Felhasználói útmutató: A tartalomvédelmi szolgáltatás megosztási alkalmazásával korábban használt feladatok

A következőkrevonatkozik: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 sp1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012

Fontos a következő szempontjából:Azure Information Protection klasszikus ügyfélalkalmazás Windows

Ha a 7-es vagy Office 2010-es verzióját Windows, tekintse át az AIP és a régi verziók Windows és Office verziókat.

Megjegyzés

Az egységes és zökkenőmentes ügyfélélmény érdekében 2021. március 31-énelavult az Azure Information Protection klasszikus ügyfélprogramja és az Azure Portal címkekezelés szolgáltatása. A klasszikus ügyfélprogramhoz nem biztosítunk további támogatást, és a karbantartási verziók a továbbiakban nem lesznek elérhetőek.

A klasszikus ügyfél hivatalosan is kivezetve lesz, és 2022. március 31-én meg fog állni.

Az Azure Information Protection összes jelenlegi klasszikus ügyfélalkalmazásának át kell áttelepítést Microsoft-információvédelem egyesített címkeplatformra, és frissítenie kell az egyesített címkéző ügyfélalkalmazásra. További információt az áttelepítési blogunkban talál.

Nemrég frissítettünk a Tartalomvédelmi szolgáltatás megosztási alkalmazásról (más néven csak a tartalomvédelmi szolgáltatás megosztási alkalmazásról) az Azure Information Protection ügyfélre?

Az alábbi információk segítenek a gyors használatba lépésekben.

A tartalomvédelmi szolgáltatás megosztási alkalmazása Ez a szolgáltatás az Azure Information Protection ügyfélprogrammal
Eszközön található fájl védelme

Más néven "védelem a helyen"
A Office esetén: Válasszon ki egy címkét, amely a szükséges védelmet alkalmazza, vagy állítson be egyéni engedélyeket.

Egyéb fájlok esetén: A Fájlkezelő menü Osztályozás és védelem parancsát használva nyissa meg a Besorolás és védelem – Azure Információvédelem párbeszédpanelt. Ezután válasszon ki egy címkét, amely a szükséges védelmet alkalmazza, vagy adja meg a saját egyéni engedélyét.

További információt a Fájl vagy e-mail osztályozása és védelme .
E-mailben megosztani kívánt fájlok védelme

Más néven "megosztás védett"
A Outlook az e-mailhez kötelező védelemmel bíró címkét, vagy válassza a Nincs Outlook lehetőséget. A támogatott fájltípusú nem védett mellékletek automatikusan védettek.

Megjegyzés: Egy e-mailben küldött védett dokumentum nyomon követéséhez először védje meg, majd csatolja az e-mailhez.

További információt a Fájl vagy e-mail osztályozása és védelme .
Védett fájlok engedélyeinek módosítása

Más néven "újravédelem"
Az Office az Azure Information Protection sávot megjelenítő alkalmazások esetén: Válasszon ki egy címkét, amely a szükséges védelmet alkalmazza.

Egyéb fájlok esetén, ha az Azure Information Protection ügyfél védett módban van:A Fájlkezelő menüben a Osztályozás és védelem lehetőséget választva nyissa meg a Besorolás és védelem – Azure Információvédelem párbeszédpanelt. Ezután válasszon ki egy címkét, amely a szükséges védelmet alkalmazza, vagy adja meg a saját egyéni engedélyét.

További információt a Fájl vagy e-mail osztályozása és védelme .
Dokumentumok nyomon követése és visszavonása Word, Excel és PowerPoint: Nyissa meg a dokumentumot, majd a Kezdőlap lap Védelem csoportjában válassza a Nyomon követések védelme és visszavonása

A Fájlkezelőből: Kattintson a jobb gombbal egy fájlra vagy mappára: >> Ezután a Osztályozás és védelem – Azure Information Protection párbeszédpanelen kattintson a Nyomon követése és visszavonása elemre.

Ha a PowerShellt használja az Azure Information Protection ügyfélhez: Az EnableTracking paramétert a Set-AIPFileLabel parancsmaggal használva regisztrálja a címkével jelölt dokumentumot nyomon követésre.

További információ: Dokumentumok nyomon követése és visszavonása.
A védett fájlok megtekintése és használata A védett Office telepített Office kell lennie. Az Azure Information Protection Viewer sok más védett fájlt is megnyithat, hogy elolvashatóak, illetve ha rendelkezik a műveletekhez szükséges engedélyekkel, ezeket a fájlokat ki is nyomtathatja és mentheti. Ez a megjelenítő automatikusan telepítve van az ügyféllel együtt, de ön is telepítheti külön.

További információt a Védett fájlok megnyitása.
Fájlok védelmének eltávolítása A Fájlkezelő menü Osztályozás és védelem parancsát használva nyissa meg a Besorolás és védelem – Azure Information Protection párbeszédpanelt.

Ezután egyetlen fájl esetén törölje a védelem egyéni engedélyekkel beállítását. Több fájl vagy mappa esetén kattintson az Egyéni engedélyek eltávolítása elemre.

További információ: Címkék eltávolítása és védelem a fájlok és e-mailek ellen.

Nem találja a keresett lehetőséget?

Ha egy adott beállítást keres, amely a tartalomvédelmi szolgáltatás megosztási alkalmazásával való kijelöléshez használatos, ellenőrizze az alábbi táblázatot.

A tartalomvédelmi szolgáltatás megosztási alkalmazásának lehetősége Információ
Védett megosztás Ez a beállítás a továbbiakban nem érhető el a Office menüszalagról. Ahelyett, hogy közvetlenül az Office-alkalmazásból oszt meg fájlokat, használja a Fájlkezelő jobb gombbal való kattintásra vonatkozó beállítását, a Besorolás és védelem lehetőséget a dokumentum egy példányának egyéni engedélyekkel való védelméhez, majd ossza meg a fájlt a választott levelezőprogrammal vagy megosztási helyről.

Nem védett dokumentumot is csatolhat Office e-mailhez, és a dokumentum automatikusan ugyanazokkal a korlátozásokkal lesz védve. A dokumentumot azonban nem követheti nyomon és nem vonhatja vissza.
E-mail küldése, amikor valaki megpróbálja megnyitni ezeket a dokumentumokat A dokumentumkövetési webhelyen beállíthatja az előnyben részesített e-mail értesítési beállítást: Keresse meg a megosztott védett dokumentumot, és >>>>
A dokumentumokhoz való hozzáférés azonnali visszavonása Ez a lehetőség már nem érhető el. Olyan, rendszergazda által definiált védelmi beállításokat használjon, amelyek nem engedélyezik az offline hozzáférést. A rendszergazda továbbá csökkentheti a bérlői fiók licencének érvényességi időszakát a Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime futtatásával.
Használat nyomon követése a Outlook A dokumentumkövetési webhely többé nem érhető el Outlook webhelyről. Ehelyett használja a Word, a Word, a PowerPoint, a Excel vagy a Fájlkezelő Nyomon követése és visszavonása beállítását. Vagy egy böngésző használatával közvetlenül a dokumentumkövetési webhelyre használhatja.

További lépések

További útmutató az Azure Information Protection felhasználói útmutatóból:

További információk rendszergazdáknak

Lásd az Azure Information Protection ügyfél-rendszergazdai útmutatóját.