Prođite od kraja do kraja kroz dovršeni scenarij integracije SharePoint Online

Napomena

Ovaj je članak dio serije vodiča o korištenju Power Apps, Power Automate i Power BI s SharePoint Online. Svakako pročitajte uvod u niz kako biste pohvatali konce i shvatili smisao kao i dobili s tim povezana preuzimanja.

Pokrili smo veliku količinu terena u ovoj seriji tutorijala, od izgradnje aplikacija i tokova platna, do stvaranja izvješća i ugradnje u SharePoint. Nadamo se da ste puno naučili i da ste dovoljno izloženi tome kako se te tehnologije integriraju, tako da možete integrirati aplikacije, tokove i izvješća platna u SharePoint na temelju vlastitih potreba. Prije nego što završimo, želimo vam detaljno predstaviti scenarij i prikazati način na koji svi dijelovi surađuju.

1. korak: dodavanje projekta popisu Zahtjevi za projekt

  1. Na popisu Zahtjevi za projekt kliknite ili dodirnite Sve stavke, a zatim aplikaciju Zahtjevi za projekt.

    Prikaz aplikacije Zahtjevi za projekt.

  2. Kliknite Otvori za otvaranje aplikacije u novoj kartici preglednika.

    Otvorena aplikacija Zahtjevi za projekt.

  3. U aplikaciji kliknite ili dodirnite Dodavanje ikone stavke. za stvaranje nove stavke.

  4. Popunite obrazac sljedećim vrijednostima:

    • Naslov = „Mobilni uređaji za projektni tim”

    • Odobreno = „Čeka se odobrenje”

    • Opis = „Projektni tim sada će upotrebljavati uređaje koje je isporučila tvrtka Contoso”

    • EstimatedDays = „30”

    • ProjectType = „Novi hardver”

    • RequestDate = „03/01/2017”

    • Podnositelj zahtjeva = „Emily Braun”

      Obrazac za uređivanje zahtjeva za projekt.

  5. Kliknite ili dodirnite Ikona kvačice., a zatim zatvorite karticu preglednika.

  6. Vratite se na popis Zahtjevi za projekt, kliknite ili dodirnite aplikaciju Zahtjevi za projekt, a zatim Sve stavke.

    Prikaz svih stavki.

  7. Potvrdite novi unos na popisu.

    SharePoint popis s novim unosom.

2. korak: odobravanje projekta

  1. Kada dodate stavku u 1. koraku, tijek bi se trebao pokrenuti i trebala bi se poslati poruka e-pošte s odobrenjem. Provjerite spremnik pristigle pošte na računu e-pošte odobravatelja.

    E-pošta sa zahtjevom za odobrenje.

  2. Kliknite Odobri. Tijek pokreće drugi postupak, a na adresu e-pošte izravno ćete primiti povratnu informaciju nalik onoj u nastavku.

    Radnja je dovršena.

  3. Provjerite ulaznu poštu računa podnositelja zahtjeva i trebali biste vidjeti poruku e-pošte s odobrenjem.

    E-pošta podnositelju zahtjeva s odobrenjem.

  4. Potvrdite ažurirani unos na popisu.

    SharePoint popis s ažuriranim unosom.

3. korak: dodjela menadžera projektu

  1. Prvo pogledajmo popis Pojedinosti projekta u SharePoint. Novi projekt ima vrijednost Nije dodijeljen u stupcu PMAssigned.

    Nedodijeljena stavka popisa SharePoint.

  2. Na web-mjestu SharePoint u lijevom navigacijskom oknu kliknite ili dodirnite Aplikaciju upravljanje projektima.

  3. Na prvom zaslonu kliknite ili dodirnite Dodjela upravitelja.

    Dodjeljivanje upravitelja projektu.

  4. Na zaslonu Dodjela upravitelja prikazana su dva nedodijeljena projekta s popisa. Odaberite projekt Mobilni uređaji za projektni tim.

    Nedodijeljeni projekt odabran u aplikaciji.

  5. U polju za unos teksta Upravitelj unesite „Joni Sherman” pa kliknite U redu.

    Promjena se primjenjuje na popis, a galerija se osvježava tako da je prikazan samo preostali projekt koji nije dodijeljen.

    Upravitelj dodijeljen projektu.

  6. Zatvorite aplikaciju i vratite se na popis SharePoint. Vidjet ćete da je unos projekta sada ažuriran s imenom upravitelja projekata.

