Munkaerő szervezése részlegek, feladatok és beosztások szerint
Fontos
Az ebben a cikkben említett funkciók jelenleg a Dynamics 365 Human Resources különálló verziójában és az egyesített Finance infrastruktúrában egyaránt elérhetőek. A frissítések hatására a navigáció eltérhet az itt megadottól. Ha egy konkrét oldalt keres, használja a Search funkciót.
Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources
A részlegek, a munkák és a beosztások mind szervezeti elemek, melyeket az Emberi erőforrásokon belül kezelnek. Ez a cikk általános tájékoztatást ad ezeket az elemeket illetően.
Az alábbi példa mutatja be a jelen cikkben leírt koncepciókat.
| Osztály | Pozíció | Munka |
|---|---|---|
| Értékesítés | Értékesítési igazgató (Kelet) | Értékesítési igazgató |
| Értékesítés | Értékesítési igazgató (Nyugat) | Értékesítési igazgató |
| Értékesítés | Értékesítési igazgató (Közép) | Értékesítési igazgató |
| Könyvelés | Számviteli felügyelő | Főkönyvelő |
| Könyvelés | Könyvelés-A | Könyvelő |
| Emberi Erőforrások | HR vezető (Kelet) | HR vezető |
| Emberi Erőforrások | HR vezető (Nyugat) | HR vezető |
| Emberi Erőforrások | HR vezető (Közép) | HR vezető |
Osztályok
A részleg egy olyan üzemi egység, amely a szervezet egy kategóriáját vagy funkcionális területét képviseli, amely a szervezet egy specifikus területéért felel, ilyen például az értékesítés vagy a könyvelés. A részlegekkel – amelyeknek profitjuk és veszteségi felelősségük lehet – funkcionális területekkel kapcsolatos jelentések tehetők. Emellett egy részleg költséghelyek egy csoportját is magában foglalhatja. Az értékesítés, a könyvelés és a HR csak néhány példa a szervezeten belüli részlegekre.
Munkakörök és beosztások
A munkakör azon feladatok és felelősségek gyűjteménye, amelyek egy adott munkát végrehajtó személytől elvárt. Egy beosztás egy feladat egyedi példánya. Egy adott munkakörhöz szükséges felelősségi területek, munkafeladatok, beosztások, képességek, tanulmányi adatok és tanúsítványok az adott munkához rendelt pozíciók esetén is elvárt.
Munkaköri feladatok
Létrehozhat olyan munkaköri feladatokat, amelyek bemutatják az adott pozíciójú dolgozótól elvárt alapvető feladatokat. Ugyanazon munkaköri feladatok több munkához is hozzáadhatók, valamint az adott munkához tartozó pozíciók öröklik ezen munkaköri feladatokat. Az alábbi táblázatban látható néhány példa munkaköri feladatokra.
| Munka | Munkaköri feladat |
|---|---|
| Értékesítési igazgató | Perf-review – Tekintse át az egyes értékesítők munkateljesítményét. |
| Könyvelő | Abs-review – Jóváhagyja vagy elutasítja az egyes eladók távolléti kérelmét vagy regisztrációját. |
Feladatfunkciók
A beosztási funkciók hasonlók a munkaköri feladatokhoz. A munkafunkciók egy vagy több feladatot, kötelezettséget vagy felelősséget írnak le, amelyek egy munkához vannak rendelve. A beosztásokat a munkákhoz lehet hozzárendelni, és segítségükkel a kompenzációs tervekhez kapcsolódó jogosultsági szabályokat lehet beállítani és alkalmazni. Az alábbi táblázatban látható néhány példa munkaköri beosztásokra.
| Munka | Beosztás |
|---|---|
| Értékesítési igazgató | Személyek kezelése – Azon személyek kezelése, akik Önnek jelentenek. |
| Könyvelő | Pénzügyi ellenőrzés – Pénzügyi adatok karbantartása számlák csoportjainak esetében. |
Beosztástípusok
Feladattípusok segítségével a hasonló beosztások kategóriákba sorolhatók. A feladattípusokat a beosztási funkciókhoz hasonlóan a feladatokhoz lehet hozzárendelni, és segítségükkel a kompenzációs tervekhez kapcsolódó jogosultsági szabályokat lehet beállítani és alkalmazni. Az alábbi táblázatban látható néhány példa a feladattípusokra:
- Teljes munkaidős
- Részmunkaidős
- Fizetés
- Órabér
Hatáskörök
Alkalmazzon hatásköröket azon a szerepkörök, folyamatok, termékek és műveletek megjelöléséhez, amelyekért a dolgozó egy adott beosztásban felelős. A „Könyvelő” nevű beosztáshoz tartozó hatáskörre példa lehet a „Pénzügyi jelentés az A termékkel kapcsolatban”.
