Tartalomkeresés létrehozása

  • Cikk
  • 2 perc alatt elolvasható

Az Microsoft Purview megfelelőségi portál Tartalomkeresés feltárás eszközével helyben kereshet tartalmakat, például e-maileket, dokumentumokat és csevegéseket a szervezetében. Ezzel az eszközzel tartalmakat kereshet ezekben a felhőalapú Microsoft 365-adatforrásokban:

  • postaládák Exchange Online

  • SharePoint Online-webhelyek és OneDrive Vállalati verzió-fiókok

  • Microsoft Teams

  • Microsoft 365-csoportok

  • Yammer-csoportok

A keresés futtatása után a keresési úszó panelen megjelenik a tartalomhelyek száma és a keresési eredmények becsült száma. Gyorsan megtekintheti a statisztikákat, például azokat a tartalomhelyeket, amelyek a keresési lekérdezésnek leginkább megfelelő elemeket tartalmazzák. A keresés futtatása után megtekintheti az eredmények előnézetét, vagy exportálhatja őket egy helyi számítógépre.

  • A tartalomkereső eszköz megfelelőségi portálon való eléréséhez (a keresések futtatásához és az eredmények előnézetének megtekintéséhez és az eredmények exportálásához) a rendszergazdának, a megfelelőségi tisztviselőnek vagy az elektronikus adatok feltárásának kezelőjének a megfelelőségi portál Elektronikus adatok feltárása kezelője szerepkörcsoportjának tagjának kell lennie. További információ: Feltárási engedélyek hozzárendelése.

  • Hibrid Exchange-telepítés esetén a Tartalomkereső eszközzel nem kereshet e-maileket a helyszíni postaládákban. Az eszközzel csak felhőalapú postaládákban kereshet.

  • Hibrid Exchange-környezetben helyszíni postaládákban kereshet Teams-csevegési adatokat. További információ: Teams csevegési adatok helyszíni felhasználók számára.

  1. Nyissa meg https://compliance.microsoft.com , és jelentkezzen be a megfelelő engedélyekkel rendelkező fiók hitelesítő adataival.

  2. A megfelelőségi portál bal oldali navigációs ablaktábláján kattintson a Tartalomkeresés elemre.

  3. A Tartalomkeresés lapon kattintson az Új keresés elemre.

  4. Írjon be egy nevet a kereséshez, amely nem kötelezően egy leírás, amely segít a keresés azonosításában. A keresés nevének egyedinek kell lennie a szervezetben.

  5. A Helyek lapon válassza ki a keresett tartalomhelyeket. Kereshet postaládákban, webhelyekben és nyilvános mappákban.

    Válassza ki a visszatartandó tartalomhelyeket.

    1. Exchange-postaládák: Állítsa be a kapcsolót Be állásba, majd kattintson a Felhasználók, csoportok vagy csoportok kiválasztása elemre a várakoztatásra kerülő postaládák megadásához. A keresőmező használatával felhasználói postaládákat és terjesztési csoportokat kereshet. A Microsoft-csapathoz társított postaládában (csatornaüzenetek), Office 365 csoport és Yammer-csoport között is kereshet. A postaládákban tárolt alkalmazásadatokról további információt az elektronikus adatok feltárása érdekében a postaládákban tárolt tartalmakban talál.

    2. SharePoint-webhelyek: Állítsa a kapcsolót Be állásba, majd kattintson a Webhelyek kiválasztása elemre a visszatartandó SharePoint-webhelyek és OneDrive-fiókok megadásához. Írja be a mentességbe helyezni kívánt webhelyek URL-címét. Microsoft-csapat, Office 365-csoport vagy Yammer-csoport SharePoint-webhelyének URL-címét is hozzáadhatja.

    3. Nyilvános Exchange-mappák: Állítsa be a kapcsolót a Exchange Online szervezetében lévő összes nyilvános mappa várakoztatásához. Nem választhat ki meghatározott nyilvános mappákat, amelyeket várakoztathat. Hagyja kikapcsolva a kapcsolót, ha nem szeretne mentességet beállítani a nyilvános mappákban.

