Upravljanje SharePoint dokumentima
Microsoft Dataverse podržava integraciju s SharePoint Online onom koja vam omogućuje korištenje mogućnosti upravljanja dokumentima SharePoint unutar Dataverse. Power Apps portali sada podržavaju prijenos i prikazivanje dokumenata SharePoint izravno na osnovnom obrascu ili naprednom obrascu na portalu. To omogućuje korisnicima portala pregledavanje, preuzimanje, dodavanje i brisanje dokumenata s portala. Korisnici portala mogu također stvoriti podmape kako bi organizirali svoje dokumente.
Napomena
- Upravljanje dokumentima funkcionira samo sa sustavom SharePoint Online.
- Upravljanje dokumentima podržano je integracijom na razinu poslužitelja.
Da biste radili s mogućnostima upravljanja dokumentima SharePoint unutar Dataverse, morate:
Omogućavanje funkcionalnosti upravljanja dokumentima za svoje okruženje
Postavljanje integracije SharePoint iz centra za administratore Power Apps portala
Konfiguriranje odgovarajućeg obrasca u Power Apps dokumentima
Stvaranje prikladne dozvole tablice i njezina dodjela prikladnoj web-ulozi
Korak 1: omogućavanje funkcionalnosti upravljanja dokumentima u aplikacijama utemeljenima na modelu
Morate omogućiti funkcionalnost upravljanja dokumentima u aplikacijama utemeljenima na modelu pomoću integracije sustava SharePoint na razini poslužitelja. Integracija sustava SharePoint na razini poslužitelja omogućuje aplikacijama utemeljenima na modelu i sustavu SharePoint Online izvođenje veze među poslužiteljima. Portal upotrebljava zadani zapis mjesta sustava SharePoint. Informacije o tome kako omogućiti funkcionalnost upravljanja dokumentima u aplikacijama utemeljenima na modelu potražite u članku Postavljanje aplikacija utemeljenih na modelu za korištenje SharePoint Online.
Drugi korak: postavljanje integracije SharePoint iz centra za administratore Power Apps portala
Da biste koristili mogućnosti upravljanja dokumentima SharePoint sustava, morate omogućiti SharePoint integraciju iz centra za administratore Power Apps portala.
Napomena
Morate biti globalni administrator da biste izvršili tu akciju.
Idite na Postavljanje integracije sustava SharePoint > Omogući integraciju sustava SharePoint.

Odaberite stavku Omogući u prozoru za potvrdu. Time će se omogućiti komunikacija portala sa sustavom SharePoint. Dok se integracija sustava SharePoint omogućuje, portal se ponovno pokreće i bit će nedostupan nekoliko minuta. Kada se integracija sustava SharePoint omogući, prikazuje se poruka.
Kada se integracija sustava SharePoint omogući, sljedeća akcija postaje dostupna:
Onemogući integraciju sustava SharePoint: omogućuje onemogućenje integracije sustava SharePoint s vašim portalom. Dok se integracija sustava SharePoint onemogućuje, portal se ponovno pokreće i bit će nedostupan nekoliko minuta. Kada se integracija sustava SharePoint onemogući, prikazuje se poruka.

Omogućavanjem ili onemogućavanjem integracije sustava SharePoint ažurirat će se aplikacija Azure Active Directory (Azure AD) za portal i dodati odnosno ukloniti potrebne dozvole za sustav SharePoint. Također ćete biti preusmjereni da biste dali pristanak za promjene koje se trebaju izvršiti u aplikaciji Azure AD.

