Könyvvizsgálati irányelvszabály

Naplózási házirendek segítségével kiértékelhet költségjelentéseket, szállítói számlákat és beszerzési rendeléseket, hogy így meggyőződhessen arról, hogy azok megfelelnek-e az Ön által létrehozandó irányelvszabályoknak. Minden olyan szabály, amelyhez egy könyvvizsgálati irányelv van társítva, kötegelt módban van futtatva a megadott ütemezés szerint. Minden egyes irányelvszabály egy irányelvszabály-típus egy példánya. Minden egyes irányelvszabály-típusra nézve csak egy irányelvszabály lehet aktív egyszerre.

Lekérdezések és a lekérdezéstípusok

Ha könyvvizsgálati irányelvszabályt hoz létre, először irányelvszabály-típust választ. Az irányelvszabály-típus megadja az irányelvszabályok létrehozásának kiinduló pontjaként használandó alkalmazásobjektum-fa (AOT) lekérdezést. Az irányelvszabályhoz használandó lekérdezés típusát is megadja. A lekérdezés meghatározza azt a forrásbizonylatot, amit az irányelvszabály kiértékel. Azokat a mezőket is megadja a forrásdokumentumban, amelyek mind a jogi személyt mind a használandó dátumot azonosítják, amikor dokumentumokat választanak ki ellenőrzésre. A lekérdezéstípus meghatározza a lekérdezési oldalon és a Könyvviteli irányelvszabály oldalon levő alapértelmezett mezőket. Az alábbi táblázatban az audit-irányelvszabályokhoz elérhető lekérdezéstípusok felsorolása található.

Lekérdezés típusa Cél További információ
Feltételes Értékelje ki a forrásdokumentum attribútumait megadott értékek ellenében.
Összesítés A numerikus értékek összesítésével értékelje a többszörös forrásbizonylatokat vagy forrásbizonylat-sorokat az irányelvszabállyal összehasonlítva.
Mintavétel Az irányelvszegések megállapításához válasszon ki véletlenszerűen egy meghatározott százalékarányú forrásbizonylatot. Ha ezt a lehetőséget választja, a Könyvviteli irányelvszabály oldalon adja meg az ellenőrzésre véletlenszerűen kiválasztandó bizonylatok százalékos arányát.
Másolat Értékelje a forrásbizonylatokat abból a szempontból, hogy tartalmaznak-e a megadott mezőkben ismétlődő bejegyzéseket. Ha ezt a lehetőséget választja, használja a Könyvviteli irányelvszabály oldalt a bizonylatok kiválasztásához megadandó dátumtartomány kezdetéhez hozzáadandó napok számának megadásához, amikor a bizonylatokban ismétlődő bejegyzéseket keres.
Keresés listán Konkrét entitások forrásbizonylatainak kiértékelése. A lekérdezés főbizonylata meghatározza azt a bizonylatot, amely auditálás alatt áll. A lekérdezésnek a listalekérdezésnek kell lennie, amely tartalmaz egy hivatkozást a dirpartytable táblázatba. Ez a lehetőség csak a következő alkalmazásobjektum-fa lekérdezések esetén használható:
  • AuditPolicyExpenseList (Költségjelentéssel ellenőrzött alkalmazottak)
  • AuditPolicyPurchList (Beszerzési rendeléssel ellenőrzött szállítók)
  • AuditPolicyVendInvoiceList (Szállítói számlával ellenőrzött szállítók)
Ha ezt a lehetőséget választja, adja meg a figyelt entitásokat a Könyvviteli irányelvszabály lapon.
Kulcsszó keresése Értékelje a forrásbizonylatokat abból a szempontból, hogy tartalmaznak-e bizonyos szavakat. Ha ezt a lehetőséget választja, adja meg a keresett szavakat a Könyvviteli irányelvszabály lapon. A Könyvviteli irányelvszabály lap olyan lehetőségeket kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy megadhassa az Ön által beírt szavak kiértékeléséhez szükséges táblákat és mezőket.

Gyakori paraméterek

Az egy adott auditirányelvre vonatkozó összes irányelvszabály ugyanazon kötegparaméterekkel és ugyanazon bizonylat-kiválasztási dátumtartománnyal rendelkezik. Ezek a paraméterek megadásra kerülnek az irányelvre a Könyvviteli irányelvszabály lapon.

További erőforrások

Könyvvizsgálati irányelvmegsértések és esetekNaplózási házirendek meghatározása a forrásbizonylatok számára