Felhasználói útmutató: Fájl vagy e-mail osztályozása az Azure Information Protection egységes címkézési ügyfélalkalmazás Windows

A következőkre vonatkozik:Azure Information Protection, Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Ha a 7-es vagy Office 2010-es verzióval Windows, tekintse meg az AIP és a régi verziók Windows és Office verziókat.

Fontos a következő szempontjából:Azure Information Protection egyesített címkéző ügyfélalkalmazás Windows.

Megjegyzés

Ezekkel az utasításokkal osztályozhatja (de nem védheti) dokumentumait és e-mailjeit. Ha a dokumentumait és e-mailjeit is meg kell védenie, olvassa el az osztályozási és a biztonsági utasításokat. Ha nem biztos abban, hogy milyen utasításokat kell használnia, forduljon a rendszergazdához vagy az ügyfélszolgálathoz.

A dokumentumokat és e-maileket legkönnyebben akkor osztályozhatja, ha a Office asztali alkalmazásaival hoz létre vagy szerkeszti őket: Word,Excel,PowerPoint, Outlook.

A Fájlkezelővel azonban osztályozhatja a fájlokat. Ez a módszer további fájltípusokat támogat, és kényelmes módja több fájl egyszerre történő osztályozásának.

Dokumentumok és Office e-mailek osztályozása a Office-appokkal

A Kezdőlap lapon válassza a menüszalag Bizalmasság gombját, majd válasszon az Ön számára konfigurált címkék közül. Például:

Példa a Bizalmasság gombra

Vagy ha a Bizalmasság gomb Sáv megjelenítése gombját választotta, kiválaszthat egy címkét az Azure Information Protection sávon. Például:

Példa Azure Information Protection sávra

Címkét (például Általános) az Általános lehetőséget választva állíthat be. Ha nem biztos abban, hogy melyik címkét kell alkalmaznia az aktuális dokumentumra vagy e-mail-címre, a felirat elemleírásai segítségével többet megtudjon az egyes címkékről és az alkalmazásaikról.

Ha a dokumentumhoz már van címke alkalmazva, és módosítani szeretné, választhat egy másik címkét. Ha megjelenítette az Azure Information Protection sávot, és a választható sávon nem jelennek meg a címkék, akkor először kattintson a Címke szerkesztése ikonra az aktuális címkeérték mellett.

A címkék manuális kiválasztása mellett a címkék az alábbi módokon is alkalmazhatók:

  • A rendszergazda beállított egy alapértelmezett címkét, amelyet megtarthat vagy módosíthat.

  • A rendszergazda beállította a címkék automatikus beállítását bizalmas információk észlelésekor.

  • A rendszergazda bizalmas adatok észlelésekor konfigurálta az ajánlott címkéket, és a rendszer kéri, hogy fogadja el az ajánlott címkét (és alkalmazza a címkét), vagy utassa el (az ajánlott címke nincs alkalmazva).

Kivételek a Bizalmasság gombhoz

Nem látja a Bizalmasság gombot a Office appban?
  • Előfordulhat, hogy nincs telepítve az Azure Information Protection egyesített címkéző ügyfélprogramja.

  • Ha nem látja a Bizalmasság gombot a menüszalagon, de lát egy Címkékkel védett gombot, akkor az Azure Information Protection klasszikus ügyfele van telepítve, és nem az Azure Information Protection egyesített címkéző ügyfélalkalmazása. További információ

Nem jelenik meg a várt címke?
  • Ha a rendszergazda nemrégiben konfigurált önnek egy új címkét, próbálkozzon a címke minden Office-app, majd nyissa meg újra. Ez a művelet ellenőrzi a címkék módosításait.

  • Lehetséges, hogy a címke olyan hatókörű házirendben van, amely nem tartalmazza az Ön fiókját. Forduljon az ügyfélszolgálathoz vagy a rendszergazdához.

Fájlok osztályozása a Fájlkezelővel

A Fájlkezelővel gyorsan osztályozhat egyetlen fájlt, több fájlt vagy mappát.

Amikor kijelöl egy mappát, az adott mappában lévő összes fájl és az összes almappa automatikusan ki lesz jelölve az Ön által megadott besoroláshoz. Az ebben a mappában vagy almappákban létrehozott új fájlokat azonban a rendszer nem sorolja be automatikusan.

Ha a Fájlkezelő segítségével sorolja be a fájlokat, ha egy vagy több címke halványan jelenik meg, a kijelölt fájlok nem támogatják a besorolást anélkül, hogy védelmet biztosítanának nekik.

A rendszergazdai útmutató a besorolást védelem nélkül támogató fájltípusok teljes listáját tartalmazza: Csak a besoroláshoz támogatott fájltípusok.

Fájl osztályozása a Fájlkezelővel

  1. A Fájlkezelőben jelölje ki a fájlt, több fájlt vagy mappát. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Besorolás és védelem lehetőséget. Például:

    A Fájlkezelőben kattintson a jobb gombbal az Azure Information Protection besorolására és védelmére

  2. A Besorolás és védelem – Azure Information Protection párbeszédpanelen a címkéket a rendszergazda által definiált Office-alkalmazásokhoz mint ahogyan szeretné.

    Ha egyik címkét sem lehet kiválasztani (ezek halványan jelennek meg): A kijelölt fájl nem támogatja a besorolást. Például:

    Nincsenek címkék a Besorolás és védelem – Azure Information Protection** párbeszédpanelen

  3. Ha olyan fájlt jelölt ki, amely nem támogatja az besorolást, kattintson a Bezárás gombra. A fájl nem osztályozható védelem nélkül.

    Ha címkét választott, kattintson az Alkalmaz gombra, és várja meg, amíg a Munka kész üzenet meg nem jelenik az eredmények között. Ezután kattintson a Bezárás gombra.

Ha meggondolja magát a kiválasztott címkével kapcsolatban, egyszerűen ismételje meg ezt a folyamatot, és válasszon egy másik címkét.

A megadott besorolás akkor is megmarad a fájlban, ha e-mailben menti a fájlt, vagy más helyre menti.

Egyéb utasítások

További útmutató az Azure Information Protection egységes címkézési ügyfélalkalmazáshoz Windows:

További információk rendszergazdáknak

Lásd: Bizalmasság-címkék megismerása.