Duplikált adatok észlelése

A Power Apps duplikáltelem-észlelési szabályok segítségével állapítja meg, hogy a rekord egy lehetséges duplikáció-e. Duplikáltelem-észlelési szabály közzétételekor minden meglévő bejegyzéshez külön egyezéskód jön létre. A rekordok létrehozásakor és frissítésekor létrejön egy egyezéskód. Amikor egy bejegyzés létrehozás vagy frissítés alatt áll, egyezéskódja automatikusan ellenőrizhető a meglévő bejegyzések egyezéskódjához képest. A Dynamics 365 alkalmazásokban alapértelmezetten egyszerű, partnerekre, névjegyekre és érdeklődőkre vonatkozó duplikáltelem-észlelési szabályok vannak. Például a duplikátumokat a rekordmezők – például az e-mail cím, az utónév és a vezetéknév – összekapcsolásával találhatja meg.

A duplikált elemek észlelése a meglévő bejegyzésekhez létrehozott egyezési kódok összehasonlítása által minden új bejegyzéshez. Ezek az egyezési kódok minden egyes új bejegyzés létrehozásakor létrejönnek. Ezért előfordulhat, hogy egy vagy több duplikált bejegyzések jön létre, ha azonos időpontban kerül sor feldolgozásukra. Továbbá a duplikált elemek létrehozása során való észlelése mellett, ütemezze a duplikált elemek észlelési feladatait más lehetséges duplikált bejegyzések ellenőrzéséhez.

Megjegyzés

Duplikáltelem-észlelés együttműködik a Dynamics 365 táblagépekhez rendszerrel, de nem elérhető Dynamics 365 telefonokhoz számára.

Fontos

Rendszergazdának vagy rendszer-testreszabónak kell lennie, hogy szervezetének duplikáltelem-észlelési szabályokat hozhasson létre, engedélyezzen, vagy közzétegyen.

Duplikáltelem-észlelési szabály közzététele után, a duplikáltelem-észlelési szabályban szereplő mezők hossza észrevétlenül megnövelhető. A mező hossza meghaladhatja az egyezéskód hosszúságkorlátozását, és így ellenőrizhetetlenné válik. Emiatt előfordulhat, hogy nem észlelt duplikátumok keletkeznek.

Ugyanazon entitástípushoz több észlelési szabályt hozhat létre. Azonban egyszerre legfeljebb öt duplikáltelem-észlelési szabályt tehet közzé entitástípusonként.

Duplikált elemeket észlelhet:

• Amikor olyan entitásokhoz hoz létre vagy frissít rekordot, amelyeknél a duplikált elemek észlelése engedélyezve van. Ez magában foglalja a Dynamics 365 for Outlook alkalmazásban létrehozott és a Dynamics 365 webalkalmazásában nyomon követett rekordokat. A duplikált elemek észlelése párbeszédpanel csak a Dynamics 365 alkalmazások felhasználói felületén (UI) létrehozott vagy frissített rekordok esetén jelenik meg. Például a munkafolyamat által létrehozott rekordok esetén a duplikált elemek észlelése párbeszédpanel nem jelenik meg.

  Megjegyzés

  A Dynamics 365 alkalmazások képes a duplikált elemek észlelésére a frissített felhasználói felület entitásaihoz, ha a webalkalmazásban található entitásűrlapok vagy rácsnézetek segítségével hoz létre vagy frissít rekordokat a Dynamics 365 webalkalmazásában.

• Amikor a Dynamics 365 for Outlook alkalmazás kapcsolat nélküli állapotról online állapotra vált.

• Adatimportálás közben. Megadhatja, hogy importálás során történjen-e duplikált elemek keresése.

  Megjegyzés

  A duplikált elemek nem észlelhetők, ha egy felhasználó két bejegyzést egyesít, átminősít egy érdeklődőt, vagy befejezettként ment egy tevékenységet. Akkor sem észlelhetők a duplikált elemek, ha egy felhasználó módosítja egy rekord állapotát, például aktiválja vagy újraaktiválja azt.

Duplikált elemek kereséséhez a webes alkalmazásban használhatja a Duplikált elemek észlelése lehetőséget, amely a rács navigációs sávjának További parancsok () pontjában érhető el. A duplikált elemek akkor is észlelésre kerülnek, ha programozottan vagy az Adatok beolvasása varázsló segítségével importál adatokat. Ezenkívül kereshet duplikátumokat ütemezett duplikáltelem-észlelési feladatok futtatásával. Duplikáltelem-észlelési feladatok beállításának részletes leírását lásd: Rendszerfeladatok futtatása duplikált elemek észleléséhez.

A duplikáltelem-észlelési feladat a háttérben fut, miközben a Dynamics 365 alkalmazások egyéb feladatokra használhatók. Beállítható, hogy a Dynamics 365 alkalmazások e-mail értesítést küldjenek, amikor befejeződik a duplikáltelem-észlelési feladat.

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).