Aláírás létrehozása e-mail címhez vagy feldolgozási sorhoz

Használjon egy e-mail aláírást a Customer Engagement (on-premises) Customer Engagement rendszerben az idő megtakarítása érdekében és legyen konzisztens válaszaiban. Az e-mail aláírás tulajdonosa egy felhasználó vagy csoport lehet.

E-mail aláírás létrehozása

Egy aláírás szerkesztése, ha nem rendszergazda:

1. Válassza ki a Beállítások gomb lehetőséget a képernyő jobb felső sarkában.

2. Válassza a Beállítások lehetőséget, majd kattintson az E-mail aláírások lapra.

3. Válassza az E-mail Aláírások lehetőséget.

   Új e-mail aláírás létrehozása:

4. A Műveletek eszköztáron válassza az Új lehetőséget.

5. Az E-mail Aláírás: Új E-mail Aláírás lapon, adja meg a következő értékeket:

   • Tulajdonos: Ezen aláírással rendelkező felhasználó vagy csoport.

   • Nyelv: Ha több nyelvi csomag van telepítve, válassza ki a nyelvet az Ön által létrehozott aláíráshoz.

   • Cím: Ezen e-mail aláírásra vonatkozó cím.

6. Válassza a Mentés és bezárás lehetőséget. Vagy válassza > Mentés > Beállítás alapértelmezettként lehetőségre, hogy ez legyen az alapértelmezett e-mail aláírás.

Egy aláírás szerkesztése, ha Ön rendszergazda:

1. Válassza a beállítások > sablonok > e-mail aláírások lehetőséget.
2. Válassza ki a frissíteni kívánt aláírást.

E-mail aláírások használata

Ha rendelkezik alapértelmezett aláírással, az Customer Engagement (on-premises)-ban történő új e-mailek létrehozásakor (például Eladások > Tevékenységek > E-mail), az e-mail aláírás hozzáadódik automatikusan a Feladó mezőben megadott felhasználón alapuló e-mailhez. A felhasználó számára meg kell adni egy e-mail aláírást.

Egy aláírás hozzáadásához vagy módosításához válassza az Aláírás beszúrása lehetőséget a menüben vagy az e-mail űrlapon.

Amikor megnyitja az E-mail aláírások lapot, a saját e-mail aláírások jelennek meg. Módosítsa a nézetet az Összes E-mail Aláírás lehetőségre a mások által létrehozott aláírások megtekintéséhez

Tudnivalók a e-mail aláírásokkal kapcsolatban

• Az e-mail aláírás tulajdonosa joga van aláírást létrehozni, frissíteni és törölni.

• Minden felhasználó vagy csoport több, mint egy alapértelmezett e-mail aláírással rendelkezhet.

• Egy e-mail aláírás tulajdonosának módosításakor az aláírás nem alapértelmezettként jelenik meg. Például egy aláírás A. felhasználóra vonatkozóan alapértelmezett. A. felhasználó hozzárendeli az aláírást az X feldolgozási sorhoz és az X feldolgozási sor már rendelkezik egy alapértelmezett aláírással. A hozzárendelt aláírás nem alapértelmezett az X feldolgozási sorra vonatkozóan. Ha az X feldolgozási sor nem rendelkezik alapértelmezett aláírással, az új aláírás lesz az alapértelmezett aláírás.

• Ha a Feladó mező értékét megváltoztatják egy felhasználóhoz, a felhasználó e-mail aláírása jelenik meg. Amikor az Aláírás Beszúrása elemet választja, a felhasználó tulajdonában lévő összes aláírás meg fog jelenni. Ha a Feladó mező értékét megváltoztatják a feldolgozási sorhoz, a feldolgozási sor tulajdonosának alapértelmezett e-mail aláírása fog megjelenni. A feldolgozási sor tulajdonosa a felhasználó vagy a csoport lehet. Amikor az Aláírás Beszúrása elemet választja, a feldolgozási sor tulajdonosának (felhasználó vagy csoport) tulajdonában lévő összes e-mail aláírás meg fog jelenni.

  

• Ha a Feladó mező értékét megváltoztatják a feldolgozási sorhoz, a feldolgozási sor tulajdonosának alapértelmezett e-mail aláírása fog megjelenni. A feldolgozási sor tulajdonosa a felhasználó vagy a csoport lehet. Amikor az Aláírás Beszúrása elemet választja, a feldolgozási sor tulajdonosának (felhasználó vagy csoport) tulajdonában lévő összes e-mail aláírás meg fog jelenni.

  

Kapcsolódó információk

Sablonok használata

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).