Rad s dozvolama na popisu za pretraživanje s web-mjesta SharePoint

U ovom ćete članku naučiti kako konfigurirati dozvole za polja koja koriste stupce za pretraživanje sa SharePoint popisa. Kada stvorite aplikaciju radnog područja koja se povezuje na SharePoint, aplikacija prati dopuštenja konfigurirana unutar SharePointa. Jedinstvena dopuštenja na različitim razinama unutar programa SharePoint mogu postati zbunjujuća kod prikazivanja popisa, biblioteka ili stavki na zaslonu aplikacija radnog područja.

Primjer u ovom vodiču objašnjava kako možete raditi s aplikacijom radnog područja koja se povezuje na SharePoint s takvim narušenim nasljeđem.

Preduvjeti

  • Sigurno ste stvorili aplikaciju pomoću poveznika SharePoint koji se spaja na popis SharePoint.
  • SharePoint popis mora se sastojati od stupca za pretraživanje s vrijednostima iz drugog stupca.
  • Trebaju vam dva korisnička računa s pristupom aplikaciji i web mjesto SharePoint koje hostira popise.
  • Trebate znati kako konfigurirati SharePoint popise i dopuštenja popisa/stavki.

Pojedinosti o scenariju

Dozvole možete prilagoditi za SharePoint popis ili stavku popisa kad prestanete nasljeđivati dopuštenja. Uzmimo, na primjer, da povezujete svoju aplikaciju s web-mjestom SharePoint koje ima neispravno nasljeđivanje na različitim razinama. Ponašanje aplikacije može se činiti zbunjujućim ako korisnik nema pristup ispravnim predmetima SharePoint, kako je i zamišljeno. Osigurajte da korisnik može pregledavati popis i raditi s objektima s istim dozvolama za koje očekujete da će se prikazati na radnom području.

Primjer

  1. Stvorite dva SharePoint popisa s jednim popisom koji koristi stupce kao pretrage s drugog popisa. U ovom ćemo vodiču koristiti dva popisa:

    Popis Stupci
    Oblici - Naslov
    - Boja (stupac za pretraživanje)
    Boje - Naslov (za boju oblika)

    Popis oblika ima stupac za traženje u boji. Ovaj stupac pretraživanja povezan je sa stupcem Boja s popisa Boja za vrijednosti. Umjesto toga možete koristiti svoje popise.

  2. Po potrebi izradite uzorke:

    Oblici Boja
    Krug Crvena
    Pravokutnik Plava
    Trokut Zelena

    Boje oblika nalaze se u stupcu za pretraživanje s popisa Boje.

  3. Prijavite se u sustav Power Apps.

  4. Stvorite novu aplikaciju.

    Stavke popisa.

  5. Spremite i objavite aplikaciju.

  6. Podijelite aplikaciju s drugim korisnikom. Na primjer, Kenny Smith.

  7. Pokrenite aplikaciju kao korisnik s kojim ste podijelili aplikaciju (Kenny Smith u ovom primjeru).

    Korisničke stavke.

    Budući da se SharePoint web-mjesto, popis ili stavke ne dijele se s korisnikom, aplikacija neće prikazivati dostupne stavke.

  8. Dodijelite korisniku dopuštenje na razinu stavke za stavku SharePoint popisa.

    Dozvola na razini stavke.

  9. Osvježite aplikaciju kao korisnik (Kenny Smith u ovom primjeru).

    Oblik bez boje.

    Korisnik, Kenny Smith, ne može vidjeti boju s obzirom na to da je boja sa zasebnog popisa, a pretražuje se prema stupcu boje. Nema promjena u dozvoli aplikacije iz Power Apps.

    Napomena

    Ako korisnik može vidjeti stupac pretraživanja, provjerite dopuštenja za popis stupaca za pretraživanje. Ako popis stupaca za pretraživanje ima jedinstvena dopuštenja, a korisnik je dodan, možete preskočiti sljedeći korak.

  10. Idite na dopuštenja popisa Boje i izričito dodajte drugog korisnika (u ovom je primjeru to Kenny Smith).

    Dopuštenja popisa Boje.

  11. Osvježite aplikaciju kao korisnik (Kenny Smith u ovom primjeru).

    Dopuštenja nakon pretraživanja.

Kao što vidite, SharePoint dopuštenja za popise i popise za pretraživanje izravno uzrokuju da se stavke prikazuju (ili ne) ovisno o konfiguraciji dozvola.

Pogledajte također