Fix kompenzációs konstrukciók létrehozása

Fontos

Az ebben a cikkben említett funkciók jelenleg a Dynamics 365 Human Resources különálló verziójában és az egyesített Finance infrastruktúrában egyaránt elérhetőek. A frissítések hatására a navigáció eltérhet az itt megadottól. Ha egy konkrét oldalt keres, használja a Search funkciót.

Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources

A fix kompenzáció egy alkalmazott rendszeres bruttó bérét jelenti. A cikk ismerteti az összetevőket, amelyeket be kell állítani, mielőtt létrehozna egy fix kompenzációs tervet és bejegyezné az alkalmazottakat.

A fix kompenzációs összegek az alkalmazottak számára számíthatók ki, a teljesítmény, a régió és az előirányzott fizetésemelések alapján. Dynamics 365 Human Resources támogatja a lépés, az osztály és a sáv szerinti kompenzációtípust.

Fix kompenzációs összetevők

Kompenzációs szintek

Kompenzációs szintek megadásával különböző munkákhoz állíthat be kompenzációt, így biztosítva azt, hogy azon alkalmazottak, akik ezeket a feladatokat elvégzik, megfelelően meg legyenek fizetve. A Kompenzációs szintek lapon be lehet állítani a lépéses, osztályos és sávos tervekhez tartozó kompenzációs szinteket. Használja a Fel és Le gombokat a szinteknek a típusok szerint megfelelő sorrendbe helyezéséhez. Egy adott munkához tartozó kompenzációs szintek beállításával biztosítható, hogy az adott munkához kapcsolódó pozíciókat viselő alkalmazottak ugyanazt a fizetséget kapják.

Hivatkozási pontok

A Hivatkozási pontok a rács azon oszlopai, amelyek meghatározzák az egyes szintekhez tartozó kompenzációs tartományokat. A kompenzációs szintet a sorok jelképezik a rácsban. Az osztályzatok típusához tartozó tervek esetében a minimum, a közép és a maximum a tipikus hivatkozási pontok. A hivatkozási pontokat a Hivatkozási pontok beállítása oldalon lehet létrehozni.

Kompenzációs rácsok

Miután beállította a szinteket és a hivatkozási pontokat, ezek kombinálásával egy Kompenzációs rácsot hozhat létre. A Kompenzációs rácsok oldalon adja meg a ráccsal kapcsolatos információkat. Például adja meg, hogy a rácsot mire kívánja használni, milyen típusú konstrukcióval lesz alkalmazva, és hogy a rácsban milyen hivatkozási pontokra vagy oszlopokra van szükség. Miután befejezte az információk megadását, kattintson a Kompenzációs struktúra lehetőségre, hogy szinteket és összegeket adhasson hozzá a rácshoz.

Tipp: Használja a Tömeges módosítások funkciót a kompenzációs struktúra kezdeti összegeinek megadásához, majd százalékos vagy összeg szerinti növekményekkel módosítsa az értékeket szintek és hivatkozási pontok szerint.

Fizetési gyakoriságok

A fizetési gyakoriságok segítségével megadható, hogy egy alkalmazott fizetés vagy bére milyen módon legyen definiálva (például 10$ óránként vagy 50 000$ évente), illetve megadható az óra-, a heti-, a havi- (12 hónapra) és az éves bér közötti konverzió. Például egy vállalat, amely az órabéres dolgozók esetében 38 órás munkahetet alkalmaz, a következő értékeket adja meg fizetési gyakoriságként: órabér – 1; hetibér – 38; havibér – 164,6666666667; éves bér – 1,976. Ezek az átalakítások az alkalmazott fix kompenzációs rekordján megjelenő, különböző fizetési ráták kiszámolásához szükségesek.

Rögzített kompenzációs konstrukciók

A konfigurált összetevők kombinációjához megtervezhet egy fix kompenzációs tervet. Egy fix kompenzációs konstrukció létrehozásához nyissa meg a Fix kompenzációs konstrukciók képernyőt. Itt megadhatja a konstrukció nevét és leírását, kiválaszthatja a konstrukció típusát (lépéses, osztályos vagy sávos), kiválaszthatja az alkalmazott fizetési díjalapjához tartozó fizetési gyakoriságot (órai bér, éves bér stb.), továbbá beállíthat néhány olyan opciót, amelyek a kompenzáció feldolgozását szabályozzák.

A Tartományon kívüliség tűréshatára beállítás segítségével megadhatja, hogy milyen szigorúan kívánja ellenőrizni, hogy a kompenzációs összegek a minimum és a maximum összeg közé esnek-e. A Kemény tűréshatár megköveteli, hogy kompenzáció az adott szinthez meghatározott tartományon belül legyen. A Puha tűréshatár figyelmeztetést küld, ha a kompenzációs összeg kívül esik a tartományon, de ennek ellenére lehetővé teszi a folytatást. Ha a tűréshatárhoz a Nincs opciót választja, anélkül beírhat bármilyen kompenzációs összeget egy alkalmazotthoz, hogy figyelmeztetést vagy hibaüzenetet kapna.

A Felvételi szabály beállításai segítségével megadhatja, hogy minden alkalmazott ugyanazt a fizetésemelést kapja-e, függetlenül felvételük dátumától (Felvételi szabály = Nincs), vagy az alkalmazottak a jutalom bizonyos százalékát kapják, alkalmazásuk időtartamának függvényében (Felvételi szabály = Százalék).

