A Power BI bemutatása
A Power BI olyan szoftverszolgáltatások, alkalmazások és összekötők gyűjteménye, amellyel az egymástól független adatforrásokat egymással együttműködő, vizuálisan megragadó, interaktív elemzésekké alakítja. Az adatok lehetnek akár egy Excel-táblában, vagy felhőalapú és helyszíni hibrid adattárházak gyűjteményében is. A Power BI-jal egyszerűen csatlakozhat az adatforrásokhoz, vizuálisan megjelenítheti és feltárhatja a fontos részeket, és ezt bárkivel meg is oszthatja.
A Power BI részei
A Power BI több elemből áll, amelyek mind együttműködnek egymással, kezdve ezzel a három alapelemmel:
- Egy Power BI Desktop nevű asztali Windows-alkalmazás.
- Egy online SaaS-szolgáltatás (más néven szolgáltatott szoftver), melynek Power BI szolgáltatás a neve.
- Power BI mobilalkalmazások Windows, iOS és Android rendszerű eszközökre.
Ez a három elem – Power BI Desktop, a szolgáltatás és a mobilalkalmazások – úgy lett kialakítva, hogy lehetővé teszi az üzleti elemzések létrehozását, megosztását és felhasználását úgy, ahogyan Ön és a szerepköre a leghatékonyabban szolgálja.
A Power BI-ban két további elem is elérhető a már felsorolt három mellett:
- A Power BI Report Builder, amelyet a Power BI szolgáltatásban megosztható többoldalas jelentések létrehozásához használhat. A többoldalas jelentésekről bővebben a cikk későbbi részében olvashat.
- A Power BI jelentéskészítő kiszolgáló, amely egy helyszíni jelentéskészítő kiszolgáló a Power BI Desktopban létrehozott Power BI-jelentések közzétételéhez. A Power BI jelentéskészítő kiszolgálóról bővebben a cikk későbbi részében olvashat.
A Power BI illeszkedése az Ön szerepköréhez
A Power BI szolgáltatás használata függhet attól, hogy Ön milyen szerepkört tölt be egy projektben vagy egy csapatban. A Power BI-t mindenki saját szerepkörének megfelelően különbözőképpen használja.
Lehetséges például, hogy Ön elsősorban a Power BI szolgáltatást használja jelentések és irányítópultok megtekintésére. A számításokat végző és üzleti jelentéseket létrehozó munkatársa esetleg nagy mértékben támaszkodik a Power BI Desktop vagy a Power BI Report Builder alkalmazásra, és a jelentéseket közzéteszi a Power BI szolgáltatásban, ahol Ön aztán megtekinti azokat. Egy másik munkatársa pedig, aki az értékesítési osztályon dolgozik, a Power BI mobilalkalmazást használja az értékesítési kvóták előrehaladásának figyeléséhez, illetve az új értékesítések részleteinek vizsgálatához.
Fejlesztőként használhatja a Power BI API-jait arra, hogy az adatokat adatkészletekbe töltse be, vagy hogy irányítópultokat és jelentéseket ágyazzon be egyéni alkalmazásaiba. Javaslata van új vizualizációra? Hozza létre, és ossza meg másokkal is.
A Power BI egyes elemeit használhatja emellett felváltva is attól függően, hogy épp milyen céljai vannak, illetve milyen szerepkörben dolgozik egy adott projekten.
A Power BI használatát az határozza meg, hogy e Power BI melyik funkciója vagy szolgáltatása a legmegfelelőbb az adott helyzetben. Például a Power BI Desktop alkalmazással jelentéseket hozhat létre a saját csapatának az ügyfélkapcsolati statisztikákról, és megtekintheti a leltárat és a gyártási folyamat állapotát a szolgáltatás egy valós idejű irányítópultján. Egy Power BI-adatkészlet alapján többoldalas jelentést hozhat létre a postázható számlákról. A Power BI minden elemét elérheti, ami nagy mértékű rugalmasságot jelent.
A szerepköréhez kapcsolódó dokumentumok elemzése:
- Power BI üzleti felhasználók számára
- Power BI Desktop jelentéskészítők számára
- Power BI Report Builder a nagyvállalati jelentéskészítők számára
- Power BI rendszergazdák számára
- Power BI fejlesztők számára
A Power BI-ban való munka folyamata
A Power BI-ban a munkafolyamat általában a Power BI Desktopban található adatforrásokhoz való csatlakozással és egy jelentés létrehozásával kezdődik. A következő lépés ennek a jelentésnek a közzététele a Power BI Desktopból a Power BI szolgáltatásba, majd a jelentés megosztása, hogy az üzleti felhasználók megtekinthessék és kezelhessék akár a Power BI szolgáltatásban, akár a mobileszközeiken.
Ez egy nagyon gyakori munkafolyamat, és jól látszik benne, hogy hogyan egészíti ki egymást a Power BI három összetevője.
Az alábbiakban a Power BI Desktop és a Power BI szolgáltatás részletes összehasonlítását találja.
Az üzembehelyezési folyamat eszköz használata
Az Power BI szolgáltatás az üzembe helyezési folyamat eszközével tesztelheti a tartalmat, mielőtt közzéteni a felhasználók számára. Az üzembehelyezési folyamat eszközével jelentéseket, irányítópultokat, adatkészleteket és lapszámozott jelentéseket helyezhet üzembe. Megtudhatja, hogyan kezdheti el az üzembe helyezési folyamatokat a Power BI szolgáltatás.
Lapszámozott jelentések a Power BI szolgáltatásban
Egy másik munkafolyamatban lapszámozott jelentések Power BI-ban történő létrehozására is szükség lehet. A nagyvállalati jelentéskészítők kinyomtatni vagy megosztani való többoldalas jelentéseket készítenek. Ezeket a jelentéseket a Power BI szolgáltatásban is megoszthatják. Lapszámozottnak hívjuk őket, mert egy oldalon jól megjeleníthetők. Gyakran használják működési jelentések megjelenítésére, illetve űrlapok, például számlák vagy átiratok nyomtatásához. Minden adatot egy táblázatban jelenítenek meg, akkor is, ha az több oldalon keresztül fut. A Power BI Jelentéskészítő a lapszámozott jelentések létrehozásának különálló eszköze.
További információ a többoldalas jelentésekről a Power BI szolgáltatásban.
Helyszíni jelentéskészítés a Power BI jelentéskészítő kiszolgálóval
Mi a teendő, ha a jelentéseit a helyszínen, például tűzfal mögött kell tárolnia? Olvasson tovább.
A Power BI jelentéskészítő kiszolgáló használatra kész eszközeivel és szolgáltatásaival a Power BI Desktopban Power BI jelentések, a Report Builderben pedig lapszámozott jelentések létrehozására, üzembe helyezésére és kezelésére van lehetősége.
A Power BI jelentéskészítő kiszolgálót tűzfal mögött lehet üzembe helyezni, és ezt követően különféle módokon lehet a jelentéseket a megfelelő felhasználókhoz eljuttatni, akik megtekinthetik őket webböngészőben, mobileszközön vagy e-mailben is. Mivel a Power BI jelentéskészítő kiszolgálója kompatibilis a felhőalapú Power BI-jal, bármikor dönthet úgy, hogy áttelepül a felhőbe, ha készen áll rá.
További információ: Power BI jelentéskészítő kiszolgáló.