Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban
Tekintse meg a Microsoft 365 kisvállalati súgóját a YouTube-on.
Könnyedén láthatja, hogy a vállalatában lévő személyek hogyan használják a Microsoft 365-szolgáltatásokat. Azonosíthatja például, hogy ki használ sokat egy szolgáltatást, és eléri a kvótákat, vagy egyáltalán nincs szüksége Microsoft 365-licencre. A végleges licencmodell nem szerepel a jelentésekben.
A jelentések 7, 30, 90 és 180 napra visszamenőleg érhetők el. Egyelőre nem minden jelentési tárgyidőszakhoz tartoznak majd adatok. A jelentések 48 órán belül elérhetővé válnak.
Watch: Act on a usage report in Office 365
Nézze meg ezt a videót és másokat a YouTube-csatornánkon.
Hogyan érhetem el a Jelentések irányítópultot?
- A felügyeleti központban lépjen a Jelentések > Felhasználás lapra.
- A felügyeleti központban lépjen a Jelentések > Felhasználás lapra.
Kattintson a Továbbiak megtekintése gombra egy szolgáltatás (például e-mail vagy OneDrive) gyorsnézetes tevékenységkártyáján a jelentés részletes lapjának megtekintéséhez. Ezen az oldalon a szolgáltatás különböző jelentéseit lapfülek biztosítják.
Ki láthatja a jelentéseket?
Azok a személyek, akik rendelkeznek a következő engedélyekkel:
Globális rendszergazdák: Azt javasoljuk, hogy csak néhány személy kapjon ilyen szerepkört a cégnél. Ez csökkenti a vállalkozás kockázatát.
Exchange-rendszergazdák
SharePoint-rendszergazdák
Skype Vállalati verziós rendszergazdák
Globális olvasó (felhasználói adatok nélkül)
Használati összefoglaló jelentések olvasója (felhasználói adatok nélkül)
Jelentésolvasó
Teams-rendszergazda
Teams kommunikációs rendszergazda
További információt A rendszergazdai szerepköreinek bemutatása és a Rendszergazdai szerepkörök hozzárendelése című témakörben talál.
Milyen tevékenységjelentések érhetők el a Felügyeleti központban?
Az előfizetésétől függően itt találja az összes környezetben elérhető jelentéseket.
N/A1: A jelentés a tervek szerint a jövőben jelenik meg. A Microsoft 365 fejlesztési ütemterve a kiadás előtt frissül. N/A2: A szolgáltatás nem érhető el a környezetben, így nincs terv a jelentés kiadására.
A licencelési információk megtekintése
Ha azt szeretné megtudni, hogy hány licenc van kiosztva és hány nincs, lépjen a Felügyeleti központ Számlázás > Licensek lapjára.
Ha azt szeretné kideríteni, hogy kik a licencelt, a nem licencelt, illetve a vendég felhasználók a felügyeleti központban, lépjen a Felhasználók > Aktív felhasználók lapra.
Adott felhasználó használati információinak megtekintése
A szolgáltatásjelentések használatával kiderítheti, hogy egy adott felhasználó mennyit használja a szolgáltatást. Ha például azt szeretné megtudni hogy egy adott felhasználó mennyi postaládatárhelyet használt fel, nyissa meg a Postaláda-használat jelentést, és rendezze a felhasználókat név alapján. Ha több ezer felhasználója van, exportálja a jelentést az Excelbe, ahol gyorsan szűrhet a listában.
Nem hozhat létre olyan jelentést, amelyben megadhatja egy felhasználó fiókját, majd lekérheti az általuk használt szolgáltatások és a szolgáltatások listáját.
Bizonyos esetekben az új felhasználók ismeretlenként jelennek meg. Ennek oka általában a felhasználói profilok létrehozásának időnkénti késése.
Felhasználói adatok megjelenítése a jelentésekben
Alapértelmezés szerint a felhasználói adatok minden jelentés esetében el lesznek rejtve.
A felhasználók listája a következőképpen fog kinézni:
Ha felhasználói szintű információkat szeretne felfedni a jelentések létrehozásakor, a globális rendszergazda gyorsan elvégezheti ezt a módosítást a Felügyeleti központban.
A jelentések információt nyújtanak a szervezet használati adatairól. Alapértelmezés szerint a jelentések a felhasználók, csoportok és webhelyek azonosítható neveit tartalmazó információkat jelenítik meg. 2021. szeptember 1-től kezdődően alapértelmezés szerint minden jelentéshez elrejtjük a felhasználói adatokat, a folyamatos elkötelezettségünk részeként, hogy segítsük a vállalatokat a helyi adatvédelmi törvények támogatásában.
A globális rendszergazdák visszaállíthatják ezt a módosítást a bérlőjük esetében, és megjeleníthetik az azonosítható felhasználói adatokat, ha a szervezet adatvédelmi gyakorlata ezt lehetővé teszi. Ez a Microsoft 365 Felügyeleti központ az alábbi lépésekkel érhető el:
A Felügyeleti központban lépjen a Beállítások > szervezeti beállítások > szolgáltatásai lapra.
Válassza a Jelentések elemet.
Törölje a jelölést a Rejtett felhasználók, csoportok és webhelyek nevének megjelenítése az összes jelentésben jelölőnégyzetből, majd mentse a módosításokat.
június 23-tól kezdve az API fokozatosan elérhetővé válik az összes környezet számára, hogy a globális rendszergazdák módosítják ezt a beállítást anélkül, hogy meg kellene látogatnia a Microsoft 365 Felügyeleti központ. Az API részletei az alábbiak:
Az URL-cím a következő: https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings
Ehhez az API-hoz két metódus lett jóváhagyva:
A jelentés csak egy Adatvédelmi beállítás tulajdonságot tartalmaz. A Graph API kapcsolatos további információkért lásd a Microsoft Graph API használatát ismertető témakört. A globális rendszergazdák használhatják a Szoftverfejlesztői készletet (SDK), vagy közvetlenül meghívhatják az API-t bármilyen, hálózati képességgel rendelkező programnyelv használatával. A Graph Explorer használatát javasoljuk.
Néhány percig eltarthat, mire a módosítás érvénybe lép a Jelentések irányítópult jelentéseiben. Ez a beállítás a Microsoft Graph és a Power BI Microsoft 365-ös használati jelentéseire, valamint a Microsoft Teams Rendszergazda center használati jelentéseire is vonatkozik. Az azonosítható felhasználói adatok a naplózott eseményt jelenítik meg a Microsoft Purview megfelelőségi portál naplóban.
Mi történik a használati adatokkal, amikor a felhasználói fiók bezáródik?
Amikor bezár egy felhasználói fiókot, a Microsoft 30 napon belül törli a felhasználó használati adatait. Ez a felhasználó továbbra is szerepelni fog a Tevékenységdiagram összesítésében azon időszakokra vonatkozóan, amelyekben aktív volt, de nem jelenik meg a Felhasználói adatok táblában.
Ha azonban egy adott napot választ ki, amely az aktuális dátumtól számított 28 nap, a jelentés az adott nap felhasználó általi használatát jeleníti meg a Felhasználói adatok táblában.
Kapcsolódó tartalom
Microsoft 365-ös használatelemzés (cikk)
Jelentések testreszabása a Microsoft 365-ös használatelemzésben (cikk)