További tudnivalók az adatok osztályozásáról
Microsoft 365-rendszergazdaként vagy megfelelőségi rendszergazdaként kiértékelheti és címkézheti a szervezetében lévő tartalmakat, így szabályozhatja, hová kerül, megvédheti őket, függetlenül attól, hogy hol van, és gondoskodhat arról, hogy a szervezet igényeinek megfelelően megőrizze és törölje őket. Ezt bizalmassági címkék, adatmegőrzési címkék és bizalmas információtípus-besorolás alkalmazásával teheti meg. A felderítés, a kiértékelés és a címkézés többféleképpen is elvégezhető, de a végeredmény az, hogy nagyon sok dokumentum és e-mail szerepelhet a címkék egyikével vagy mindkettővel megcímkézett és besorolt dokumentumokban és e-mailekben. Miután alkalmazta a megőrzési címkéket és a bizalmassági címkéket, látni szeretné, hogyan használják a címkéket a bérlőben, és hogy mi történik ezekkel az elemekkel. Az adatbesorolási oldal betekintést nyújt az adott tartalomtörzsbe, különösen az alábbiakba:
- a bizalmas információtípusként besorolt elemek száma és azok besorolása
- a Microsoft 365 és az Azure Information Protection
- a felülre alkalmazott adatmegőrzési címkék
- a felhasználók által a bizalmas tartalmakat használó tevékenységek összefoglalása
- a bizalmas és megőrzött adatok helye
Ezeket a funkciókat az adatbesorolási lapon is kezelheti:
- betanítható osztályozók
- bizalmas információtípusok
- Tudnivalók a pontos adategyezés-alapú bizalmasadat-típusokkal kapcsolatban
- tartalomkezelő
- tevékenységkezelő
Az adatbesorolást a Microsoft Purview megfelelőségi portál vagy Microsoft 365 Defender portál > besorolási adatbesorolásában > találja.
Az adatbesorolás a házirendek létrehozása előtt megvizsgálja a bizalmas tartalmakat és a címkézett tartalmakat. Ezt a zéró változáskezelésnek nevezzük. Ez lehetővé teszi, hogy lássa, milyen hatással vannak a környezetében az összes adatmegőrzési és bizalmassági címke, és lehetővé teszi, hogy megkezdje a védelmi és szabályozási szabályzatok igényeinek felmérését.
Előfeltételek
Engedélyek
Az adatbesorolási laphoz való hozzáféréshez a fióknak a szerepkörök vagy szerepkörcsoportok bármelyikében tagsággal kell rendelkeznie.
Microsoft 365-szerepkörcsoportok
- Globális rendszergazda
- Megfelelőségi rendszergazda
- Biztonsági rendszergazda
- Megfelelőségi adatadminisztrátor
Megjegyzés
Ajánlott eljárásként mindig használja a minimális jogosultsággal rendelkező szerepkört a Microsoft 365-adatbesoroláshoz való hozzáférés biztosításához.
Szerepkörök és szerepkörcsoportok előzetes verzióban
Előzetes verzióban vannak olyan szerepkörök és szerepkörcsoportok, amelyeket tesztelhet a hozzáférés-vezérlés finomhangolásához.
Íme az előzetes verzióban elérhető szerepkörök listája. További információ ezekről: Szerepkörök a Biztonsági & Megfelelőségi központban
- Information Protection Rendszergazda
- Information Protection Analyst
- Information Protection nyomozó
- Information Protection Olvasó
Íme az előzetes verzióban elérhető szerepkörcsoportok listája. További információ ezekről: Szerepkörcsoportok a Biztonsági & Megfelelőségi központban
- Information Protection
- Information Protection rendszergazdák
- Information Protection elemzők
- Information Protection nyomozók
- Information Protection olvasók
A tartalomban leggyakrabban használt bizalmasadat-típusok
A Microsoft 365 számos bizalmas adattípus-definíciót tartalmaz, például egy társadalombiztosítási számot vagy hitelkártyaszámot tartalmazó elemet. A bizalmas információtípusokról további információt a Bizalmas információtípus entitásdefiníciói című témakörben talál.
A bizalmas adatok típusa kártya a szervezeten belül talált és címkézett legfontosabb bizalmas adattípusokat jeleníti meg.
Ha meg szeretné tudni, hogy egy adott besorolási kategóriában hány elem található, vigye az egérmutatót a kategória sávja fölé.
Megjegyzés
Ha a kártyán a "Nem találhatók bizalmas adatok" üzenet jelenik meg, az azt jelenti, hogy a szervezetben nincsenek bizalmas információtípusként besorolt elemek, vagy nincsenek bejárt elemek. A címkék használatának első lépései:
A tartalomra alkalmazott legfontosabb bizalmassági címkék
Amikor bizalmassági címkét alkalmaz egy elemre a Microsoft 365 vagy az Azure Information Protection (AIP) használatával, két dolog történik:
- Az elem szervezeti értékét jelző címke be van ágyazva a dokumentumba, és mindenhol követni fogja azt.
- A címke jelenléte különböző védelmi viselkedéseket tesz lehetővé, például kötelező vízjelezést vagy titkosítást. Ha engedélyezve van a végpontok védelme, még azt is megakadályozhatja, hogy egy elem elhagyja a szervezeti irányítást.
További információ a bizalmassági címkékről: További információ a bizalmassági címkékről
A bizalmassági címkéket engedélyezni kell a SharePointban és a OneDrive-on található fájlokhoz, hogy a megfelelő adatok az adatbesorolási lapon is láthatóak legyenek. További információt az Office-fájlok bizalmassági címkéinek engedélyezése a SharePointban és a OneDrive-ban című témakörben talál.
A bizalmassági címkekártyán az elemek (e-mailek vagy dokumentumok) száma látható bizalmassági szint szerint.
