Kapcsolja be vagy ki a duplikáltelem-észlelési szabályokat a teljes szervezet számára

Megjegyzés

Ha engedélyezte a Csak egyesített felület üzemmódot, a jelen cikkben említett eljárások használata előtt tegye a következőket:

1. Válassza a Beállítások () lehetőséget a navigációs sávon.
2. Válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

   

Az adatok integritásának fenntartására célszerű duplikátumszűrési szabályokat felállítani a a rendszerben ismétlődő bejegyzések számának csökkentésére. Ne feledje, hogy miután létrehozza a duplikáltelem-észlelési szabályokat, be kell azokat kapcsolnia.

1. Ügyeljen rá, hogy rendszergazda, rendszertestreszabó, értékesítési igazgató, értékesítési alelnök, marketingalelnök vagy vezérigazgató biztonsági szerepkörrel vagy hasonló engedélyekkel rendelkezzen.

   A biztonsági szerepkör ellenőrzése

   1. Kövesse a Saját felhasználói profil megtekintése című részben leírt lépéseket.

   2. Nem rendelkezik megfelelő engedélyekkel? Kérjen segítséget a rendszergazdától.

2. Válassza a Beállítások > Adatkezelés lehetőséget.

3. Válassza a Duplikáltelem-észlelési beállítások lehetőséget.

4. Jelölje ki, vagy szüntesse meg a Duplikált elemek észlelésének engedélyezése jelölőnégyzet kijelölését.

   Megjegyzés

   Ha nagy számú bejegyzés található a rendszerben, akkor a duplikáltelem-keresés ronthatja a rendszer teljesítményét.

5. Ha bekapcsolja a duplikált elemek észlelését, jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzetek jelölését, amikor a rendszer észleli a duplikált elemeket:

   • Bejegyzés létrehozásakor vagy frissítésekor

     A rendszer akkor ellenőrzi az ismétlődéseket, amikor egy felhasználó új bejegyzést visz be vagy frissít egy bejegyzést.

     Fontos

     A duplikált elemek nincsenek észlelve akkor, amikor a felhasználó két bejegyzést egyesít, aktivál ill. deaktivál egy bejegyzést, vagy egy befejezett tevékenységet elment.

   • Amikor a Dynamics 365 for Customer Engagement alkalmazások Outlook programja kapcsolat nélküli mód után online állapotra vált

     A Dynamics 365 for Customer Engagement alkalmazások a Outlook számára felhasználói számára a rendszer akkor észleli a duplikátumokat, amikor a felhasználó kapcsolat nélküli munka után szinkronizálja adatait, mindaddig, amíg a felhasználók engedélyezték a duplikált elemek észlelését a Outlook alkalmazásban. Ahhoz, hogy a duplikált elemek észlelését engedélyezze az Outlook alkalmazásban, válassza a Fájl > Dynamics 365 > Opciók lehetőséget. Válassza a Helyi adatok lapot, és válassza ki a Duplikált elemek észlelésének engedélyezése offline-ról online-ra szinkronizálás közben jelölőnégyzetet.

   • Adatimportálás közben

     Ha az "Adatok importálása" varázsló segítségével hoz be kapcsolattartókat, érdeklődőket, partnereket vagy más típusú adatokat, a varázsló észleli az ismétlődő bejegyzéseket, amennyiben a varázslóban engedélyezte a duplikált elemek észlelését. További információ: Partnerek, érdeklődők vagy egyéb adatok importálása

6. Válassza az OK lehetőséget.

Lásd még

Az adatok pontosságának megőrzése a duplikált elemek észlelésére vonatkozó szabályok segítségével
A Microsoft Dynamics 365 for Customer Engagement alkalmazások és a Microsoft Outlook közötti rekordok szinkronizálásával kapcsolatos gyakran ismételt kérdések
Rendszer duplikált bejegyzés-észlelési tömeges feladatok futtatása

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).