Ismerkedés a Tartalomkezelővel
A Tartalomkezelővel natív módon tekintheti meg az áttekintő oldalon összegzett elemeket.
Előfeltételek
A licencelési követelményekkel kapcsolatban lásd: Information Protection: Adatbesorolási elemzés: Tartalom áttekintése & Tevékenységkezelő
Engedélyek
A tartalomkezelő lap eléréséhez a fióknak a szerepkörök vagy szerepkörcsoportok bármelyikében tagsággal kell rendelkeznie.
Microsoft 365-szerepkörcsoportok
- Globális rendszergazda
- Megfelelőségi rendszergazda
- Biztonsági rendszergazda
- Megfelelőségi adatadminisztrátor
Fontos
Ezekben a szerepkörcsoportokban a tagság nem teszi lehetővé az elemek listájának megtekintését a Tartalomkezelőben, illetve az elemek tartalmának megtekintését a Tartalomkezelőben.
Fontos
A megfelelőségi portálon csak a globális rendszergazdák kezelhetik vagy rendelhetik hozzá az engedélyeket más felhasználókhoz. További információ: Engedélyek a Microsoft Purview megfelelőségi portál.
A tartalomkezelő elemeinek eléréséhez szükséges engedélyek
A Tartalomkezelőhöz való hozzáférés szigorúan korlátozott, mert lehetővé teszi a beolvasott fájlok tartalmának olvasását.
Fontos
Ezek az engedélyek felülírják az elemekhez helyileg hozzárendelt engedélyeket, ami lehetővé teszi a tartalom megtekintését.
A tartalomkezelőhöz két szerepkör biztosít hozzáférést, és az Microsoft Purview megfelelőségi portál használatával adható meg:
Tartalomkezelő listamegjelenítője: Ebben a szerepkörcsoportban a tagsággal az egyes elemeket és azok helyét listanézetben tekintheti meg. A
data classification list viewerszerepkör előre hozzá lett rendelve ehhez a szerepkörcsoporthoz.Tartalomkezelő tartalommegjelenítő: Ebben a szerepkörcsoportban a tagsággal megtekintheti a lista egyes elemeinek tartalmát. A
data classification content viewerszerepkör előre hozzá lett rendelve ehhez a szerepkörcsoporthoz.
A tartalomkezelő eléréséhez használt fióknak a szerepkörcsoportok egyikében vagy mindkettőben kell lennie. Ezek független szerepkörcsoportok, és nem halmozottak. Ha például azt szeretné, hogy egy fiók csak az elemeket és azok helyét tekinthesse meg, adjon meg tartalomkezelői listamegjelenítői jogosultságokat. Ha azt szeretné, hogy ugyanaz a fiók is meg tudja tekinteni a lista elemeinek tartalmát, adjon tartalommegjelenítői jogosultságokat a Tartalomkezelőnek is.
A tartalomkezelőhöz való hozzáférés testreszabásához egyéni szerepkörcsoporthoz is hozzárendelheti a szerepköröket vagy mindkettőt.
Egy globális rendszergazda hozzárendelheti a szükséges Tartalomkezelő listamegjelenítőt és a Tartalomkezelő tartalommegjelenítő szerepkörcsoport-tagságát.
Szerepkörök és szerepkörcsoportok előzetes verzióban
Előzetes verzióban vannak olyan szerepkörök és szerepkörcsoportok, amelyeket tesztelhet a hozzáférés-vezérlés finomhangolásához.
Íme az előzetes verzióban elérhető szerepkörök listája. További információ ezekről: Szerepkörök a Biztonsági & Megfelelőségi központban
- Information Protection Rendszergazda
- Information Protection Analyst
- Information Protection nyomozó
- Information Protection Olvasó
Íme az előzetes verzióban elérhető szerepkörcsoportok listája. További információ: Szerepkörcsoportok a Biztonsági & megfelelőségi központban
- Information Protection
- Information Protection rendszergazdák
- Information Protection elemzők
- Information Protection nyomozók
- Information Protection olvasók
Tartalomkezelő
A Tartalomkezelő megjeleníti azoknak az elemeknek az aktuális pillanatképét, amelyek bizalmassági címkével, adatmegőrzési címkével vagy bizalmas információtípusként vannak besorolva a szervezetben.
