A Cost Management automatizálásának áttekintése

  • Cikk

A Cost Management automatizálásával és jelentéskészítésével egyéni megoldáskészletet hozhat létre a költségadatok lekéréséhez és kezeléséhez. Ez a cikk ismerteti, hogy milyen API-k érhetők el a használathoz, valamint a Cost Management automatizálásának gyakori forgatókönyveit.

Elérhető API-k

A Cost Management-adatok kezeléséhez számos különböző API használható. Alább összefoglaljuk az elérhető API-kat és azok funkcióit. Előfordulhat, hogy több API-t kell használni egy adott forgatókönyv eléréséhez. További információért tekintse át a később felvázolt gyakori forgatókönyveket.

Az egyes API-k meghívásával kapcsolatos szerződéses információkért tekintse át az API specifikációs cikkeit.

Költség részletei API-k

Az alábbi API-k költségrészletezési adatokat (korábbi nevén használati adatokat) biztosítanak. A költségrészletezési adatok az Azure ökoszisztémájában elérhető legrészletesebb használati és költségrekordok. Az Azure Portalon elérhető összes Cost Management-felület és az API-k a nyers adathalmazokon alapulnak. További információt a költségrészletezés áttekintésében talál.

Pricing API-k

  • Azure Kiskereskedelmi árak – Használatalapú fizetéses díjszabású mérődíjak lekérése. A visszaadott adatokat az erőforrás-használati adatokkal együtt használva manuálisan számíthatja ki a várt számlát.

  • Price Sheet API – Egyéni díjszabás lekérése az összes mérőhöz. A nagyvállalatok ezekkel az adatokkal, valamint a használati adatokkal és a piactér használati adataival manuálisan számíthatják ki a költségeket.

Költségvetések és riasztások API-k

  • Budgets API – Költségalapú költségvetéseket hozhat létre erőforrások, erőforráscsoportok vagy számlázási mérőszámok részére. Ha létrehozta a költségvetéseket, riasztásokat konfigurálhat, amelyek értesítést küldenek, ha túllépte a költségvetés meghatározott küszöbeit. Műveleteket is konfigurálhat arra az esetre, ha túllépte a költségvetés összegeit. További információ: Költségvetések létrehozásának automatizálása és Költségvetésen alapuló műveletek konfigurálása.

  • Riasztások API – Kezelheti a költségvetések és más Azure-riasztási rendszerek által létrehozott összes riasztást.

Számlázási API-k

  • Invoices API – Számlák listájának lekérése. Az API a számlák összegzését adja vissza, beleértve a teljes összeget, a fizetési állapotot és a számla pdf-másolatának letöltésére mutató hivatkozást.

  • Transactions API – Számlasorelemek lekérése egy számlához. Az API-val lekérheti a számlán szereplő összes vásárlást, visszatérítést és jóváírást. Az API csak Microsoft Ügyfélszerződés vagy Microsoft Partnerszerződés számlázási fiókkal rendelkező ügyfelek számára érhető el.

Foglalási API-k

Gyakori API-forgatókönyvek

A számlázási és költségkezelési API-kat számos forgatókönyvben használhatja a költségekkel és a használattal kapcsolatos kérdések megválaszolására. Az alábbiakban ismertetjük a gyakori forgatókönyveket és a különböző API-k ezen forgatókönyvek elérésére való használatát.

Számla egyeztetése

Ez a forgatókönyv a következő kérdések megválaszolására szolgál:

  • A Microsoft a megfelelő összeget terhelte meg a számlámon?
  • Mi a számlám, és kiszámolhatom magam a nyers adatokkal?

A kérdések megválaszolásához kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Hívja meg a Invoices API-t a számla letöltéséhez szükséges adatok lekéréséhez. Ha Ön Microsoft Ügyfélszerződés ügyfél, és csak szeretné automatikusan látni a számlán látható konkrét sorelemeket, a Transactions API-val is lekérheti ezeket a sorelemeket API-olvasható formátumban.

  2. A nyers használati fájl letöltéséhez használja az Export vagy a Cost Details API-t.

  3. Elemezze a nyers használati fájlban lévő adatokat, és hasonlítsa össze a számlán szereplő költségekkel. Azure-használat esetén a számlán szereplő adatok a használathoz társított fogyasztásmérő alapján lesznek összesítve.

Kereszttöltés

Ha már jól ismeri az adott hónap kiadásait, a szervezeteknek meg kell határozniuk, hogy milyen csapatoknak vagy részlegeknek kell fizetniük a különböző díjakért. Kövesse az alábbi lépéseket.

  1. A nyers használati fájl letöltéséhez használja az Export vagy a Cost Details API-t.

  2. Elemezze a nyers használati fájlban lévő adatokat, és foglalja le azokat a rendelkezésre álló szervezeti hierarchia alapján. A kiosztás erőforráscsoportokon, előfizetéseken, költségfelosztási szabályokon, címkéken vagy más Azure-szervezeti hierarchiákon alapulhat.

Azure-kiadások a számla lezárása előtt

Fontos, hogy tartsa a füleket arról, hogyan keletkeznek a költségek a hónap folyamán. A számla lezárása előtti proaktív elemzés lehetőséget nyújthat a költségminták módosítására és a számla tervezett költségeinek csökkentésére. A hónapról napra felhalmozott összes nyers adat betöltéséhez használja az Export API-t.

Az automatikus riasztások konfigurálásával gondoskodhat arról is, hogy a kiadások ne merüljenek el váratlanul, és a hónap során ne legyen szükség manuális költségfigyelésre. Annak érdekében, hogy a költségek ne lépik át a küszöbértékeket, vagy ne legyenek előre jelezve a küszöbértékek átlépésére, használja a Budgets API-t.

Költség trendjelentése

Gyakran hasznos megérteni, hogy egy szervezet mennyi időt tölt az idő múlásával. A költségek időbeli megértése segít azonosítani a trendeket és a költségoptimalizálás javítását szolgáló területeket. Az alábbi lépéseket követve állítson be egy költségadatkészletet, amely a költségek nagy léptékű jelentéséhez használható.

  1. A korábbi hónapok előzményköltségeinek kinyerése. További információkért lásd: Előzményköltség-adathalmaz bevetése az Export API-val .
  2. Betölti az előzményadatokat az Exportálások szolgáltatáshoz társított Azure Storage-fiókból egy lekérdezhető tárolóba. Az SQL-t vagy Azure Synapse javasoljuk.
  3. Konfiguráljon egy hónapról a napra történő exportálást egy hatókörben az elemezni kívánt költségekkel. A tárolóba való exportálás a Azure Portal történik. Lásd: Költségek exportálása. A rendszer a hónapról a napra történő exportálást használja a költségek előrehaladtával történő megfelelő kinyeréséhez.
  4. Konfiguráljon egy adatfolyamot úgy, hogy a megnyitott hónap költségadatait betöltse a lekérdezhető tárolóba. Ezt a folyamatot a konfigurált havi exportálással kell használni. Azure Data Factory jó megoldásokat kínál az ilyen típusú betöltési forgatókönyvekhez.
  5. Szükség szerint végezze el a jelentéskészítést a lekérdezhető tárral létrehozott jelentések használatával. A Power BI erre a forgatókönyvre jó lehet. Ha egy még inkább használható megoldást keres, tekintse meg a Power BI-sablonalkalmazást.

További információ a foglalásspecifikus automatizálási forgatókönyvekről: API-k az Azure reservation automationhez.

Következő lépések