Spajanje dupliciranih redaka

Duplikati redaka mogu se uvući u podatke kada vi ili drugi ručno unesete podatke ili masovno uvozite podatke. Microsoft Dataverse omogućuje vam uklanjanje mogućih duplikata omogućivanjem otkrivanja duplikata za aktivne retke, kao što su računi i kontakti. Kada spojite redak, spajaju se i povezani ili podređeni retci. Vaš administrator može postaviti pravila za otkrivanje duplikata za druge situacije.

Na primjer, recimo da unesete redak o kontaktu Vanja Ivanković i broj mobilnog telefona. Pravilo za otkrivanje duplikata otkriva da već imate sličan redak i prikazuje ovaj dijaloški okvir.

Otkriven je duplikat retka kontakta.

Niste sigurni je li to novi redak (s istim nazivom kao postojeći kontakt) ili duplikat te stoga odaberite Zanemari i spremi.

Nakon toga otvorite popis Svi kontakti i vidite da sada imate dva retka s istim nazivom. Nakon pregleda redaka utvrđujete da su duplikati koje je potrebno spojiti.

Otkriven je duplikat retka kontakta.

Dataverse uključuje pravila otkrivanja duplikata za račune i kontakte. Ta su pravila se automatski uključena, pa ne morate učiniti ništa za postavljanje otkrivanja duplikata za te vrste redaka.

Napomena

Ako je dostupan u vašem sustavu, možda možete potražiti duplikate u drugim vrstama redaka uz kontakte i račune. Obratite se administratoru sustava. Pronađite svojeg administratora ili osobu za podršku

Kako spojiti duplicirane retke

Napomena

Spajanje zapisa podržano je samo za tablice računa, kontakata i potencijalnih kupaca, ne podržava nijedne druge gotove ili prilagođene tablice platforme Dataverse.

  1. Odaberite duplicirane retke na stranici za prikaz u aplikaciji stvorenoj prema modelu, a zatim odaberite Spoji u naredbenoj traci na vrhu stranice.

    Otkriven je duplikat retka.

  2. U dijaloškom okviru Spoji retke odaberite glavni redak (koji želite zadržati), a zatim odaberite sve stupce u novom retku koja želite spojiti s glavnim retkom. Podaci u tim stupcima mogu zamijeniti postojeće podatke u glavnom retku. Odaberite U redu.

    Dijaloški okvir za spajanje redaka.

Postoji nekoliko situacije kada možete pronaći duplikate:

  • Kada se redak izradi ili ažurira.
  • Kada koristite Dynamics 365 for Outlook te iz izvanmrežnog načina prijeđete u mrežni način rada.
  • Kada uvozite podatke pomoću Čarobnjaka za uvoz podataka.
  • Duplikate nije moguće otkriti ako spojite retke, spremite aktivnost kao dovršenu ili promijenite status retka, na primjer ako se redak aktivira ili ponovno aktivira.

Važno

Ako se stupac ili kontrola podudara s bilo kojim od sljedećih uvjeta, neće se prikazati u dijalogu za spajanje:

  • Polje ili odjeljak koji sadrži odjeljak nevidljiv je u opisu obrasca ili obrascu XML, bez obzira na to prikazuje li se odjeljak tijekom izvođenja. Moguće ga je prikazati s pomoću API-ja klijenta.
  • Kontrola nema svojstvo klase.
  • Metapodaci stupca ValidForUpdate nisu istiniti.
  • Kontrola je Kontrola prikupljanja instant-obrasca ili Kontrola prikupljanja instant-obrasca referentne ploče.
  • Metapodaci stupca ValidForUpdate nisu istiniti.
  • Stupac je Choice ili MultiSelectPickList i ima stupac nadređen odabran ili podređen odabran stupac.
  • Stupac je parentaccountid u tablici Račun; to je postavka sustava i ne može se pormijeniti.
  • Stupac je parentcustomerid u tablici Kontakt; to je postavka sustava i ne može se pormijeniti