Ako ne date pristanak:
Omogućavanje ili onemogućavanje integracije sustava SharePoint neće se dovršiti i prikazat će se poruka o pogrešci.
Vaše gotovo rješenje Azure prijave AD na portalu neće funkcionirati.
Korak 3: Omogućivanje upravljanja dokumentima za tablice
Morate omogućiti upravljanje dokumentima za tablice da biste dokumente koji su u vezi sa zapisima tablice sustava SharePoint pohranjivali u sustavu. Informacije o omogućavanju upravljanja dokumentima za tablice potražite u odjeljku Omogući SharePoint upravljanje dokumentima za određene tablice.
Korak 4: konfiguriranje prikladnog obrasca za prikaz dokumenata
Prilagodba Power Apps
Identificirajte obrazac u kojem se želite koristiti mogućnostima upravljanja dokumentima. Morate urediti obrazac s pomoću uređivača obrazaca aplikacije utemeljene na modelu i dodati mu podrešetku. Podrešetka dodaje odjeljak obrascu, što vam omogućuje rad s dokumentima unutar portala. Da bi ova značajka funkcionirala, u podrešetci morate postaviti sljedeća svojstva:
U odjeljku Izvor podataka odaberite Mjesta dokumenata s popisa Tablica.
U odjeljku Izvor podataka odaberite Aktivna mjesta dokumenata s popisa Zadani prikaz.
Možete odrediti naziv i oznaku prema svojim potrebama. Spremite i objavite obrazac nakon što ste dodali i konfigurirali podrešetku.
Napomena
Upravljanje dokumentima mora biti omogućeno za tablicu za koji uređujete obrazac. Dodatne informacije: Omogućivanje upravljanja dokumentima za tablice
Konfiguracija Power Apps portala
Osim standardne konfiguracije potrebne za osnovni obrazac ili napredni obrazac, morate postaviti sljedeća svojstva da biste omogućili upravljanje dokumentima:
Naziv tablice i Naziv obrasca: unesite naziv tablice odnosno obrasca sustava prilagođene u prethodnom koraku.
Potvrdite okvir Omogući dozvolu tablice na obrascu da biste dopustili korisniku da čita dokumente.
U polju Način postavite vrijednost Uređivanje da biste dopustili prijenose dokumenata.
Napomena
Za prijenos dokumenata mora postojati zapis nadređene tablice. Ako način rada postavite na umetanje, prijenos dokumenta neće funkcionirati jer se zapis nadređene tablice ne stvara sve do slanja obrasca.
Korak 5: Stvaranje prikladne dozvole tablice i njezina dodjela prikladnoj web-ulozi
Dva zapisa dozvola tablice potrebna su za uspostavljanje pristupa potrebnog za prikaz i prijenos dokumenata.
- Dozvole u tablici obrasca tablice ili naprednog obrasca:
- Stvorite zapis Dozvola tablice u kojem se određuje Naziv tablice kao tablica prethodno konfiguriranog osnovnog obrasca ili naprednog obrasca.
- Odaberite Vrsta pristupa i odnos vrste pristupa koji je prikladan za ponašanje obrasca koje želite ostvariti.
- Omogućite privilegije Čitanje i Dodavanje u da biste dopustili pristup za čitanje dokumenata i po želji omogućite privilegiju Pisanje da biste dopustili prijenose dokumenata. Zasad zanemarite odjeljak Dozvole za podređenu tablicu jer će se on popuniti u sljedećem koraku.
- Dozvole za Mjesto dokumenta uz upućivanje Nadređene vrste pristupa na prethodni zapis dozvole:
- Stvorite zapis Dozvola tablice u kojem se Naziv tablice određuje kao tablica Mjesto dokumenta kod kojeg je Vrsta pristupa postavljen na Nadređeno.
- Za dozvolu nadređene tablice odaberite zapis dozvole tablice koji je stvoren u prethodnom koraku.
- Privilegiji
- Minimalne privilegije za dopuštanje pristupa za čitanje dokumenata jesu Čitanje, Stvaranje, i Dodavanje.
- Uključite privilegije za pisanje za pristup za prijenos dokumenata.
- Uključite privilegiju Brisanje da biste dopustili brisanje dokumenta.
Napomena
Odgovarajuća dozvola podređene tablice u tablici Mjesto dokumenta mora se stvoriti za svaku instancu zapisa nadređene tablice koji postoji u tablici obrasca tablice ili nadređenog obrasca u kojem se dokumenti moraju prikazati.
Konfiguriranje veličine datoteka za prijenos
Po zadanim postavkama, veličina datoteke postavljena je na 10 MB. Međutim, možete konfigurirati veličinu datoteke do maksimalno 50 MB; to učinite s pomoću postavke SharePoint/MaxUploadSize.
Maksimalna veličina datoteke za preuzimanje
Preporučujemo ograničenje veličine pojedinačnih datoteka dostupnih za preuzimanje na 250 MB ili manje. Ako koristite portale za preuzimanje većih datoteka iz SharePoint, operacija može isteći nakon nekoliko minuta.
Uzorak konfiguracije za omogućivanje upravljanja dokumentima u osnovnom obrascu Slučaj
Primjer u nastavku prikazuje konfiguraciju koja koristi tablicu Slučaj, koja kao preduvjet treba aplikaciju značajke Dynamics 365 Customer Service. Iako ovaj uzorak koristi tablicu Slučaj, to je samo ilustracija gore navedenih koraka i može se slijediti s bilo kojom drugom prilagođenom tablicom ili bilo kojom Dataverse tablicom koja podržava upravljanje dokumentima u SharePoint.
Slijedite upute u Koraku 1 da biste osigurali da je konfiguracija na razini poslužitelja dovršena za vaše okruženje i integraciju SharePoint.
Slijedite upute u koraku 2 da biste bili sigurni da portal ima dozvole za integraciju sa sustavom SharePoint.
Slijedite upute u koraku 3 da biste bili sigurni da je omogućeno upravljanje dokumentima za tablicu Slučaj.
Slijedite upute u koraku 4 uz sljedeće konfiguracije:
Prilagođavanje aplikacija utemeljenih na modelu
a. Idite na Postavke > Prilagodbe > Prilagodba sustava.
b. U odjeljku Zadano rješenje idite na tablicu Slučaj > Obrasci.
c. Otvorite Web – Uređivanje slučaja u uređivaču obrazaca.

