Stvaranje predložaka e-pošte

Predlošci e-pošte brz su i jednostavan način slanja ponavljajućih i opetovanih e-poruka većem broju klijenata. Oni vam mogu uštedjeti vrijeme i omogućiti način za stvaranje dosljednih, profesionalnih, unaprijed formatiranih poruka e-pošte koje možete upotrebljavati u razgovoru sa svojim klijentima. Možete pregledati, stvoriti i urediti sve predloške e-pošte koje ste stvorili.

Pri stvaranju predloška imate mogućnost rada s praznim ili postojećim predloškom.

Stvorite predložak e-pošte.

Kada odaberete Novi s naredbene trake Predlošci e-pošte, prikaže se padajući popis s mogućnostima ili Počni s praznim predloškom ili Počni s postojećim predlošcima.

Započnite s praznim predloškom

Početak s praznim predloškom znači da trebate izraditi i dodati sve podatke u predložak.

Ako odaberete Stvori predložak e-pošte, prikazuje se sljedeće:

Započnite s opcijom praznog predloška.

Legenda

  1. Naziv predloška. Predlošku e-pošte dodijelite podrobni naziv koji želite spremiti za buduću uporabu.
  2. Razina dozvole. Predložak koji ste stvorili možete podijeliti sa svojom Organizacijom ili ga zadržati kao Zaseban za osobnu uporabu.
  3. Kategorija. Zadana vrijednost za ovo polje postavljena je na Korisnik. Kategorije određuju koja su dinamička tekstna polja dostupna za uporabu u vašem predlošku.
  4. Jezik. U ovom polju možete prikazati svoje instalirane jezične pakete. Jezik također pomaže kategorizirati vaše predloške.
  5. Stvori. Nakon što se e-pošta formatira, možete je stvoriti u predlošku.

Pregled novog predloška klijenta

Ako odaberete Novi predložak klijenta, prikazuje se sljedeća stranica primjera na kojoj možete vršiti uređivanje.

Predložak novog klijenta.

Legenda

  1. Novi privitci. Omogućuje vam uključivanje privitaka u svoj predložak.
  2. Predmet. Omogućuje vam promjenu retka predmeta.
  3. Umetni dinamički tekst. Omogućuje vam uporabu dinamičkog teksta u retku Predmet i u tijelu e-pošte.

Započnite s postojećim predlošcima

Početak s postojećim predloškom znači da se predložak automatski unaprijed popunjava unaprijed utvrđenim podacima koje možete prilagoditi.

Pregled stvaranja novog predloška e-pošte

Prikazuje se zaslon Stvori novi predložak e-pošte koji vam omogućuje prilagodbu predloška

Započnite s postojećim predlošcima.

Legenda

  1. Pretraži. Omogućuje vam pretraživanje predložaka. Pretraživanje ne podržava uobičajene izraze i funkcionira samo s nazivom predloška.

  2. Pregledaj. Omogućuje vam pregledavanje gotovih predložaka e-pošte. Popis dostupnih gotovih predložaka e-pošte (specifičan globalno i za entitet) prikazat će se abecednim redom. Globalni predlošci prikazani su kao vrsna Korisnik. Ako ste stvorili prilagođeni predložak e-pošte, on će se također prikazati ovdje.

  3. Detalji. Omogućuje vam pretpregled predloška e-pošte. Kada odaberete predložak e-pošte, možete pretpregledati sadržaj kako biste mogli odabrati predložak koji najbolje pristaje vašim potrebama. Nakon umetanja predloška e-pošte možete prema potrebi izmijeniti sadržaj predloška.

  4. Odaberi. Omogućuje vam umetanje sadržaja predloška u e-poštu.

    Važno

    Kad započnete raditi u novom okruženju, nemojte uređivati predloške u starom naslijeđenom web-klijentu, jer ćete izgubiti svoje umetnute slike i ukloniti neke od naprednih formatiranja i funkcionalnosti.

Rad s postojećim predlošcima

Kada odaberete postojeći predložak, prikazuje se sljedeći zaslon:

Stvaranje kopija predloška e-pošte.

  • Naziv. Novi predložak koji ste stvorili iz postojećeg predloška, na kraju naziva predloška prikazat će izraz – Kopija kako bi identificirao da se radi o kopiji postojećeg predloška.
  • Alat za uređivanje predloška. Svi se podaci prenose iz postojećeg predloška i mogu se uređivati i mijenjati.