Számított oszlopok meghatározása a számítások automatizálásához

A számított oszlopok segítségével automatizálhatók az üzleti folyamatok során használt egyébként kézi számítások.

Például egy értékesítő tudni szeretné egy lehetőség súlyozott bevételét, amely a lehetőség becsült bevétele és a valószínűség szorzatán alapul. Vagy szeretne automatikusan alkalmazni egy árengedményt, ha egy rendelés összege nagyobb mint $500. Egy számított oszlop egyszerű matematikai operátorok és feltételes műveletek – mint például a nagyobb-mint vagy ha-különben stb. – eredményét tartalmazhatja. Mindezt a Power Apps segítségével elvégezheti, kód írása nélkül.

Funkciók

• A kalkulált oszlopok a jelenlegi tábla oszlopait vagy kapcsolódó szülőtáblák oszlopait használják.
• A kifejezés-támogatás az aktuális tábla és a kapcsolódó szülő táblaoszlopokon érhető el a Feltétel és a Művelet részekben. A beépített függvények a következők:
  ADDHOURS, ADDDAYS, ADDWEEKS, ADDMONTHS, ADDYEARS, SUBTRACTHOURS, SUBTRACTDAYS, SUBTRACTWEEKS, SUBTRACTMONTHS, SUBTRACTYEARS, DIFFINDAYS, DIFFINHOURS, DIFFINMINUTES, DIFFINMONTHS, DIFFINWEEKS, DIFFINYEARS, CONCAT, TRIMLEFT és TRIMRIGHT. További információk: Függvények szintaxisa
• A gazdag feltétel-támogatás lehetővé teszi az elágaztatást és több feltétel használatát. A logikai műveletek többek között az ÉS és VAGY operátorok.
• A vizuális szerkesztési lehetőségek közé tartozik a modern felhasználói felület és az intellisense a MŰVELET részben.
• A számított oszlopok, űrlapokkal, nézetekkel, diagramokkal és jelentésekkel történő zavartalan integrációja elérhető valós időben.
• Konfigurálhatja a kalkulált oszlopokat az egyéni beállítás használatához.

Forgatókönyvek

• Súlyozott bevétel: A becsült bevételek szorozva a valószínűséggel
• Nettó vagyon: Egy adott fiók eszközeiből a tartozások levonása
• Munka költsége: Alapbér legfeljebb 40 óráig, plusz további túlóra
• Kapcsolattartó telefonszáma: Telefonszám egy fiók vagy kapcsolattartó alapú lehetőséghez
• Érdeklődő Pontszám: Egyetlen oszlop, amely egy adott érdeklődő minőségét mutatja meg
• Nyomon követés határideje: Egy tevékenység nyomon követése megadott számú napig, a prioritás alapján

Fontos

Számított oszlop létrehozásához írási jogosultsággal kell rendelkeznie a Mezőbiztonsági profil tábla entitásra. Ha a számított oszlop védett oszlopokat használ a számításban, érdemes lehet a számított oszlopokat is védetté tennie, hogy a felhasználók ne férhessenek hozzá olyan adatokhoz, amelyekhez nem rendelkeznek megfelelő engedélyekkel. A számított oszlop szerkesztője megjelenít egy – a számított oszlop védetté tételét ajánló – figyelmeztetést, ha olyan számított oszlopot hoz létre, amely védett mezőt használ a számításban. További információ: Oszlopszintű biztonság a hozzáférés szabályozásához.

Számításokat támogató oszloptípusok

• Szöveges
• Választási lehetőség
• Igen/Nem
• Egész szám
• Decimális szám
• Pénznem
• Dátum és idő

Számított oszlop létrehozása

1. Jelenkezzen be a Power Apps alkalmazásba

2. Bontsa ki Adatok > Táblák lehetőséget.

3. Nyissa meg a kívánt táblát, válassza az Oszlopok területet, majd az Oszlop hozzáadása lehetőséget.

4. A szerkesztőben adja meg a szükséges adatokat az oszlophoz, mint amilyen a Megjelenítendő név, Név és Adattípus.

5. Ha az adattípus a számításokat támogató oszloptípusok egyike, az oszlop számított oszlopként való beállításához válassza a Hozzáadás > Számítás.

   

6. A Számítás lehetőség kiválasztásával a rendszer kéri a tábla módosításainak mentését. A Függőben lévő változtatások párbeszédpanelen válassza a Mentés lehetőséget.

7. Az Oszlopok területen nyissa meg az előző lépésben mentett oszlopot.

8. Válassza az oszloptulajdonságok ablaktáblán a Számítás megnyitása lehetőséget.

   

9. A számított oszlopdefiníciós szerkesztőben figyelje meg, hogy az új számított oszlop létrejött, de képlet nincs beállítva. A számított oszlop definíciója két részből áll: FELTÉTEL és MŰVELET.
   

