A számsorozatok áttekintése

Fontos

Dynamics 365 for Finance and Operations különböző célra kialakított alkalmazásokká alakult, hogy a specifikus üzleti funkciók kezelését megkönnyítse. A licencelés változásairól A Dynamics 365 licencelési útmutató című témakörben olvashat bővebben.

A számsorozatokat az azonosítókat igénylő alapadatrekordok és tranzakciórekordok olvasható, egyedi azonosítóinak létrehozására használja a rendszer. Az azonosítókat igénylő alapadatokrekordokat és tranzakciós bejegyzéseket hivatkozásnak nevezik.

Egy hivatkozáshoz tartozó új rekordok létrehozása előtt be kell állítania egy számsorozatot, és a hivatkozáshoz társítani. Javasoljuk, hogy a Szervezeti adminisztráció űrlapon belül található lapokat használja a számsorozatok beállításakor. Ha modulspecifikus beállításokat kell megadni, akkor használhatja a paraméterek lapot a modulban, hogy meghatározza az abban a modulban található hivatkozásokhoz tartozó számsorozatokat. Például a Kinnlevőségek és Kötelezettségek modulokban beállíthat számsorozat csoportokat, hogy meghatározott számsorozatokat meghatározott vevőkhöz vagy szállítókhoz rendeljen.

Számsorozat beállításakor mindig meg kell adnia egy hatókört, ami megadja, mely szervezet használja a számsorozatot. A hatókör lehet megosztott, vállalat, jogi személy, vagy operációs egység. A jogi személy és vállalat hatókörök összevonhatóak a pénzügyi naptári időszak modullal, hogy még több meghatározott számsorozatot hozzon létre.

A számsorozatok formátumai szegmensekből állnak. Az olyan számsorozatok, amelyek hatóköre nem megosztott tartalmazhatnak olyan szegmenseket, amelyek megfelelnek a hatókörnek. Például egy számsorozat a jogi személy hatókörrel tartalmazhat egy jogi személy szegmenst. Ha hatókör-szegmenst is felvesz a számsorozat-formátumba, akkor már a szám alapján beazonosíthatja egy adott rekord hatókörét.

A hatóköröket jelölő szegmenseken kívül a számsorozat-formátumok tartalmazhatnak állandó és alfanumerikus szegmens értékeket. Az állandó szegmens olyan betűket, számokat vagy szimbólumokat tartalmaz, amelyek nem változnak. Az alfanumerikus szegmens olyan betűhalmazt vagy számot is tartalmazhat, amely a szám minden új használatakor nő. A kettős kereszt (#) használatával jelezheti a növekvő számokat, az (&) jellel pedig a növekvő betűket. Például a #####_2017 formátum a 00001_2017, 00002_2017 és így tovább sorozatot hozza létre.

Példák a számsorozatokra

A következő példák bemutatják, hogyan hozhat létre számsorozat-formátumokat szegmensekből. A példákban azt is láthatja, milyen hatása van a hatókörszegmenseknek.

Költségjelentésszámok

A következő példában költségjelentésszámokat állítunk be egy CS nevű jogi személyhez.

• Terület: Utazás és költség
• Hivatkozás: A költségjelentés száma
• Hatókör: Jogi személy
• Jogi személy: CS

Szegmensek	Szegmens típusa	Érték
1. szegmens	Jogi személy	CS
2. Szegmens	Állandó	-KIADAS-
3. szegmens	Alfanumerikus	####

Egy példa a számformátum alapján: CS-KIADAS-0039

Hasonló számsorozat-formátumot más jogi személyekhez is beállíthat. Így például az RW nevű jogi személynél, ha csak a jogi személyre vonatkozó szegmenst változtatja meg, a formázott szám RW-KIADAS-0039 lesz. De más jogi személyekre vonatkozóan akár a teljes számsorozat-formátumot megváltoztathatja. Így például kihagyhatja a jogi személyre vonatkozó hatókör szegmensét, így a szám lehet például Kiad-0001.

