Prilaganje datoteke e-pošti

Mogućnost dodavanja datoteka u poruku jedna je od najkorisnijih značajki e-pošte. Datoteku možete priložiti na jedan od dva načina:

Način prilaganja datoteke e-pošti.

  1. Priloži datoteku. Postavljena u gornjoj navigacijskoj traci, Priloži datoteku omogućuje vam da postavljate privitke datoteka.

  2. Novi privitci. Nalazi se iznad uređivača obogaćenog teksta, Novi privitci Novi privitci. ikona omogućuje upotrebu funkcije povlačenja i ispuštanja ili kopiranja i lijepljenja.

    Napomena

    Nakon što spremite e-poštu, možete naizmjenično upotrebljavati mogućnosti Priloži datoteku i Novi privitci .

    Važno

    Zadano ograničenje veličine datoteke za privitak datoteke e-pošte je 5 MB. Ograničenja veličine za privitke datoteka e-pošte mogu povećati administratori sustava.

Rad s privicima

U e-poštu možete priložiti neograničen broj datoteka; međutim, postoje ograničenja veličine datoteka kojima upravlja administrator sustava.

Napredna e-pošta zadani je obrazac e-pošte, no obrasce možete mijenjati na sljedeći način:

Zamijenite obrasce.

  1. Pod nazivom predmeta e-pošte kliknite kvačicu (v) pokraj mogućnosti E-pošta
  2. Prikazat će se padajući izbornik s popisom opcija obrazaca e-pošte koje možete odabrati.

Datoteke privitaka prikazuju se različito, ovisno o obrascu e-pošte u kojem radite. Možete zamijeniti obrasce e-pošte, a da ne gubite podatke.

Privitak datoteke obrasca e-pošte

Privitak datoteke obrasca e-pošte.

  1. E-pošta. Ovaj zaslon potvrđuje u kojem obrascu e-pošte radite.
  2. Privitak. Ovaj odjeljak prikazuje popis privitaka datoteka u okomitom prikazu i prikazuje samo prva tri privitka.
  3. Broj datoteka. Ovo se prikazuje kada imate više datoteka od onoga što se može pregledati i omogućuje vam uvid u ukupan broj priloženih datoteka na lijevoj strani ispod zadnjeg privitka, uz mogućnost prelistavanja kako biste vidjeli više slika.

Privitak datoteke obrasca napredne e-pošte

Rad s privicima.

  1. Napredna e-pošta. Ovaj zaslon potvrđuje da radite u obrascu Napredna e-pošta.
  2. Priložene datoteke. Ovaj odjeljak prikazuje sve vaše privitke e-pošte u prikazu pločice vodoravno iznad vaše poruke. Zadana postavka za maksimalni broj datoteka koje se mogu prikazati je pet privitaka prije prikazivanja funkcionalnosti prosljeđivanja stranice.
  3. Broj datoteka. Ovo se prikazuje kada imate datoteke koje zauzimaju više od dva reda i omogućuje vam uvid u ukupan broj priloženih datoteka na lijevoj strani ispod zadnjeg privitka, uz mogućnost prelistavanja kako biste vidjeli više slika.
  4. Naredbe za privitke. To vam omogućuje uporabu funkcije odaberi, odaberi sve, sortiraj, briši i preuzmi tijekom rada s privitcima datoteka.

Rad s pomoću naredbene trake privitka

Kad u poruku priložite jednu ili više datoteka, njima možete upravljati pomoću naredbi za datoteku privitka.

Naredbe za odabir

Naredbe Odabir omogućuju vam odabir pojedinačnih datoteka ili više datoteka odjednom.

Naredbena traka privitka.

Legenda

  1. Odaberi sve. Ova se naredba nalazi s desne strane, iznad priloženih datoteka i omogućuje vam odabir svih privitaka datoteka odjednom.