Beosztások
A beosztások szervezeti hierarchia alacsonyabb szintjének fontos részei. Egy beosztás egy feladat egyedi példánya. Például az „Értékesítési igazgató (Kelet)” pozíció csak egyike azon beosztásoknak, amelyek hozzárendelhetők az „Értékesítési igazgató” munkához. A pozíciók egy részlegen belül léteznek, és dolgozókhoz kerülnek hozzárendelésre.
Beosztások létrehozása és karbantartása
- Az egyszerű hozzáférést biztosító listaoldalon megtekintheti a pozíciókkal kapcsolatos rendszermódosítások előzményeit.
- Okkódokat is létrehozhat, amelyeket a felhasználók a pozíciók létrehozásakor vagy módosításakor választhatnak.
- Létrehozhat személyzeti művelet típusokat, és számsorozatokat rendelhet a személyzeti műveletekhez.
- Be lehet állítani munkafolyamat úgy, hogy a beosztásokkal kapcsolatos kiegészítésekhez és módosításokhoz jóváhagyásra is szükség legyen.
Beosztás időtartama
Minden pozícióhoz tartozik egy időtartam, amely a beosztás érvényességi idejét határozza meg. Ezen intervallumot időtartamnak nevezik. Például a nyári beosztások időtartam lehet: 2015. május 1-től 2015. augusztus 31-ig.
Dolgozó-hozzárendelések
Ha hozzárendel egy dolgozót egy beosztáshoz, akkor betölti a pozíciót. Egy dolgozót több beosztáshoz is hozzárendelhet, de egy beosztáshoz egyszerre csak egy dolgozót lehet hozzárendelni.
Jelentési kapcsolatok
A beosztások a szervezeti hierarchia alacsonyabb szintjének fontos részei. A Pozíció oldalon megadhatja azt a pozíciót, amelyre a pozíció jelenteni kell. Ha hozzárendel egy dolgozót egy olyan pozícióhoz, amely egy másik pozíció számára jelent, akkor jelentési kapcsolatot hoz létre a két beosztáshoz hozzárendelt dolgozók között. Például a „Könyvelő-A” pozíció a „Számviteli felügyelő” számára tesz jelentéseket. Ana Bowmant a „Számviteli felügyelő” pozícióba, Felix Hendersont pedig „A könyvelő” pozícióba osztják be. Ez azt jelenti, hogy Felix Henderson Ana Bowmannek jelent.
Ha szervezete mátrix hierarchiát vagy egyéb egyéni hierarchiát alkalmaz, beállíthat pozíció hierarchia típusokat, majd hozzáadhat jelentési kapcsolatokat minden egyes beállított hierarchia típushoz. Például Olivia Wilson az Adventure Works vezérigazgatója, és a "General Manager" pozícióba van beosztva. Olivia irányítja a widgetek tisztítására használt termék fejlesztését. Oliviának szüksége van egy könyvelőre, aki segít a pénzügyekben a termék fejlesztéséhez. Ezért Olivia Felix Hendersont vette fel könyvelőnek. Felix közvetlenül Ana Bowmannek jelent, de Olivia Wilsonnal együtt dolgozik a widgettisztító fejlesztésének pénzügyeivel kapcsolatos munkákon is.
Az előző példa esetében a következő feladatokat kell végrehajtania Felix Henderson és Ana Bowman közötti munkakapcsolat létrehozásához:
- Egyéni pozícióhierarchia létrehozása „Eszköz” néven az eszköztisztító termék fejlesztéséért felelős beosztásokat magában foglaló hierarchia létrehozásához.
- Az Általános igazgatói pozíció hozzárendelése a Könyvelő-A pozícióhoz úgy, hogy utóbbi jelentsen az előző számára.
Használja a Pozícióhierarchia oldalon megtekintheti a pozíciók jelentési szerkezetét. Ha több pozícióhierarchiája van, megtekintheti az egyes hierarchiatípusok hierarchiáját Pozícióhierarchia. Emellett a pozícióazonosító vagy a beosztáshoz hozzárendelt dolgozó neve alapján is megkereshet egy pozíciót. A Pozícióhierarchia egy szervezeti hierarchia.
Érvényességidátum-rekordok
Bizonyos rekordok esetében jövőbeni módosításokat is be lehet állítani a rekordhoz. A következő adatok érvényességi dátumhoz kötöttek.
| Rekordok | Hatályba lépési dátumhoz kötött adat |
|---|---|
| Feladatok |
|
| Pozíciók |
|