Dodjela ili dijeljenje retka
Kada stvorite redak, vi ste njegov vlasnik. Ako želite da druga osoba u vašoj tvrtki ili ustanovi preuzme vlasništvo nad retkom, tada možete dodijeliti redak toj osobi. Redak možete dodijeliti korisniku ili timu. Također možete dodijeliti sebi redak koji posjeduje drugi korisnik, ali za to morate imati privilegiju administratora sustava.
Ako želite zadržati vlasništvo nad retkom, ali i dopustiti da netko drugi radi na njemu s vama, tada upotrijebite mogućnost Dijeljenje za dijeljenje retka. Dodatne informacije potražite u Dijeljenje retka.
Dodatne informacije o funkcioniranju privilegija i pristupa potražite u odjeljku Kako se određuje pristup retku.
Dodjela retka korisniku ili timu
S popisa redaka odaberite redak koji želite dodijeliti nekom drugom. Možete odabrati više redaka.

Na naredbenoj traci odaberite Dodijeli.

U dijaloškom okviru za dodjelu, odaberite stupac Dodijeli ovoj osobi pa odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:
Odaberite Meni za dodjelu retka sebi, a zatim odaberite Dodijeli. Zapamtite da samo administrator sustava može sebi dodijeliti redak koji pripada nekom drugom.

Odaberite mogućnost Korisnik ili tim, a zatim unesite ime korisnika ili tima ili ih potražite pomoću pretraživanja. Ili odaberite mogućnost Novi redak za stvaranje novog retka korisnika ili tima. Kada završite, odaberite mogućnost Dodijeli.

Upotreba naprednog traženja za ponovnu dodjelu redaka
Koristite napredno traženje za traženje redaka, a zatim ih ponovno dodijelite nekom drugom. Za više informacija o naprednom pretraživanju pogledajte odjeljak Stvaranje, uređivanje i spremanje rezultata naprednog pretraživanja.
Na naredbenoj traci odaberite Napredno pretraživanje.

Koristite napredno traženje kako biste pronašli retke koje želite dodijeliti nekome drugome. Na primjer, da biste potražili aktivne vrste redaka koje su Izazovi u odjeljku Traži sljedeće: unesite Izazovi i status jednak Aktivno. Zatim odaberite mogućnost Rezultati za pokretanje upita.

Odaberite retke koje želite dodijeliti, a zatim odaberite Dodijeli (naziv stranice)

U dijaloškom okviru za dodjelu, odaberite stupac Dodijeli ovoj osobi pa odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:
Odaberite Meni za dodjelu retka sebi, a zatim odaberite Dodijeli. Zapamtite da samo administrator sustava može sebi dodijeliti redak koji pripada nekom drugom.
Odaberite mogućnost Korisnik ili tim, a zatim unesite ime korisnika ili tima ili ih potražite pomoću pretraživanja. Ili odaberite mogućnost Novi redak za stvaranje novog retka korisnika ili tima. Kada završite, odaberite mogućnost Dodijeli.

Ponovna dodjela svih redaka (za administratore)
Kada imate korisnika koji napušta vašu tvrtku ili ustanovu ili se vlasništvo mora promijeniti s jednog korisnika na drugog, administrator može ponovno dodijeliti retke.
Idite na Postavke > Napredne postavke.

Iz gornjeg izbornika idite na Postavke > Sigurnost.

U odjeljku Sigurnost odaberite stavku Korisnici.
S popisa korisnika odaberite korisničko ime da biste otvorili korisnički profil.
Na naredbenoj traci odaberite mogućnost PONOVNA DODJELA REDAKA.

U dijaloškom okviru Ponovna dodjela redaka odaberite kako želite ponovno dodijeliti sve retke, a zatim odaberite U redu.

Napomena
- Mogućnost Ponovna dodjela redaka će dodijeliti sve retke bez obzira na njihov status. Neaktivni i aktivni redci ponovno će se dodijeliti drugom korisniku ili timu. Ovo će također deaktivirati sve aktivirane procese, uključujući poslovna pravila i tijekove rada kada se redak ponovno dodijeli drugom korisniku ili timu. Novi vlasnik mora aktivirati procese koji su bili deaktivirani prilikom ponovne dodjele retka.
- Kada postoji veliki broj redaka koje je potrebno ponovno dodijeliti, sustavu može trebati neko vrijeme za obradu.
- Ako se tijekom postupka ponovne dodjele pojavi problem, npr. korisnik kojem se redci dodjeljuju nema potrebne privilegije, tada se postupak Ponovna dodjela redaka zaustavlja. Redci koji se obrade prije pojave problema će se ažurirati i spremiti. Retke koji nisu spremljeni morat ćete ponovno dodijeliti pomoću mogućnosti Ponovna dodjela redaka.
Dijeljenje retka s nekim drugim
Ako želite zadržati vlasništvo nad retkom, ali i dopustiti da netko drugi radi na njemu s vama, tada upotrijebite mogućnost dijeljenja.
Napomena
Za korisnike u ranom pristupu značajka dijeljenja ažurirana je za drugi val izdanja u 2021. Dodatne informacije potražite u Dijeljenje retka s nekim drugim.
S popisa redaka odaberite redak koji želite dodijeliti nekom drugom. Možete odabrati više redaka.

Na naredbenoj traci odaberite Podijeli.

U dijaloškom okviru za dijeljenje odaberite Dodaj korisnika/tim.

U dijaloškom okviru Traženje redaka, odaberite izbornik Traži pa odaberite Korisnik ili Tim.

Pomoću traženja pronađite korisnika ili tim i odaberite ime, a zatim odaberite Odaberi.

Odaberite Dodaj.

U dijaloškom okviru za dijeljenje odaberite vrstu dozvola koje korisnik ili tim ima za redak. Kada završite, odaberite Dijeljenje

Uklonite nekoga iz dijeljenog retka
Kad ste dodijeljeni vlasnik retka, možete ukloniti drugog korisnika s kojim se redak dijeli.
- S popisa redaka u vašem vlasništvu odaberite redak koji želite ukloniti iz dijeljenog retka.
- Na naredbenoj traci odaberite Podijeli.
- U dijaloškom okviru za dijeljenje odaberite korisnika ili tim iz kojeg želite ukloniti dijeljenje.
- Odaberite Uklanjanje odabranih stavki.
- Odaberite gumb Dijeli.