Projekt ütemezése munkalebontási struktúrával (Project Service)

Fontos

A Dynamics 365 Project Service Automation átalakult a Dynamics 365 Project Operations szolgáltatássá. További információk: Project Service Automation – áttérés.

A Project Service 2.x és 1.x alkalmazásverziójára vonatkozik

A projektütemterv adja meg, hogy milyen munkát kell végezni, milyen erőforrások végzik a munkát és az időkeretet, amelyben a munkát el kell végezni. A projekt ütemterv tükrözi az összes projekt elküldésével időben társított munkát. A projekt kezdeményezési szakaszában az első lépések egyike egy projekt ütemezéssel kell együtt megjelennie. Egy projektütemezés létrehozásásához, egy munkalebontási szerkezetet kell létrehoznia.

Hozzon létre munkalebontási szerkezettel rendelkező projekt ütemezést, amely segít :

• Bontsa le a munkát kezelhető feladatokra

• Végezze el a feladat befejezéséhez szükséges idő becslését

• Állítsa be függőségeket és feladat időtartamát

• Határozza meg az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges szerepeket

  A projekt ütemtervét a munkalebontási szerkezetben a projekt ütemezésnek ismert megjelenése és működése van, egy interaktív Gantt-diagrammal végezze el a befejezését.

Hozzon létre a projekt számára munkalebontási struktúrát

Hozzon létre munkalebontási szerkezetet a projektben a feladatok sorozatának jelképezéséhez. A munkalebontási szerkezet tartalmazza a tevékenységeket, követelményeket minden egyes tevékenység számára, és a bevétel-és költségadatokat. A munkalebontási szerkezetben megadhatja:

• A hierarchiában a tevékenységek sorozata

• Az egyéb tevékenységeket – ha, van ilyen – el kell végezni egy feladat elindítása előtt.

• A kezdő dátum, záró dátum, és a tevékenység időtartama

• A feladathoz szükséges órák száma

• Bármely szükséges munkavállalói képesség és oktatás

• A munkavállalók, akik hozzá vannak rendelve a tevékenységhez

• Becsült árbevétel és költségek

Feladattípusok

A következő típusú feladatokat fogja használni, a munkalebontási szerkezet létrehozásakor:

Feladatok	Description
Projekt gyökércsomópontja	A felső szintű összefoglaló tevékenység a projekt számára. Minden más projekttevékenység ez alapján jönnek létre. A legfelső szintű gyökér tevékenység neve a projekt neve. Az erőkifejtés, a dátumok és a gyökércsomópont időtartama a hierarchiában lenn található értékeken alapulnak. Nem módosíthatja a gyökér csomópont tulajdonságait vagy törölheti a gyökér csomópontot.
Összefoglaló vagy tárolófeladatok	Összefoglaló tevékenység az a tevékenység, amely alatta altevékenységekkel rendelkezik. Az összefoglaló tevékenység nem rendelkezik semmilyen munka erőkifejtéssel vagy saját költséggel. A munka erőfeszítés és költség az altevékenységeinek összesítése. Módosíthatja az összefoglaló tevékenység nevét, de nem módosíthatja az erőkifejtést, a dátumokat, vagy az időtartamot, mert azokat automatikusan számítják ki. Az összegző tevékenység törlésével törlődik a feladat és az összes altevékenysége.
Levélcsomópont-feladatok	A levél csomópont feladat jelöli a legrészletesebb munkát a projekten. Becsült erőkifejtéssel, az erőforrások tervezett számával, tervezett kezdési és befejezési dátummal és időtartammal rendelkezik.

Feladat hierarchia

Feladat hierarchia létrehozásakor a következő lehetőségei vannak:

• Feladat hozzáadása. Egy pozícióban hozzáadhat egy feladatot, amelyet a feladat hierarchiában választ ki. Ha nem ad meg egy helyet, az új tevékenység végén jelenik meg.

• Tevékenység behúzása. Tervezzen meg egy feladatot a feladat utóda létrehozásához közvetlenül felette.

• Tevékenység kihúzása. Húzza ki egy tevékenységet ahhoz, hogy az eredeti szülő feladata altevékenységek ne legyen tovább érvényes.

• Mozgatás fel és Mozgatás le. Mozgassa fel és le a tevékenységeket a szülő feladata hierarchiájában. Tevékenység felfelé vagy lefelé helyezéséhez nem befolyásolja az erőforrást, a költséget, a dátumokat vagy az időtartamot.

Feladat attribútumok

A tevékenység neve leírja az elvégzendő munkát. Különböző feladat attribútumok segítségével leírhatja a feladathoz az ütemezést és a munkaerő-szükségletet.

Attribútumok ütemezése

• Értékek hozzárendelése Munkaórákhoz, Erőforrások számához, Kezdő dátumhoz, Befejezési dátumhoz, és időtartamhoz a feladat ütemezésének meghatározása érdekében.
• Erőfeszítés a feladat elvégzéséhez szükséges órák becsült értéke.
• Erőforrások száma egy becslés, amit a projekt menedzser a feladatba juttat annak érdekében, hogy a lehető legjobb ütemezést eredményezze.
• Időtartam (napokban) jelzi azon munka napok számát, amely a feladat végrehajtásához szükséges.