    4. Hagyja bejelölve ezt a jelölőnégyzetet a helyszíni felhasználók Teams-tartalmainak kereséséhez. Ha például a szervezet összes Exchange-postaládájában keres, és ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a keresés hatókörébe bekerül a Teams csevegési adatainak tárolására használt felhőalapú tárhely a helyszíni felhasználók számára. További információ: Teams-csevegési adatok keresése helyszíni felhasználók számára.

  6. A Keresési feltételek definiálása lapon írjon be egy kulcsszó-lekérdezést, és szükség esetén adjon hozzá feltételeket a keresési lekérdezéshez.

    Konfigurálja a keresési lekérdezést.

    1. Adjon meg kulcsszavakat, üzenettulajdonságokat, például elküldött és fogadott dátumokat, illetve dokumentumtulajdonságokat, például fájlneveket vagy a dokumentum utolsó módosításának dátumát. Összetettebb lekérdezéseket is használhat, amelyek logikai operátort használnak, például AND, OR, NOT és NEAR. Ha üresen hagyja a kulcsszómezőt, a megadott tartalomhelyeken található összes tartalom szerepelni fog a keresési eredményekben. További információkért lásd a kulcsszavas lekérdezéseket és az elektronikus adatok feltárásának keresési feltételeit.

    2. Másik lehetőségként bejelölheti a Kulcsszólista megjelenítése jelölőnégyzetet, és minden sorban beírhat egy kulcsszót. Ha ezt teszi, az egyes sorokban szereplő kulcsszavakat egy logikai operátor (c:s) köti össze, amely hasonló a létrehozott keresési lekérdezés OR operátorához.

      Miért érdemes a kulcsszólistát használni? Lekérhet olyan statisztikákat, amelyek azt mutatják, hogy hány elem felel meg az egyes kulcsszavaknak. Ezzel gyorsan azonosíthatja, hogy mely kulcsszavak a leghatékonyabbak (és melyek a legkevésbé). A sorokban kulcsszavakat is használhat (zárójelek között). A kulcsszólistáról és a keresési statisztikákról további információt a Keresés kulcsszóstatisztikák lekérése című témakörben talál.

      Megjegyzés

      A nagy kulcsszólisták által okozott problémák csökkentése érdekében legfeljebb 20 sor lehet a kulcsszólistában.

    3. Keresési feltételek hozzáadásával szűkítheti a keresést, és kifinomultabb találatokat adhat vissza. Minden feltétel hozzáad egy záradékot a keresési lekérdezéshez, amely a keresés indításakor jön létre és fut. Egy feltétel logikailag kapcsolódik a kulcsszó-lekérdezéshez (a kulcsszómezőben van megadva) egy logikai operátor (c:c), amely hasonló az AND operátor működéséhez. Ez azt jelenti, hogy az elemeknek meg kell felelniük a kulcsszó-lekérdezésnek és egy vagy több feltételnek is, hogy szerepeljenek az eredményekben. A feltételek így segítenek leszűkíteni az eredményeket. A keresési lekérdezésekben használható feltételek listáját és leírását a Keresési feltételek című témakörben találja.

  7. Tekintse át a keresési beállításokat (és szükség esetén szerkessze), majd küldje el a keresést annak elindításához.

A tartalomkeresés ismételt eléréséhez vagy a Tartalomkeresés lapon felsorolt egyéb tartalomkeresésekhez való hozzáféréshez jelölje ki a keresést, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Következő lépések

Íme a tartalomkeresés létrehozása és futtatása után végrehajtandó következő lépések listája.

További információ

A tartalomkereséssel, például a különböző Microsoft 365-szolgáltatásokban való tartalomkereséssel kapcsolatos további információkért tekintse meg a Tartalomkeresés funkcióreferenciáját.