Bizalmasadat-típusok
A DLP-házirendek segíthetnek a bizalmas információk védelmében, amely bizalmas információtípusként van definiálva. A Microsoft 365 számos olyan gyakori bizalmasadat-típus definícióit tartalmazza, amelyek számos különböző régióból származnak, amelyek használatra készek. Ilyenek például a hitelkártyaszámok, a bankszámlaszámok, az országos azonosítók és a Windows Live ID szolgáltatás számai.
Érzékenységi címkék
A bizalmassági címke egyszerűen egy címke, amely az elem értékét jelzi a szervezet számára. Manuálisan vagy automatikusan is alkalmazható. Az alkalmazás után a címke beágyazódik a dokumentumba, és mindenhová követi a dokumentumot. A bizalmassági címke különböző védelmi viselkedéseket tesz lehetővé, például kötelező vízjelezést vagy titkosítást.
A bizalmassági címkéket engedélyezni kell a SharePointban és a OneDrive-on található fájlokhoz, hogy a megfelelő adatok az adatbesorolási lapon is láthatóak legyenek. További információt az Office-fájlok bizalmassági címkéinek engedélyezése a SharePointban és a OneDrive-ban című témakörben talál.
Adatmegőrzési címkék
A megőrzési címke segítségével megadhatja, hogy mennyi ideig legyen megőrizve egy címkézett elem, és hogy milyen lépéseket kell tennie a törlés előtt. Ezeket a szabályzatok manuálisan vagy automatikusan alkalmazzák. Szerepet játszhatnak abban, hogy a szervezet megfeleljen a jogi és szabályozási követelményeknek.
A Tartalomkezelő használata
- Nyissa meg Microsoft Purview megfelelőségi portál > Adatbesorolás > tartalomkezelőt.
- Ha ismeri a címke nevét vagy a bizalmas adatok típusát, ezt beírhatja a szűrőmezőbe.
- Másik lehetőségként a címketípus kibontásával és a listából való kiválasztásával is megkeresheti az elemet.
- Válasszon ki egy helyet az Összes hely területen, és bontsa le a mappastruktúrát az elemig.
- Dupla kattintással natív módon megnyithatja az elemet a Tartalomkezelőben.
Exportálás
Az exportálási vezérlő létrehoz egy .csv fájlt, amely tartalmazza a panel fókuszának listáját.
Megjegyzés
Akár hét napot is igénybe vehet, hogy a számlálók frissüljenek a Tartalomkezelőben.
Szűrő
Amikor lehatolást alkalmaz egy helyre, például egy Exchange- vagy Teams-mappára, illetve egy SharePoint- vagy OneDrive-webhelyre, megjelenik a Szűrő eszköz.
A keresőeszköz hatóköre az, ami a Minden hely panelen jelenik meg, és a keresés a kiválasztott helytől függően változik.
Ha az Exchange vagy a Teams a kijelölt hely, a postaláda teljes e-mail-címére kereshet, például user@domainname.com.
Ha a SharePoint vagy a OneDrive van kiválasztva, a keresőeszköz akkor jelenik meg, amikor lehatolást végez a webhelynevekre, mappákra és fájlokra.
Az alábbiakban kereshet:
| Érték | Példa |
|---|---|
| teljes webhelynév | https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename |
| fájlnév | RES_Resume_1234.txt |
| szöveg a fájlnév elején | RES |
| szöveg aláhúzásjel ( _ ) után a fájlnévben | Resume Vagy 1234 |
| fájlkiterjesztés | txt |