    Napomena

    Odaberi sve odabire samo datoteke koje su vidljive. Ako imate više stranica privitaka datoteka, morat ćete ići na tu stranicu i te datoteke samostalno odabrati.

  2. Prozirnost boje pločice. Boja pozadine odabranih privitaka datoteka mijenja se u svijetlosivu kako bi se utvrdilo koje su datoteke odabrane.

  3. Potvrdni okvir Možete i provjeriti koje su datoteke odabrane tako što ćete pogledati je li označen potvrdni okvir u gornjem desnom kutu privitka datoteke.

Oblikovanje privitaka datoteka u e-pošti može se ponovno prilagoditi na temelju uređaja koji se upotrebljava i formata u kojem se radi.

Format privitaka datoteke.

  1. Prikaz formata Bez obzira na prikaz formata, privitci datoteka prikazivat će samo broj datoteka koje je omogućio vaš administrator sustava.
  2. Prikaz stranice. Prikaz stranice prikazuje ukupan broj privitaka e-pošte i uvijek se prikazuje ispod privitaka datoteka.

Naredba za brisanje i preuzimanje

To su dvije najvažnije naredbe pri radu sa slikama.

Naredba za brisanje i preuzimanje.

  1. Brisanje. Ova naredba funkcionira s naredbom Odaberi. Datoteku morate odabrati prije nego što je možete izbrisati. Prikazuje se zahtjev za potvrdu koji vas traži da potvrdite kako želite izbrisati datoteke koje ste odabrali.
  2. Preuzmi. Ova naredba također funkcionira s naredbom Odaberi i postavkama preglednika za preuzimanje, što vam omogućuje preuzimanje pojedinačne datoteke ili više datoteka odjednom.

Pretpregled priloženih slika

Način pregleda slika privitka.

  1. Više mogućnosti. Ova naredba omogućuje popis radnji za tu vrstu datoteke.
  2. Slika bez pretpregleda. Samo vrste slika koje nisu za pretpregled omogućuju vam bilo izvoz odabranih zapisa, preuzimanje ili brisanje priložene datoteke.
  3. Vrste pretpregleda slika. Omogućuju vam bilo izvoz odabranih zapisa, pretpregled, preuzimanje ili brisanje priložene datoteke. Kad odaberete opciju pregled, prikazuje se skočni prozor koji prikazuje sliku s dolje navedenim nazivom slike.

Podržani prilozi datoteka e-pošte

Slijedi popis uobičajenih podržanih vrsta slikovnih datoteka.

vrsta slike podržava pretpregled podržano unutar retka (u uređivaču)
BMP.bmp Jest Jest
GIF.gif Jest Jest
ICO.ico Jest Jest
JPG.jpg Jest Jest
PNG.png Jest Jest
SVG.svg Jest Jest
PDF.pdf Da (pregled nije podržan u IE) Ne

Pregled i umetanje slika u e-poštu

Korištenje vizualnih pomagala korisnicima pomaže prenijeti ogromnu količinu informacija u tren oka. Mogućnost pregledavanja i umetanja slika u redak e-pošte pomoću funkcije povuci i ispusti ili kopiraj i zalijepi vrlo je moćan alat za korisnike. Uz to, možete pregledavati datoteku ili referencu URL-adrese na mreži s pomoću gumba za sliku na alatnoj traci.

Slike možete povući i ispustiti ili kopirati i zalijepiti u e-poštu.

Način pregledavanja i umetanja slika u e-poštu.

  1. Slike u e-pošti Možete prilagoditi veličinu slike.

  2. Spremi. Kada završite s uređivanjem, odaberite Spremi ili Spremi i zatvori.

    Napomena

    Za dodavanja slike u tekst e-pošte za predloške e-pošte postoji ograničenje veličine datoteke od 1 MB. (Za novu poruku e-pošte ili odgovore na njih nema ograničenja veličine e-pošte (ona postaje dio ukupne veličine poruke e-pošte).