A B2B együttműködési meghívó e-mail elemei
A meghívó e-mailek kritikus fontosságúak ahhoz, hogy a partnerek a Microsoft Entra B2B együttműködési felhasználóiként léphessenek a fedélzetre. Nem szükséges e-mailt küldenie, hogy meghívjon valakit B2B-együttműködéssel, de minden információt megad a felhasználónak ahhoz, hogy eldöntse, elfogadja-e a meghívást, vagy sem. Emellett egy hivatkozást is elérhetővé tesz, amelyre a jövőben hivatkozni tudnak, amikor vissza kell térniük az erőforrásaihoz.
Az e-mail ismertetése
Vizsgáljuk meg az e-mail néhány elemét, hogy tudja, hogyan használhatja a legjobban a képességeiket. Egyes e-mail-ügyfeleknél ezek az elemek kissé eltérőek lehetnek.
Tárgy
Az e-mail tárgya a következő mintát követi:
<felhasználónév> meghívta Önt, hogy hozzáférjen a szervezeten belüli alkalmazásokhoz.
Erről a címről
LinkedIn-szerű mintát használunk a Feladó címhez. Ennek a mintának egyértelművé kell tennie, hogy bár az e-mail származik invites@microsoft.com, a meghívó egy másik szervezettől származik. A formátum a következő: Microsoft-meghívók invites@microsoft.com vagy Microsoft-meghívások a <bérlőnév>invites@microsoft.com nevében.
Feljegyzés
A 21Vianet által Kínában üzemeltetett Azure-szolgáltatás esetében a feladó címe .Invites@oe.21vianet.com
Kormányzati Microsoft Entra-azonosító esetén a feladó címe .invites@azuread.us
Válasz címzettje:
A válasz e-mail a meghívó e-mail-címére van állítva, ha elérhető, így az e-mail megválaszolása e-mailt küld vissza a meghívónak.
Adathalászati figyelmeztetés
Az e-mail egy rövid figyelmeztetéssel kezdődik a felhasználónak az adathalászattal kapcsolatban, és figyelmezteti őket, hogy csak a várt meghívásokat fogadják el. Érdemes gondoskodni arról, hogy a meghívott partnerek ne lepődjenek meg a meghívástól, ha előre megemlíti őket.
A meghívó adatai és meghívóüzenete
Az e-mail tartalmazza a meghívót küldő szervezet nevével és elsődleges tartományával kapcsolatos nevet és elsődleges tartományt. Ennek az információnak segítenie kell a meghívottat abban, hogy megalapozott döntést hozzon a meghívás elfogadásáról. A meghívó tartalmazhat egy üzenetet a címtárra, csoportra vagy alkalmazásra való meghívás részeként, vagy ha a meghívó API-t használja. Az üzenet az e-mail fő szakaszában van kiemelve. A meghívó neve és profilképe akkor is megjelenik, ha beállítottak egyet. Maga az üzenet egy szövegterület, ezért biztonsági okokból nem dolgozza fel a HTML-címkéket.
Meghívás elfogadása gomb vagy hivatkozás és átirányítás URL-címe
Az e-mail következő szakasza információkat tartalmaz arról, hogy a meghívott hol lesz a meghívás elfogadása után, és ehhez egy gombot vagy hivatkozást. A jövőben a meghívott bármikor használhatja ezt a hivatkozást, hogy közvetlenül visszatérjen az erőforrásokhoz.
Élőláb szakasz
Az élőláb további információt tartalmaz az elküldött meghívóról. A meghívott bármikor letilthatja a jövőbeli meghívásokat. Ha a szervezet adatvédelmi nyilatkozatot állított be, az utasításra mutató hivatkozás itt jelenik meg. Ellenkező esetben egy megjegyzés azt jelzi, hogy a szervezet nem állított be adatvédelmi nyilatkozatot.
Szervezet letiltása (leiratkozás)
A szervezet meghívásában az élőláb a jövőbeli meghívások blokkolásának lehetőségét tartalmazza. A vendégfelhasználók ezt a hivatkozást választva letilthatják a szervezet jövőbeli meghívásait. Ez a művelet hozzáadja a szervezetet a felhasználó leiratkozott listájához a következő helyen https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage: .
A letiltott szervezetek megtekintése
A vendégfelhasználók az alábbi lépéseket követve tekinthetik meg vagy exportálhatják a letiltott szervezeteket:
- Odamegy https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
- Írja be az e-mail címét, és kövesse az egyszeri pin-kód hitelesítésére vonatkozó bejelentkezési lépéseket.
- Tekintse meg a letiltott szervezeteket, vagy másolja és illessze be a neveket.
Feljegyzés
Ha engedélyezni szeretné, hogy egy letiltott szervezet ismét meghívja Önt, kiválaszthatja a szervezetet, és kiválaszthatja a Tovább lehetőséget.
A nyelv meghatározása
A vendégfelhasználónak a meghívó e-mailben megjelenített nyelvét az alábbi beállítások határozzák meg. Ezek a beállítások sorrendben jelennek meg. Ha nincs konfigurálva egy beállítás, a listában szereplő következő beállítás határozza meg a nyelvet.
- Az invitedUserMessageInfo objektum messageLanguage tulajdonsága, ha a meghívó LÉTREHOZÁSA API-t használja
- A vendég felhasználói objektumában megadott preferredLanguage tulajdonság
- A vendégfelhasználó otthoni bérlőjének tulajdonságaiban beállított értesítési nyelv (csak Microsoft Entra-bérlők esetén)
- Az erőforrás-bérlő tulajdonságaiban beállított értesítési nyelv
Ha egyik beállítás sincs konfigurálva, a nyelv alapértelmezés szerint az angol (USA) lesz.