Értékesítési rendelések számai

A következő példában szereplő értékesítésirendelés-számokat a CEU vállalatazonosítóhoz hoztuk létre.

• Terület: Értékesítés
• Hivatkozás: Értékesítési rendelés
• Hatókör: Vállalat
• Vállalat: CEU-cím

Szegmensek	Szegmens típusa	Érték
1. szegmens	Állandó	SO-
2. Szegmens	Alfanumerikus	####

Egy példa a számformátum alapján: SO-0029

Bár ebben a a formátumban nincs hatókörre vonatkozó szegmens, a számozás minden egyes cégazonosítónál újrakezdődik. Ha minden cégazonosítónál ugyanazt a formátumot használja, akkor minden vállalatnál ugyanazokat a számokat kapja. Így például a huszonkilencedik értékesítési rendelés száma minden cégnél SO-0029 lesz. Más vállalatazonosítókhoz azonban akár a teljes számsorozat formátumát megváltoztathatja.

Beszerzési igénylések számai

A következő példában szereplő beszerzésiigénylés-számok a teljes szervezeti szintre vonatkoznak.

• Terület: Beszerzés
• Hivatkozás: Beszerzési igénylés
• Hatókör: Megosztott

Szegmensek	Szegmens típusa	Érték
1. szegmens	Állandó	Besz
2. Szegmens	Alfanumerikus	####

Egy példa a számformátum alapján: Besz0052

Mivel a hatókör Megosztott, ezért a számsorozat a teljes szervezeten belül így lesz használható. Nem állíthat be a szervezet különböző részei számára más-más számsorozat-formátumot.

Teljesítménnyel kapcsolatos megfontolások a számsorozatok létrehozásánál

A számsorozatok beállítása előtt figyelembe kell venni, hogy a számsorozatok konfigurációja hogyan befolyásolhatja a rendszerteljesítményt.

Folyamatos és nem folyamatos számsorozatok

Egy számsorozat lehet folyamatos vagy nem folyamatos. A folyamatos számsor nem hagy ki egyetlen számot sem, de nem feltétlenül sorrendben használja a számokat. A nem folyamatos számsorozatok ugyan sorban haladnak, de a sorozat időnként ugorhat egy számot. Így például ha egy felhasználó megszakít egy tranzakciót, akkor a rendszer számot generál hozzá, de nem használja azt. A folyamatos számsorozat ezzel később újra felhasználja ezt a számot. Nem folyamatos számsorozatnál a rendszer nem használja többé ezt a számot.

A folyamatos számsorozatok általában külső dokumentumoknál hasznosak, mint amilyen a beszerzési rendelés, az értékesítési rendelés, illetve a számlák. Azonban a folyamatos számsorozatokok lelassíthatják a rendszer válaszidejét, mert a rendszernek minden alkalommal új számot kell kérnie az adatbázisból, valahányszor új dokumentmot vagy rekordot hoznak létre.

Nem folytonos számsor használatakor engedélyezheti az előzetes lefoglalást a teljesítmény gyorslapon, amelyet a számsorozatok lapon talál. Ha egy adott mennyiségű számot előre lefoglal, akkor a rendszer ezeket kiválasztja és eltárolja a memóriában. Ezek után csak akkor igényel új számokat az adatbázisból, ha az előre lefoglaltakat már felhasználta.

Hacsak nem törvényi előírás a folyamatos számsorozatok használata, akkor a rendszerteljesítmény javítása érdekében érdemesebb a nem folyamatos számozást választani.

Számsorozatok automatikus tisztítása

Áramszünet, szoftverhiba vagy egyéb váratlan probléma esetén a rendszer nem tudja automatikusan újrahasznosítani a folyamatos számsorozatok korábbi számait. Ezért ezen elveszett sorszámok rendbetételéhez manuállis vagy automatikus tisztítási folyamatot futtathat.

A tisztítási folyamat betervezésekor vegye figyelembe, hogy milyen használati terhelés alatt van éppen a szerver. Javasolt a tisztítás kötegelt feladatként történő futtatása a csúcsidőn kívüli órákban.

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).