A Tartomány-kihasználtsági mátrix akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy csökkenjen az időtartam, amely ahhoz szükséges, hogy az alkalmazottak elérjék a tartományuk középpontját, vagy ha növelni szeretné azon időtartamot, amely ahhoz szükséges, hogy az alkalmazottak elérjék a tartományuk maximális hivatkozási pontját. Például azon alkalmazottaknak, akik tartományuk alsó 25%-ában vannak, 110%-os célprémiumot szeretne adni, de azon alkalmazottaknak, akik a tartományuk felső 80%-ban járnak, csak 80%-os célprémiumot kíván adni, így megelőzve azt, hogy a maximális szintet hamar elérjék.

A fix kompenzációs konstrukció alapjainak meghatározása után beállíthatja a kompenzációs struktúrát a konstrukcióhoz. Kattintson a Kompenzáció beállítása lehetőségre. Megnyílik egy párbeszédpaneles csúszka, amely segítségével három lehetőség közül választhat:

• Új kompenzációs mátrix létrehozása egy hivatkozásipont-beállítás kijelölésével, és egy rácsnév megadása.
• Új kompenzációs mátrix létrehozása egy meglévő, kiindulási pontként is használható rács másolatának létrehozásával.
• Egy meglévő, Korábban már definiált kompenzációs mártix használata. Minden kompenzációs konstrukció, amely ugyanazt a rácsot alkalmazza, frissítéseket kap, ha módosul a rács.

Egy lehetőség kiválasztása után megnyílik a Kompenzációs struktúra lap, ahol módosíthatja az új vagy a meglévő kompenzációs rácsot.

Fix kompenzációs beléptetés

A konstrukcióra jogosultak meghatározása

Ha készen áll az alkalmazottak beléptetésére egy fix kompenzációs tervbe, akkor elsőként meg kell határozni, hogy ki jogosult a tervben meghatározott kompenzációra. A tervet nem lehet hozzárendelni egyetlen alkalmazotthoz sem, amíg nincs meghatározva a jogosultság. A jogosultság beállításához nyissa meg a Jogosultsági szabályok oldalt. Itt létrehozhat egy új jogosultsági szabályt a kompenzációs tervhez, és megadhatja a szükséges kritériumokat, amelyek alapján az alkalmazott jogosult a kompenzációs tervre. Korlátozhatja a jogosultságot részleg, szakszervezet, kompenzációs régió (hely), munka, beosztás funkciója, munka típusa vagy kompenzációs szint szerint. Az alkalmazottak csak akkor léptethetők be a kompenzációs tervbe, ha megfelelnek az összes jogosultsági szabályban meghatározott követelménynek.

Megjegyzés: A jogosultsági szabályok meghatározzák a fix és a változó kompenzációs tervhez való jogosultságot.

A jogosultsági szabályok bizonyos mezőket használnak a Munka, Beosztás és Alkalmazott rekordokból, hogy meghatározható legyen egy alkalmazott jogosult-e a kompenzációs tervre.

• A Munka lapon az alkalmazhatósági szabály a következő mezőket veszi figyelembe:
  • A Munka mező
  • A Munka osztályozás lapon a Funkció és a Munkatípus mezőket
  • A Szint mezőt a Kompenzáció lapon
• A Beosztások oldalon az alkalmazhatósági szabály a Részleg és a Kompenzációs régió mezőket veszi figyelembe.

Az alkalmazhatósági szabály figyelembe veszi az alkalmazotthoz rendelt szakszervezeteket is (az Alkalmazottak oldalon, a Dolgozó lapon kattintson a Személyes adatok > Szakszervezetek lehetőségre).

Fix kompenzációs műveletek meghatározása

A Fix kompenzációs műveletek egy alkalmazott fix kompenzációjának beállítására vagy módosítására használhatók. A fix kompenzációs műveletek lehetővé teszik, hogy a kompenzáció- és juttatáskezelő által elvégezhető műveletekhez egy jól felismerhető nevet adhasson meg. A különböző művelettípusok mögött speciális logika van, így azok egy adott időpontban használhatók.

Például ha egy alkalmazotthoz fix kompenzációt állít be, csak Felvételi/Újrafelvétel típusú műveletek alkalmazhatók. Ebben az esetben érdemes három különböző műveletet létrehozni a Felvétel/Újrafelvétel típushoz, Felvétel, Újrafelvétel, és Átvétel néven. Ezt követően részletesebben is leírhatja, hogy az alkalmazotthoz tartozó fix kompenzáció miért lett hozzáadva vagy módosítva.

Alkalmazott beléptetése

Az alkalmazott most már hozzárendelhető egy fix kompenzációs konstrukcióhoz. Nyissa meg az Alkalmazottak oldalt, majd válassza ki a kompenzációs konstrukcióhoz hozzáadandó alkalmazottat. A műveleti ablakon kattintson a Kompenzáció > Fix konstrukció lehetőségre. Most létrehozhat egy fix kompenzációs műveletet ehhez az alkalmazotthoz.

Megjegyzés: A Kompenzációs konstrukció mező csak azokat a terveket tartalmazza, amelyre az alkalmazott jogosult az egyes tervekhez beállított alkalmazhatósági szabályok alapján. Ha egy tervhez nincs alkalmazhatósági szabály beállítva,egyetlen alkalmazott sem lesz jogosult az adott tervre.

Ellenőrizve van, hogy az osztály vagy sáv típusú kompenzációs tervhez megadott kompenzációs összeg a minimális és maximális hivatkozási pont között van az alkalmazott munkájához megadott kompenzációs szint alapján. Amennyiben a kompenzációs összeg a megengedett határokon kívül esik, egy figyelmeztetés vagy egy hibaüzenet jelenik meg a fix kompenzációs konstrukcióhoz megadott tűréshatár függvényében.

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).