Stvaranje stanja izdavanja i upravljanje njima

Stanja izdavanja omogućuju određivanje životnog ciklusa sadržaja na web-mjestu za portale. Na osnovnoj razini stanje izdavanja može odrediti treba li se povezana tablica smatrati vidljivom/objavljenom na portalu. U složenijim konfiguracijama mogu odrediti višefazni proces za pregled i objavu sadržaja sa sigurnosnim ograničenjima u svakoj fazi.

Stanja objavljivanja mogu se koristiti s web-stranicama, web-datotekama, web-vezama, forumima i reklamama.

Po zadanom su dostupna dva stanja objavljivanja: Skica i Objavljeno. Skica označuje sadržaj koji ne bi trebao biti vidljiv korisnicima koji nisu autor sadržaja, dok Objavljeno označuje sadržaj koji bi trebao biti vidljiv svim korisnicima portala (ako nema drugih sigurnosnih ograničenja). Možete izmijeniti zadanu konfiguraciju prema svojim potrebama, po želji – dodavanjem novih stanja ili preimenovanjem stanja.

Upravljanje stanjima objave

Stanja objavljivanja mogu se stvoriti, urediti i izbrisati na portalima.

  1. Otvorite aplikaciju za upravljanje portalom.

  2. Idi na Portali > Web-mjesta.

  3. Odaberite web-mjesto za upravljanje stanjima objavljivanja.

  4. Otvorite karticu Stanja objavljivanja. Prikazuje se popis dostupnih stanja objavljivanja.

    Upravljanje stanjima objave.

  5. Da biste dodali novo stanje objavljivanja, odaberite Novo stanje objavljivanja.

  6. Da biste uredili postojeće stanje objavljivanja, odaberite naziv stanja objavljivanja.

  7. U prozoru Stanje objavljivanja unesite odgovarajuće vrijednosti u polja.

  8. Odaberite Spremi i zatvori.

Atributi stanja objavljivanja

Naziv Opis
Naziv Opisni naziv stanja. To je polje obavezno.
Web-mjesto Web-mjesto kojem pripada stanje. To je polje obavezno.
Zadano Ako je označeno, određuje to stanje kao zadano stanje za web-mjesto. Ta će opcija odrediti zadano stanje odabrano prilikom stvaranja nove tablice kroz sučelje za uređivanje portala.
Napomena:Samo jedno stanje objavljivanja na određenom web-mjestu treba se označiti kao zadano stanje.
Vidljivo je Ako je označeno, postavlja da se tablice povezane s tim stanjem smatraju vidljivima (ili objavljenima) na portalu.
Iako tablica povezana s nevidljivim stanjem neće biti vidljiva na portalu, tablica povezana s vidljivim stanjem možda također neće biti vidljiv zbog sigurnosnih dopuštenja, datuma isteka ili drugih pravila o vidljivosti.
Korisnicima koji imaju dozvole za upravljanje sadržajem može se dodijeliti mogućnost uporabe Načina pretpregleda, što im omogućuje pregledavanje (pretpregled) neobjavljenog sadržaja.
Redoslijed prikaza Cjelobrojna vrijednost koja označuje poredak stanja u izbornicima i padajućim popisima za odabir stanja objavljivanja – uglavnom u sučeljima za uređivanje portala.

Važno

Izrada novih stranica s pomoću portala Studio neće uspjeti ako nemate zadano stanje objavljivanja. Pobrinite se da imate zadano stanje objavljivanja odabirom zapisa stanja objavljivanja i postavite atribut Je zadano na Da.

Napomena

Web-stranice bez povezanog stanja objavljivanja mogu uzrokovati probleme s navigacijskim izbornikom i utjecati na vidljivost stranice. Možda ćete vidjeti upozorenje o takvim nepostojećim vezama za stanja objavljivanja za stranice prilikom uređivanja vašeg portala. Da biste uklonili ovo upozorenje, odaberite stanje objavljivanja za svaki zapis web-stranice koristeći aplikaciju za upravljanje portalom.

Razmatranja o stanju objavljivanja prilikom uređivanja portala

Prilikom uređivanja portala s pomoću Studio, možda ćete vidjeti jednu od sljedećih poruka upozorenja. Da biste uklonili upozorenja, slijedite korake opisane u opisu.