Munkaerő-attribútumok

• Szerepkör, Erőforrás szervezeti egység, Erőforrások száma, és Erőforrások leírják a munkaerő-szükségleteit a feladat számára.
• Szerepkör leírja a feladat elvégzéséhez szükséges erőforrások típusát.
• Erőforrás szervezeti egység jelzi, hogy a szervezeti egységet, amelyből az erőforrásokat személyzettel kell ellátni a tevékenység számára, ami hatással van a feladat költségi- és az értékesítési becslésére, mivel az erőforráshoz tartozó egység költségi árának meghatározását igazolja.
• Erőforrások tartalmazza az általános erőforrást vagy elnevezett erőforrást, amikor talál egyet.

Tevékenység függőségek

A munkalebontási szerkezetben lévő egy vagy több tevékenységei között megelőző kapcsolatokat hozhat létre. A feladathoz tartozó megelőző mező számára egy vagy több értéket állíthat be annak érdekében, hogy jelezze a tevékenységeket, amelyek rá vannak utalva. Amikor hozzárendel a tevékenységhez egy megelőző értéket, a feladat csak akkor indulhat el, amikor az összes megelőző tevékenység befejeződött. A feladaton a függőség beállítása a feladat tervezett kezdeti dátum újraszámítást az összes előzmény legutolsó végeként eredményezi. Az ütemezés megelőző jellegű hatásai nincsenek korlátozva a feladaton meghatározott feladat mód által.

Tevékenység mód

Tevékenység ütemezése azon fontos tényezők egyik, amelyek meghatározzák a levél csomópont feladatok ütemezése. Kétféle feladat mód tartozik minden egyes feladathoz: automatikus és kézi ütemezési mód..

• Automatikus ütemezés. Amikor Automatikusan ütemezett módra állítja a feladatot, a feladatütemezési eszköz a következő feladatattribútumokra alkalmazza az ütemezési szabályokat, annak érdekében, hogy meghatározza az ütemezést a feladat számára:

  • Megelőző tevékenységek

  • Erőfeszítés

  • Erőforrások száma

  • Kezdő és befejező dátumok

• Ütemezési szabályok. Egy olyan levélcsomópont-feladat kezdő dátuma, amely nem rendelkezik előzményekkel, alapértelmezés szerint a projekt ütemezett kezdő dátuma lesz. Egy levélcsomópont tevékenység időtartamot mindig a kezdő és befejezési dátumok közötti napok száma szerint számítják ki. Amikor a rendszer automatikusan beütemez egy feladatot, az ütemezési motor az alábbi szabályokat követi:

  • A feladat kezdő és záró dátumainak mindig munkanapoknak kell lennie a projektütemezési naptár szerint

  • Az előzményekkel rendelkező feladat kezdő dátuma alapértelmezés szerint az előzmény legutóbbi záró dátuma.

  • Tevékenység = Személyek száma * Időtartam * a projektnaptárban megjelenő szokásos munkanapok órái

• Kézi ütemezés. Bizonyos esetekben érdemes lehet eltérni ezektől a szabályoktól. Ezekben az esetekben beállíthatja a tevékenységi módot a manuálisan ütemezendő feladat számára. Ez leállítja az ütemezési motort a többi ütemezési attribútum értékeinek kiszámításából. A tevékenység megelőző tevékenységek mindig befolyásolják a függő tevékenység kezdési dátumát.

Hozzon létre a projekt számára munkalebontási struktúrát

1. Lépjen a Project Service > Projektek pontba.

2. Kattintson arra a projektre, amellyel dolgozni szeretne.

3. A képernyő felső részén található sávon válassza ki a projekt neve melletti, lefelé mutató nyilat, majd kattintson a Munkalebontási struktúra lehetőségre.

4. Feladat hozzáadásához kattintson a Feladat hozzáadása. Töltse ki a kötelező mezőket a feladathoz, és kattintson a Mentés gombra.

5. Folytassa a tevékenységek hozzáadásával, amíg befejeződik a munkalebontási szerkezet. A munkalebontási szerkezet létrehozásakor a következőket teheti a feladatok rendszerezése érdekében:

   • Jelöljön ki egy tevékenységet, és kattintson a Behúzás lehetőségre annak érdekében, hogy egy másik tevékenység alá helyezze, vagy kattintson a Kihúzás elemre a szintből történő kihúzás érdekében.

   • Jelöljön ki egy feladatot, és kattintson a Mozgatás fel vagy Mozgatás Le lehetőségre a listában történő fel- és lemozgatáshoz.

   • Kattintson a Gantt elrejtése elemre a Gantt diagram elrejtéséhez, majd kattintson a Gantt megjelenítése elemre az újbóli megjelenítéshez.

   • Jelöljön ki a Gantt-diagram számára egy másik időszakot az Időskála mezőben.

6. A munkalebontási struktúrában megadott szerepek projekt csapattagokhoz való hozzáadásához kattintson a Projektcsoport létrehozása lehetőségre.

7. Ha elkészült a módosításokkal, kattintson a Mentés lehetőségre a képernyő jobb alsó sarkában.

Kapcsolódó információk

Projektmenedzseri útmutató

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).