d. Odaberite polje Datum stvaranja na obrascu, a na kartici Umetanje odaberite stavku Podrešetka.

e. U dijaloškom okviru Postavi svojstva postavite sljedeća svojstva pa odaberite stavku U redu:
Naziv (to može biti bilo koji naziv): CaseDocuments
Oznaka (to može biti bilo koji naziv oznake): Dokumenti slučaja
Tablica: mjesta dokumenata
Zadani prikaz: Aktivna mjesta dokumenata

f. U uređivaču obrazaca odaberite Spremanje pa Objavi.
Konfiguracija Power Apps portala
a. Otvorite Aplikacija za upravljanje portalima -> Osnovni obrasci.
b. Pronađite i otvorite osnovni obrazac Služba za korisnike – Uređivanje slučaja.
c. Pregledajte sve i uvjerite se da su postavljena sljedeća svojstva:
Naziv tablice: Slučaj (incident)
Naziv obrasca: Web – Uređivanje slučaja
Način: Uređivanje
Dozvola tablice: omogućena
d. Ako ste izvršili ikakve promjene obrasca, odaberite stavku Spremi.
Pratite korak 5 da biste se uvjerili da se korisnicima odobravaju dozvole tablice.
Idite na zapis Web-uloga koji je pridružen korisniku. Za ovaj uzorak pretpostavljamo da korisnik ima web-ulogu Administrator.
Uvjerite se da postoji zapis Dozvola tablice pod nazivom Služba za korisnike – Slučajevi u kojima je kontakt klijent.
Napomena
Uvjerite se da je vašoj web-ulozi dodana ova dozvola tablice. Ako je vaš korisnik već administrator, gore navedena dozvola tablice ne mora se izričito dodijeliti.
Stvorite novu dozvolu tablice, unesite sljedeće pojedinosti pa odaberite stavku Spremi:
Naziv (to može biti bilo koji naziv): Služba za korisnike – Povezani dokumenti
Naziv tablice: mjesto dokumenta
Vrsta pristupa: nadređeno
Dozvola nadređene tablice: Služba za korisnike – Slučajevi u kojima je kontakt klijent
Nadređeni odnos: incident_SharePointDocumentLocations
Privilegije: Čitanje, Stvaranje, Dodavanje, Pisanje, Brisanje
Prijavite se na portal da biste se uvjerili da je omogućeno upravljanje dokumentima za tablicu Slučaj.
a. Idite na stranicu Podrška.

b. Odaberite postojeći zapis Slučaj s popisa. Idite na odjeljak Dokumenti slučaja na toj stranici i pogledajte dodani popis dokumenata.