Poruka Opis
Found missing publishing state association for the page(s): {list of pages}. To avoid issues with the page(s), ensure each webpage has a publishing state configured. Web-stranice bez povezanog stanja objavljivanja mogu uzrokovati probleme s navigacijskim izbornikom i utjecati na vidljivost stranice. Možda ćete vidjeti upozorenje o takvim nepostojećim vezama za stanja objavljivanja za stranice prilikom uređivanja vašeg portala.
Da biste uklonili upozorenje, odaberite stanje objavljivanja za svaku web-stranicu.
Found multiple default publishing states configured. Publishing state {name} will be used as the default. Više od jednog stanja objavljivanja postavljeno je kao zadano. Budući da bi samo jedno stanje objavljivanja trebalo biti postavljeno kao zadano, portali Studio odabrat će jedno od konfiguriranih višestrukih, zadanih stanja objavljivanja.
Da biste uklonili ovo upozorenje, pobrinite se da je samo jedno stanje objavljivanja postavljeno kao zadano.
No default publishing state configured. Publishing state {name} will be used as the default. Nijedno od dostupnih stanja objavljivanja nije postavljeno kao zadano. Portali Studio kao zadano odabrat će jedno od dostupnih stanja objavljivanja.
Da biste uklonili ovo upozorenje, pobrinite se da postavite jedno stanje objavljivanja kao zadano.
Found publishing states missing. Please create at least one publishing state as the default. Trenutno nema dostupnih stanja objavljivanja.
Da biste uklonili ovo upozorenje, stvorite barem jedno stanje objavljivanja i postavite ga kao zadano.

Pravila prijelaza stanja izdavanja

Pravila prijelaza stanja objavljivanja omogućuju vam preciznu kontrolu nad tim koje web-uloge imaju pravo izvoditi koje promjene sadržaja na portalu za stanje objavljivanja.

Radi preciznosti, pravila prijelaza stanja objavljivanja upravljaju prijelazima između stanja objavljivanja (Skica ili Objavljeno). Kad korisnik pokuša prebaciti stanje objavljivanja stavke iz jednog u drugo, ako postoji pravilo za taj prijelaz, tada će pružatelj sigurnosti utvrditi da web-uloga za prijavljenog korisnika ima dozvolu za izvođenje tog prijelaza.

Ako je prijavljeni korisnik koji pokušava promjenu u nekoj od uloga koje dodijelite pravilu, prijelaz će biti uspješan. Ako korisnik nema dozvole za promjenu iz jednog pravila u drugo, tada mu uređivanje prednje strane neće dopustiti izvršenje te promjene. Umjesto toga, možete stvoriti pravilo; tada kako stvarate web-uloge, dodajte pravilo web-ulogama. Jedno pravilo može biti pridruženo bilo kojem broju web-uloga i obrnuto.

  1. Otvorite aplikaciju za upravljanje portalom.

  2. Idite u Portali > Pravila prijelaza stanja izdavanja.

  3. Odaberite Novo da biste izradili novo pravilo.

  4. Da biste uredili postojeće praviloa, odaberite naziv pravila.

  5. U prozoru Pravilo prijelaza stanja objavljivanja unesite odgovarajuće vrijednosti u polja.

  6. Odaberite Spremi kako biste nastavili s dodavanjem web-uloga.

    Stvaranje pravila prijelaza stanja objavljivanja.

  7. Na kartici Web-uloge odaberite Dodaj postojeću web-ulogu. U oknu Traženje zapisa pregledajte i dodajte odgovarajuće web-uloge.

  8. Odaberite Spremi.

Kontrolna pravila na temelju stanja

Kontrolna pravila za pristup web-stranici mogu se povezati sa stanjima objavljivanja kako biste dopustili ili uskratili pravo pregleda ili izmjene sadržaja na temelju ogranka web-mjesta i stanja objavljivanja sadržaja u tom ogranku. Da biste to postigli, povežite pravilo kontrole pristupa web-stranici sa stanjem objavljivanja. Kad je povezano sa stanjem objavljivanja, pravilo će se primjenjivati samo na web-stranice kad je to stanje objavljivanja aktivno.

Na primjer, recimo da želite nekoga u ulozi objavljivanja sadržaja tko može izmijeniti sadržaj stranice, no samo kad je stranica u načinu Skica. Ovaj scenarij osigurao bi da se promjene ne izvršavaju dok je stranica 'objavljena' i omogućio bi poduzimanje postupka odobravanja za promjene na čekanju.

Da biste to napravili, stvorite pravila s dodjelom dozvole za promjene i primijenite ga na dotični ogranak (ili početnu stranicu ako se primjenjuje na cijelo web-mjesto). Ovo pravilo zatim pridružite stanju skice.

Stvaranje kontrolnog pravila na temelju stanja.

Zatim pridružite to pravilo odgovarajućoj web-ulozi, primjerice Objavljivanje sadržaja. Pod pretpostavkom da ta web-uloga nije povezana s dopustivim pravilom (tj. pravilom koje dopušta promjene bez obzira na stanje objavljivanja), tada korisnici u web-ulozi objavljivanja sadržaja mogu mijenjati stranice u stanju skica, ali ne mogu mijenjati stranice u stanju objavljeno.