Stvaranje, uređivanje i spremanje rezultata naprednog pretraživanja

Pronađite retke koje želite u svojoj aplikaciji pomoću mogućnosti pretraživanja Napredno traženje. Napredno pretraživanje možete upotrebljavati i za pripremu podataka za izvoz u program Office Excel da biste analizirali, saželi ili skupili podatke ili stvorili zaokretne tablice za prikaz podataka iz različitih perspektiva.

  1. U naredbenoj traci odaberite gumb Napredno traženje gumb Napredno traženje..

  2. Navedite pojmove za traženje.

    1. Na popisu Traži odaberite vrstu retka.

    2. Odaberite Odabir da biste definirali kriterije pretraživanja: stupac (na primjer, Naziv računa ili Grad), relacijski operator u upitima (dio izraza kao što je "jednako je" ili "sadrži" koji određuje kako se navedeni stupac treba uspoređivati s vrijednošću) i vrijednosti koje želite pronaći (na primjer, "Seattle" ili "E-pošta").

      Stupce možete odabrati iz trenutne vrste retka ili iz povezanih redaka. Račun, primjerice, može imati više povezanih redaka kontakta.

      Na dnu popisa Odabir su u odjeljku Povezano prikazane povezane vrste redaka. Primjerice, većina vrsta redaka ima bilješke kao povezanu vrstu retka. Da biste odabrali stupce iz povezane vrste redaka, odaberite stupac i pojavit će se nova veza Odabir.

  3. Navedite stupce koje želite obuhvatiti rezultatima pretraživanja.

    1. Odaberite Uredi stupce, a zatim odaberite Dodaj stupce.

    2. Odaberite vrstu redaka koja sadrži stupce koje želite dodati.

    3. Odaberite stupce koje želite dodati, a zatim odaberite U redu.

  4. Navedite redoslijed sortiranja.

    1. Odaberite Uredi stupce.

    2. Odaberite Konfiguriraj sortiranje.

    3. Navedite prema kojem stupcu želite sortirati i redoslijed sortiranja, a zatim odaberite U redu.

    4. Odaberite U redu.

  5. Odaberite Rezultati.

Da biste spremili rezultate, odaberite Spremi kao i imenujte personalizirani prikaz.

Dijeljenje osobnog prikaza

Osobni prikaz morate najprije spremiti da biste ga mogli podijeliti.

  1. Na naredbenoj traci odaberite gumb Napredno pretraživanje.

  2. Na kartici Napredno pretraživanje odaberite Spremljeni prikazi.

    Gumb Spremljeni prikazi.

  3. Odaberite prikaz na popisu spremljenih prikaza, a zatim odaberite Dijeli.

    Odabir spremljenog prikaza.

  4. Na zaslonu Dijeljenje spremljenog prikaza odaberite Dodaj korisnika/tim.

    Odaberite korisnike ili tim.

  5. Upotrijebite prikaz za traženje da biste pronašli korisnike ili timove s kojima želite podijeliti prikaz.

  6. Kad pronađete korisnika ili tim, odaberite njihovo ime i odaberite Odaberi, zatim odaberite Dodaj.

    Odaberite imena korisnika ili tima.

  7. Odaberite dozvolu svakog korisnika pa odaberite Dijeli.

    Podijelite prikaz.