Adatriasztások konfigurálása

Befejeződött

Az adatriasztások konfigurálása az irányítópultokon egyszerűen elvégezhető eljárás a Power BI-ban. Az adatriasztások értesíthetik Ön vagy egy felhasználót, ha egy adott adatpont a beállított küszöbérték felett vagy alatt van. Ezek a riasztások csak a Power BI szolgáltatásban elérhető funkciók, és olyan jelentéselemeken használhatók, mint a KPI-vizualizációk, kijelzők és kártyák.

Az előző példát folytatva, irányítópultokat kezdett összeállítani a Tailwind Traders értékesítési csapata számára. Az értékesítési adatok között szerepelnek az ügyfeleknek a webhely fizetési folyamataival kapcsolatos hibajegyei. A vállalat elvárása, hogy értesítést kapjon, amikor a Tickets irányítópulton a Total Tickets (hibajegyek száma) metrika elér egy küszöbértéket, hogy a problémát továbbítani lehessen a megfelelő ügyfélszolgálati csapatnak. Azt is szeretnék, hogy ez a riasztás felhasználóbarát legyen, így a csapat bármely tagja beállíthasson, megtekinthessen és konfigurálhasson ilyen riasztásokat.

Riasztások konfigurálása

Miután feltöltötte jelentéseit a Power BI szolgáltatásba, és egy irányítópulton rögzítette a kiválasztott vizualizációkat, válassza az irányítópult-csempe sarkában található három pontot (...), majd a Riasztások kezelése menüpontot.

Irányítópult-csempe Riasztások kezelése funkciójának képernyőképe.

A megnyíló ablakban válassza a + Riasztási szabály felvétele lehetőséget, amellyel új riasztási szabályt vehet fel. Ellenőrizze, hogy az Aktív kapcsoló Be van kapcsolva, nevezze el a riasztást (ebben az esetben használja az Alert for Total Tickets nevet), majd állítsa be a feltételt. Ekkor választhatja ki azt a küszöbértéket, amelyhez létre szeretné hozni a riasztást, és beállíthatja, hogy a feltétel a megadott küszöbérték Felett vagy Alatt legyen érvényes. Ebben a helyzetben olyan küszöböt szeretne létrehozni, amely akkor küld értesítést, ha a hibajegyek teljes száma 90 fölé emelkedik. Ez után kiválaszthatja az értesítések küldésének gyakoriságát. Ezek a riasztások közvetlenül a Power BI-beli Értesítési központba lesznek elküldve, de úgy is konfigurálhatók, hogy önnek küldjenek e-mailt a küszöbérték átlépése esetén.

A riasztások kezelése ablak képernyőképe a Power BI szolgáltatás.

A Mentés és bezárás lehetőség kiválasztásával sikeresen létrehozott egy adatriasztást a Power BI szolgáltatásban.

Ez a funkció nem csak az irányítópult tulajdonosa, hanem bárki számára elérhető, aki hozzáfér az irányítópulthoz. Amikor tehát az értékesítési csapat megkezdi az adatriasztások konfigurálását, személyre szabhatja azokat, hogy a jelentés minden felhasználója saját riasztásokat kaphasson. A riasztás a váltókapcsolóval engedélyezhető és le is tiltható.

További információ: Adatriasztások a Power BI szolgáltatásban.