Személyzet hozzáadása a Bookingshoz

A Bookings Személyzet lapján hozhatja létre az oktatói listát, és kezelheti az oktatók adatait, például a nevét, a telefonszámát és az e-mail-címét. Itt is beállíthat munkaidőt az egyes alkalmazottak számára.

Az első lépések

Bár a Bookings a Microsoft 365 szolgáltatása, nem minden alkalmazottnak kell Microsoft 365-fiókkal rendelkeznie. Minden alkalmazottnak érvényes e-mail-címmel kell rendelkeznie, hogy fogadhassa a foglalásokat és ütemezhesse a módosításokat.

Megtekintés: Személyzet hozzáadása a Bookingshoz

Lépéseket

1. A Bookings kezdőlapján válassza ki a naptárát a kezdőlapról.

2. A bal oldali panelen lépjen az Oktatók elemre, és válassza az Oktatók lehetőséget, majd az Új oktatók hozzáadása lehetőséget.

3. Ha a szervezeten belülről ad hozzá munkatársakat, írja be a nevüket a keresőmezőbe, és jelölje ki őket, amikor megjelennek a legördülő menüben. A többi mező automatikusan fel lesz töltve.

   Megjegyzés:

   Ha szervezeten kívüli munkatársakat szeretne felvenni, töltse ki manuálisan az e-mail-címét és egyéb adatait. A bérlőn kívüli személyzet nem tudja megosztani a foglaltsági adatokat a Bookings szolgáltatással.

4. Minden egyes oktatóhoz válasszon ki egy szerepkört: Csapattag, Ütemező, Megtekintő vagy Vendég.

   • A csapattagok kezelhetik a foglalásokat a saját naptárukban és elérhetőségükben a foglalási postaládában. Amikor hozzáad vagy szerkeszt egy foglalást a naptárában, a rendszer személyzetként rendeli hozzá őket.
   • Az Ütemező kezelheti a naptárban szereplő foglalásokat és az ügyfelek adatait. Csak olvasási hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz, az alkalmazottakhoz és a szolgáltatásokhoz.
   • A megtekintő láthatja a naptár összes foglalását, de nem módosíthatja vagy törölheti őket. Csak olvasási hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz.
   • A vendégek hozzárendelhetők foglalásokhoz, de nem nyithatják meg a foglalási postaládát.

5. Válassza az Összes alkalmazott értesítése e-mailben, ha egy hozzájuk rendelt foglalás létrejön vagy módosul az oktatói e-mailek engedélyezéséhez. Az alábbiakban egy e-mail-példát láthat:

   

6. Válassza a Microsoft 365 naptár eseményei lehetőséget, amelyek hatással vannak a rendelkezésre állásra , ha azt szeretné, hogy az alkalmazottak naptárából származó foglaltsági adatok befolyásolják a foglalási szolgáltatások rendelkezésre állását a Bookingson keresztül.

   Ha például egy oktató csoportértekezletet vagy személyes találkozót tart szerdán 15 órára ütemezve, a Bookings azt fogja mutatni, hogy az oktató nem érhető el az adott időpontban. Ez az idő foglaltként vagy feltételesként jelenik meg a Bookings Oldal nézetben, ahogy az alábbi példában látható.

   

   Fontos

   Javasoljuk, hogy hagyja bekapcsolva ezt a beállítást (alapértelmezés szerint be van kapcsolva), hogy elkerülje a kettős foglalást, és optimalizálja az alkalmazottak rendelkezésre állását.

7. Válassza a Munkaidő használata lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az alkalmazottak számára az összes foglalható idő csak az Üzleti adatok lap Munkaidő szakaszában megadott munkaidőn belül legyen.

   A jelölőnégyzet jelölésének megszüntetésével a személyzet olyan egyéni órákat adhat meg, amelyek további korlátozásokat szabnak a lefoglalásukra. Ez olyan helyzetekben hasznos, ahol az alkalmazottak csak kedden és szerdán lehetnek a helyszínen, vagy a reggeleiket egy adott típusú találkozóra, a délutánjukat pedig más típusúaknak szánják.

   Megjegyzés:

   A Bookings egy Bookings-oldalon legfeljebb 100 alkalmazottat támogat.

A Bookings-felhasználót felügyelő felhasználóvá alakítása anélkül, hogy felvenned őket személyzetként a Bookingsban

Előfordulhat, hogy fel szeretne venni egy személyt az alkalmazottak listájára a Bookingsban anélkül, hogy elérhetővé tegye őket az ügyfelek vagy ügyfelek számára. Ha felügyelővé teszi őket, a foglalási postaláda rendszergazdájává válik. A foglalási postaláda rendszergazdájaként a rendszer úgy definiálja, hogy teljes hozzáféréssel és küldési engedéllyel rendelkezik a foglalási postaládához.

Megjegyzés:

Ezek a lépések csak akkor működnek, ha a hozzáadott felhasználó még nincs megtekintő szerepkörhöz rendelve a Bookingsban.

1. Csatlakozzon a Microsoft 365-höz a PowerShell-lel.

2. A PowerShell használatával rendeljen hozzá teljes hozzáférést a következő parancsokkal:

   Add-MailboxPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -User <adminusers@emailaddress> -AccessRights FullAccess -Deny:$false
   

   Alapértelmezés szerint a postaláda automatikusan le van képezve az Outlookra. Ha nem szeretné, hogy a foglalási postaláda megjelenjen a felhasználó Outlookjában, rendeljen teljes hozzáférést a következő parancsokkal:

   Add-MailboxPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -User <adminusers@emailaddress> -AccessRights FullAccess -Deny:$false -AutoMapping:$false
   

3. Ezután futtassa ezt a parancsot a küldési engedélyek hozzárendeléséhez.

   Add-RecipientPermission -Identity <bookingmailbox@emailaddress> -Trustee <adminusers@emailaddress> -AccessRights SendAs -Confirm:$false
   

Íme egy példa PowerShell-parancs Allie Bellew hozzáadására a Contoso napközi foglalási postaládájában.

1. Először futtassa ezt a parancsot:

   Add-MailboxPermission -Identity "daycare@contoso.com" -User "Allie Bellew" -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
   

   Alapértelmezés szerint a postaláda automatikusan le van képezve az Outlookra. Ha nem szeretné, hogy a foglalási postaláda megjelenjen a felhasználó Outlookjában, rendeljen teljes hozzáférést a következő parancsokkal:

   Add-MailboxPermission -Identity "daycare@contoso.com" -User "Allie Bellew" -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false -InheritanceType All
   

2. Ezután futtassa a következő parancsot:

   Add-RecipientPermission -Identity "daycare@contoso.com" -Trustee "Allie Bellew" -AccessRights SendAs -Confirm:$false
   

Allie Bellew rendszergazdai hozzáféréssel rendelkezik, de nem jelenik meg foglalható személyzetként a Bookingsban.