziv projekta
Opis Jedan redak teksta
ProjectType Jedan redak teksta Vrijednosti: novi hardver, nadograđeni hardver, novi softver, nadograđeni softver
RequestDate Datum
Tražitelj Jedan redak teksta
EstimatedDays Broj Omogućuje usporedbu procjene podnositelja zahtjeva s procjenom voditelja projekta sa stvarnim
Odobreno Jedan redak teksta Vrijednosti: u tijeku, da, ne

Napomena

Također koristimo stupac ID, koji generira SharePoint i skriven prema zadanim postavkama. Radi jednostavnosti upotrebljavamo osnovne vrste podataka, ali stvarna aplikacija može upotrebljavati složenije vrste, poput Osoba ili grupa za stupac Podnositelj zahtjeva. Informacije o vrstama podataka koje podržava Power Apps potražite u članku Povezivanje s Microsoft Power Apps na SharePoint.

Drugi je popis Pojedinosti o projektu, koji prati pojedinosti za sve odobrene projekte, onako kako su dodijeljeni voditelju projekata.

Stupac popisa Vrsta podataka Napomene
Titula Jedan redak teksta Zadani stupac, koji se upotrebljava za naziv projekta
RequestID Broj Poklapa se s vrijednošću u popisu Zahtjevi za projekte stupca ID
ApprovedDate Datum
Status Jedan redak teksta Vrijednosti: nije započeto, u tijeku, završeno
ProjectedStartDate Datum Kada voditelj projekta procijeni da će projekt započeti
ProjectedEndDate Datum Kada voditelj projekta procijeni da će projekt završiti
ProjectedDays Broj Radni dani; obično bi se izračunali, ali nije u ovom scenariju
ActualDays Broj Za završene projekte
PMAssigned Jedan redak teksta Upravitelj projekta

2. korak: Stvaranje i pregled popisa

Da biste nastavili sa scenarijem, morate stvoriti dva popisa SharePoint i popuniti ih oglednim podacima. Pokazat ćemo vam kako to napraviti tako da stvorite popis i u njega zalijepite primjere podataka. Provjerite jeste li preuzeli oglednu Excel datoteku.

Napomena

Za ovaj korak koristite Microsoft Edge.

Stvaranje popisa

  1. U Microsoft Edge na web-mjestu SharePoint kliknite ili dodirnite Novo, a zatim Popis.

    Stvorite novi popis SharePoint.

  2. Unesite naziv „Zahtjevi za projekt”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Stvori.

    Navedite naziv novog popisa.

    Stvorio se popis Zahtjevi za projekt sa zadanim poljem Naziv.

    Popis Zahtjeva po projekt.

Dodavanje stupaca na popis

  1. Kliknite ili dodirnite Ikonu Nova stavka., a zatim Jedan redak teksta.

    Dodavanje polja s jednim retkom teksta.

  2. Unesite naziv „Opis”, a zatim kliknite ili dodirnite mogućnost Spremi.

  3. Ponovite korake 1. i 2. za ostale stupce na popisu:

    1. Jedan redak teksta > „ProjectType”
    2. Datum > „RequestDate”
    3. Jedan redak teksta > „Requestor”
    4. Broj > „Procijenjeni dani”
    5. Jedan redak teksta > „Approved”

Kopiranje podataka u popis

  1. Kliknite ili dodirnite Brzo uređivanje.

    Brzo uređivanje za popis.

  2. Odaberite ćelije u rešetki.

    Popis sa svim stupcima.

  3. Otvorite preuzetu radnu knjigu i odaberite sve podatke (ne naslove).

    Tablica Zahtjevi za projekt programa Excel.

  4. Kopirajte podatke i zalijepite ih u rešetku u SharePoint, a zatim kliknite ili dodirnite Gotovo.

    Dovršeni popis s podacima.

  5. Ponovite postupak stvaranja i kopiranja popisa za popis „Pojedinosti projekta” s pomoću radne knjige pojedinosti-projekta.xlsx. Pogledajte tablicu Pojedinosti projekta u 1. koraku: Razumijevanje popisa za nazive stupaca i vrste podataka.

Sljedeći koraci

Sljedeći je korak u ovom nizu vodiča generiranje aplikacije za obradu zahtjeva za projekt.

Pogledajte