Megjegyzés
Ha még nem hozott létre vagy tett közzé bizalmassági címkéket, vagy egyetlen tartalomra sem alkalmazott bizalmassági címkét, a kártya a "Nincs bizalmassági címke észlelve" üzenetet jeleníti meg. A bizalmassági címkék használatának első lépései:
A tartalomra alkalmazott leggyakoribb adatmegőrzési címkék
Az adatmegőrzési címkék a szervezet tartalmainak megőrzését és elhelyezését kezelik. Az alkalmazásuk segítségével szabályozható, hogy mennyi ideig tart egy elem a törlés előtt, hogy a törlés előtt felül kell-e vizsgálni, mikor járjon le a megőrzési időszak, és hogy meg kell-e jelölni rekordként. További információ: Tudnivalók a megőrzési házirendekről és a megőrzési címkékről.
A felül alkalmazott adatmegőrzési címkék kártyáján látható, hogy hány elem rendelkezik egy adott adatmegőrzési címkével.
Megjegyzés
Ha ez a kártya a "Nem észlelt adatmegőrzési címkéket" üzenetet jeleníti meg, az azt jelenti, hogy nem hozott létre és nem tett közzé adatmegőrzési címkéket, vagy nem alkalmazott adatmegőrzési címkét. A adatmegőrzési címkék használatának első lépései:
A leggyakoribb észlelt tevékenységek
Ez a kártya rövid összefoglalást nyújt a felhasználók által a bizalmassági címkével ellátott elemeken végzett leggyakoribb műveletekről. A Tevékenységkezelővel részletesen elemezheti azokat a tevékenységeket, amelyeket a Microsoft 365 nyomon követ a Windows 10 végpontokon található címkézett tartalmakon és tartalmakon.
Megjegyzés
Ha a kártyán a "Nincs tevékenység észlelhető" üzenet jelenik meg, az azt jelenti, hogy nincs tevékenység a fájlokon, vagy hogy a felhasználói és rendszergazdai naplózás nincs bekapcsolva. Az auditnaplók bekapcsolásához lásd:
Bizalmassági és megőrzési címkével ellátott adatok hely szerint
Az adatbesorolási jelentés lényege, hogy betekintést nyújtson azoknak az elemeknek a számába, amelyek címkével rendelkeznek, valamint azok helyét. Ezek a kártyák jelzik, hogy hány címkézett elem található az Exchange-ben, a SharePointban és a OneDrive-on stb.
Megjegyzés
Ha ez a kártya a következő üzenetet jeleníti meg: "Nem észlelhető hely, az azt jelenti, hogy nem hozott létre vagy tett közzé bizalmassági címkéket, vagy egyetlen tartalomra sem alkalmazott adatmegőrzési címkét. A bizalmassági címkék használatának első lépései:
Nyilvános előzetes verzió kibocsátási megjegyzései
Megjegyzés
Exchange-postaládák száma: Az Exchange-postaládák részletezésekor egy kis eszközleírás jelenik meg. Ez arra hívja fel a figyelmet, hogy a bizalmas információtípus, bizalmassági címke és adatmegőrzési címke összesített száma nem feltétlenül egyezik meg pontosan a postaládában található elemek számával. Ennek az az oka, hogy a mappába való lehatolás lekéri a besorolt tartalom élő nézetét, miközben az összesített szám ki lesz számítva. Információ, amit a felhasználónak akkor is meg kell jelennie, ha átfésű
Megjegyzés
Titkosított dokumentumok renderelése: A titkosított SharePoint-, Exchange- és OneDrive-fájlok nem jelennek meg a tartalomkezelőben. Ez egy érzékeny probléma, amelyhez egyensúlyra van szükség a fájltartalom tartalomkezelőben való megjelenítése és a tartalom titkosításának szükségessége között. A Tartalomkezelő listamegjelenítője és a Tartalomkezelő tartalommegjelenítő szerepkörcsoportjai által biztosított engedélyekkel megjelenik a fájlok listanézete, a fájl metaadatai és egy hivatkozás, amellyel elérheti a tartalmat a webes ügyfélen keresztül. Információ, amit a felhasználónak akkor is meg kell jelennie, ha átfésű
Megjegyzés
Támogatott karakterek a SharePoint-keresés adatmegőrzési címkeneveiben: A SharePoint-keresés nem támogatja az adatmegőrzési címke neveit -a bennük vagy _ azok között. Például, Label-MIP és Label_MIP nem támogatott. A SharePoint-keresés támogatja ezeket a karaktereket a bizalmassági címkenevekben és a bizalmas információtípusnevekben.
Megjegyzés
A OneDrive továbbra is előzetes verzióban érhető el: Köszönjük, hogy értékes visszajelzést adott a OneDrive-integrációról az előzetes verziós programunk során. Ahogy haladunk végig a részleteken, inkonzisztens adat- és folyamatfolyamatok fordulhatnak létre. A OneDrive-ot továbbra is előzetes verzióban mutatjuk be, amíg az összes javítás be nem fejeződik. Nagyra értékeljük a folyamatos támogatását.
Lásd még
- Címketevékenység megtekintése
- Címkézett tartalom megtekintése
- További információ a bizalmassági címkékről
- Tudnivalók az adatmegőrzési házirendekről és a megőrzési címkékről
- Tudnivalók a bizalmasadat-típusokról
- Bizalmasadat-típus entitásdefiníciók
- Tudnivalók a betanítható osztályozókról (előzetes verzió)
Ha meg szeretné tudni, hogyan használhatja az adatbesorolást az adatvédelmi előírásoknak való megfelelésre, olvassa el a Microsoft 365 adatvédelmi szabályzatainak adatvédelmi nyilatkozata (aka.ms/m365dataprivacy) című témakört.