    Dodijeljena stavka popisa SharePoint.

4. korak: dodavanje procjene vremena projektu

  1. Kliknite ili dodirnite Ikona natrag. Za povratak na prvi zaslon, a zatim kliknite ili dodirnite Pojedinosti o ažuriranju.

    Pojedinosti o ažuriranju.

  2. Na zaslonu Prikaz projekata u okvir za pretraživanje unesite „Mobilno”.

    Pretraživanje u aplikaciji.

  3. Kliknite Ikona strelice s pojedinostima. za stavku Mobilni uređaji za dizajnerski tim.

    Odabir projekta za ažuriranje.

  4. Postavite sljedeće vrijednosti na zaslonu Ažuriranje pojedinosti:

    • polje Status = „Nije pokrenuto”

    • polje ProjectedStartDate = „3/6/2017”

    • polje ProjectedEndDate = „3/24/2017”

    • polje ProjectedDays = „15”.

      Ažurirajte pojedinosti o projektu.

  5. Kliknite ili dodirnite Ikona kvačice. Za primjenu promjene na popis SharePoint.

  6. Zatvorite aplikaciju i vratite se na popis. Vidjet ćete da je unos projekta sada ažuriran s promjenama datuma i dana.

    Pojedinosti ažurirane na popisu SharePoint.

5. korak: pregled podataka izvješća za postojeće projekte

  1. U SharePoint Na mreži kliknite ili dodirnite Sadržaj web-mjesta, a zatim Stranice web-mjesta.

  2. Otvorite stranicu Analiza projekta koju smo prethodno izradili.

    Ugrađeno izvješće o analizi projekta.

  3. Pregledajte vizualizaciju odstupanja.

    Grafikon s prikazanim odstupanjem.

    Kao što smo napomenuli prilikom stvaranja te vizualizacije, prisutno je mnogo više odstupanja za projekte koje je vodio Irvin Sayers u odnosu na one koje je vodila Joni Sherman.

  4. Pogledajte pojedinosti vizualizacije i primijetit ćete da velik dio odstupanja dolazi iz dvaju projekata koji su trajali dulje nego što je bilo predviđeno.

    Grafikon s prikazanim pojedinostima odstupanja.

  5. Pregledajte tablicu u kojoj je navedeno koliko je potrebno da projekti prijeđu iz statusa odobrenja u predviđeno vrijeme početka.

    Tablica s navedenim razlikama u datumu početka.

    Kao što smo napomenuli prilikom stvaranja ove vizualizacije, projekti kojima je dodijeljen Irvin Sayers sporije se pokreću, a dva projekta znatno su sporija od ostatka.

6. korak: odgovor na odgode projekata na čekanju

  1. Na servis Power BI kliknite ili dodirnite skup podataka za analizu projekta, a zatim kliknite ili dodirnite OSVJEŽI ODMAH. Osvježavanje aktivira upozorenje koje smo postavili za projekte na čekanju.

    Trenutno osvježavanje skupa podataka.

  2. Kada se osvježavanje dovrši, u opciji Centar za obavijesti u gornjem desnom kutu prikazana je nova ikona obavijesti.

    Power BI centar za obavijesti.

    To bi moglo potrajati, pa provjerite ponovno kasnije ako smjesta ne prikaže.

  3. Otvorite Centar za obavijesti da biste vidjeli detalje upozorenja koje se aktiviralo.

    Obavijesti za podatkovna upozorenja.

  4. Provjerite ulaznu poštu osobe koja je izradila upozorenje (u našem slučaju je to Megan Bowen).

    E-pošta s upozorenjem od Power BI.

  5. Provjerite ulaznu poštu osobe koju ste dodali u tijeku podatkovnih upozorenja (u našem slučaju je to Allan DeYoung).

    E-pošta s upozorenjem od Power Automate.

  6. Sad kad ste informirani o projektima na čekanju, možete se vratiti i odobriti one kojima je potrebna pozornost.

Time dolazimo do kraja sveobuhvatnog obilaska i ovog serijala vodiča. Preporučujemo vam da nastavite istraživati na sljedećim web-mjestima:

Podijelite u komentarima svoje mišljenje o ovom serijalu, preporuke za dopune ili ideje za dodatan sadržaj koji bi vam mogao biti od pomoći pri radu sa spomenutim tehnologijama.

Pogledajte