Pregledavanje i sastavljanje e-pošte te odgovaranje na nju

Korisnici mogu brže pregledavati, stvarati i slati e-poštu s pomoću pojednostavljenog pristupa koji pomaže korisnicima pri sastavljanju, odgovaranju i slanju e-pošte s pomoću značajki i funkcionalnosti za uređivanje obogaćenog teksta te povlačenja i ispuštanja.

Pristup e-pošti i prikaz e-pošte

Pristupite e-pošti i pregledajte je. Legenda

  1. Odaberite Aktivnosti
  2. Odaberite Sve aktivnosti
  3. Pod stavkom Vrsta aktivnosti odaberite E-pošta
  4. Popis e-adresa prikazuje se na donjem zaslonu

Sastavljanje poruke e-pošte

Mogućnosti e-pošte, poput uređivanja obogaćenog teksta te povlačenja i ispuštanja ili kopiranja i lijepljenja slika obogaćuju interakciju s klijentima pri sastavljanju e-pošte.

Kada je administrator sustava to omogućio, e-pošti možete pristupiti s gornje navigacijske trake.

Sastavljanje poruke e-pošte

Sastavljanje poruke e-pošte.

  1. Odaberite Aktivnosti
  2. Na naredbenoj traci odaberite E-pošta. Tada se otvara e-pošta u novom prozoru u kojem možete započeti sastavljanje.

Anatomija obrasca e-pošte

Anatomija e-pošte.

Legenda

  1. Obrazac. Ime prikazano u polju Od automatski se popunjava na temelju korisnika koji je trenutačno prijavljen.

  2. Proširi. Proširi Ikona Proširi. Ikona omogućuje sastavljanje e-pošte u prikazu preko cijelog zaslona i smanjenje nakon završetka.

  3. Alat za uređivanje obogaćenog teksta. Ova alatna traka pomaže vam u formatiranju e-pošte. Uređivač je prikazan kao jedan redak koji se prema zadanim postavkama može proširiti i prikazati cijeli popis značajki za uređivanje.
    Za više informacija pogledajte Koristite alatnu traku uređivača obogaćenog teksta u e-pošti i Prečaci pristupačnosti za e-poštu .

  4. Tijelo. Tijelo je mjesto na kojem sastavljate i/ili odgovarate na e-poštu.

  5. Umetni potpis. S pomoću ove naredbe personalizirajte svoju poruku.

  6. Umetanje predloška. Ovo se upotrebljava za primjenu predloška e-pošte.
    Dodatne informacije potražite u odjeljku Umetni predložak e-pošte.

    Napomena

    Okvir Za mora sadržavati primatelja da bi se mogao odabrati predložak.

  7. Novi privitak. Ova se naredba upotrebljava za dodavanje datoteke u vašu e-poštu.

  8. Priloži datoteku. Ova naredba koristi 'plus' priloži datoteku ikona. ikona omogućuje upotrebu funkcije povlačenja i ispuštanja ili kopiranja i lijepljenja privitaka.

    Napomena

    Nakon što spremite svoju e-poštu, možete međusobno zamjenjivati Dodaj datoteku i Novi privici.

  9. Pošalji. Odaberite ovu ikonu Ikona Slanje e-pošte. da biste Poslali svoju e-poštu kada završite.

    Važno

    • Polja Pošiljatelj i Primatelj automatski se popunjavaju na temelju korisnika, računa i kontakta izvornog zapisa.

Odgovaranje na e-poštu

Način na koji možete odgovoriti na e-poštu ovisi o tome gdje se nalazite u svojoj aplikaciji.

Kada je administrator sustava omogućio, mogućnost e-pošte prikazuje se na gornjoj navigacijskoj traci i u naredbenoj traci za aktivnosti.

Napomena

Najbolja izvedba postiže se kada je veličina HTML sadržaja 1 MB ili manje. Kada veličina vašeg HTML sadržaja prekorači 1 MB, mogli biste primijetiti sporije vrijeme odziva za učitavanje i uređivanje sadržaja. Prema zadanim postavkama, slikovni sadržaj postaje referenca u HTML sadržaju, ali nije pohranjen kao dio HTML sadržaja, tako da u zadanoj konfiguraciji slike nemaju negativan utjecaj na izvedbu.

Pristup e-pošti

Kada pristupate e-pošti, postoji nekoliko mogućnosti koje možete upotrijebiti.

  • Mogućnost 1.
    Odgovaranje na e-poštu.

    • Na naredbenoj traci odaberite E-pošta.

    Napomena

    Opcija e-pošte prikazat će se na padajućem popisu i naredbenoj traci samo ako to omogući vaš administrator sustava.

  • Mogućnost 2.
    Način odgovora na e-poštu.

    1. Na navigacijskoj traci odaberite plus Ikona plus. ikonu.
    2. Na padajućem izborniku odaberite E-pošta.

Odgovaranje na e-poštu u vremenskoj traci

Kada odgovarate na e-poruke na vremenskoj traci, naredbena traka u gornjem desnom kutu pruža vam mogućnosti odgovora. Kada odaberete opciju, vaša se e-pošta automatski postavlja i otvara u stanju spremnom za početak sastavljanja poruke.

Sljedeće mogućnosti naredbi možete upotrebljavati pri radu s e-poštom na vremenskoj traci.

Odgovaranje na e-poruke u vremenskoj traci.

  1. Odgovori. Ovu naredbu upotrebljavajte za izravni odgovor pošiljatelju e-pošte koju ste dobili.
  2. Odgovori svima. Upotrijebite ovu naredbu za odgovor svima koji su navedeni na e-pošti koju ste dobili.
  3. Proslijedi. Ovu naredbu upotrebljavajte za prosljeđivanje e-pošte nekom drugom.