   1. A Feltétel szakaszban válassza a Feltétel hozzáadása lehetőséget, ha meg szeretne adni egy táblát, oszlopot, operátort, típust és értéket. A Tábla legördülő listájában, kiválaszthatja az aktuális táblát vagy egy kapcsolódó táblát. Az Oszlop legördülő menüjében, a tábla összes rendelkezésre álló oszlopa megjelenik. A kiválasztott operátortól függően lehet, hogy meg kell adnia a típust és értéket. Több feltételt is megadhat az AND vagy OR operátorokkal. Amikor befejezte a feltétel megadását, jelölje be a jelölőnégyzetet.
   2. A feltétel megadnia után a Művelet szakaszban válassza a Művelet hozzáadása elemet, ha meg szeretne adni egy képletet a számított oszlophoz. Amikor befejezte a művelet megadását, jelölje be a jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés

   A Műveleten belül használhatja az adatokat a Keresési sorokból. Először ki kell választani a keresési oszlopot, majd meg kell adnia egy időszakot. Ezt követően kiválaszthatja a kapcsolódó tábla egyik elérhető oszlopát. Például a(z) <LookupFieldName>.<RelatedFieldName> esetében a következőket választhatja: ParentAccountId.AccountNumber.

   Fontos megjegyezni, hogy az oszlopszintű biztonság figyelmen kívül lesz hagyva a kapcsolódó tábla esetén, ezért ha található érzékeny adat az elért oszlopban, azt javasoljuk, hogy a számított oszlopot is biztosítsa.

10. A számított oszlopdefiníciós szerkesztőben válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Példák

Vizsgáljuk meg az számított oszlop példáit.

Lehetőség súlyozott bevétele

Ebben a példában a lehetőség tábla oszlopait használjuk a súlyozott bevétel kiszámítására a lehetőség valószínűsége alapján. Egy lehetőség tábla oszlopszerkesztőjében létrehozunk egy „Súlyozott bevétel” nevű oszlopot és az oszlop típusát Számított, az adattípust Pénznem értékűre állítjuk.

A számított oszlop definíciószerkesztőjében a Feltétel részben a lehetőséget Állapot = Nyitott értékkel adjuk meg. A MŰVELET részben a képlet a lehetőség valószínűségét és a lehetőség becsült bevételét megszorozva számítja ki a súlyozott bevételt. A következő képernyőképek lépésről lépésre bemutatják a Súlyozott Bevétel számított oszlop definiálását.

Állítsa be a lehetőség feltételét:

Adja meg a súlyozott bevétel képletét:

Összegezve:

Lehetőség követési dátuma

Ebben a példában egy lehetőség kiinduló érdeklődőjének oszlopait használjuk, hogy kiszámítsuk a megfelelő dátumot a lehetőség követésére.

Egy lehetőség tábla oszlopszerkesztőjében létrehozunk egy Követési dátum nevű oszlopot és a típusát Számított, az adattípust Dátum és Idő értékűre állítjuk.

A számított oszlop definíciószerkesztőjében a Feltétel részben két feltételt adunk meg: a beszerzés időkeretét és az érdeklődő becsült értékét.

A MŰVELET mezőben a Microsoft biztosít két képletet:

• Az azonnali lehetőség egy héten belüli nyomon követésére
• Egy hónapon belüli nyomon követés, amennyiben a lehetőség azonnali előfordulása nem valószínű.

A következő képernyőképek lépésről lépésre bemutatják a Követési dátum számított oszlop definiálását.

Állítsa be a két feltételt a kiinduló érdeklődőhöz:

Adja meg a képletet az egy hét nyomon követésére:

Adja meg a képletet az egy hónap nyomon követésére:

Összegezve:

A sor létrehozása óta eltelt napok száma

Ebben a példában DIFFINDAYS függvénnyel számoljuk ki a sor létrehozása és a jelenlegi dátum között eltelt napok számát.

Hozzon létre egy új Egész számot tartalmazó oszlopot, amelynek neve Számított különbség napokban.

Adja meg különbség napokban történő kiszámításához szükséges képletet:

Összegezve:

Függvények szintaxisa

A következő tábla információkat tartalmaz a számított oszlop MŰVELET részében rendelkezésre álló függvények szintaxisáról.

Tipp

A függvények nevei nagybetűvel vannak megadva.

Függvény szintaxisa	Leírás	Visszatérési típus
ADDDAYS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely megegyezik a megadott dátum és idő, valamint a megadott számú nap összegével.	Dátum és idő
ADDHOURS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely megegyezik a megadott dátum és idő, valamint a megadott számú óra összegével.	Dátum és idő
ADDMONTHS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely megegyezik a megadott dátum és idő, valamint a megadott számú hónap összegével.	Dátum és idő
ADDWEEKS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely megegyezik a megadott dátum és idő, valamint a megadott számú hét összegével.	Dátum és idő
ADDYEARS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely megegyezik a megadott dátum és idő, valamint a megadott számú év összegével.	Dátum és idő
SUBTRACTDAYS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely a megadott számú napot kivonja a megadott dátumból és időből.	Dátum és idő
SUBTRACTHOURS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely a megadott számú órát kivonja a megadott dátumból és időből.	Dátum és idő
SUBTRACTMONTHS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely a megadott számú hónapot kivonja a megadott dátumból és időből.	Dátum és idő
SUBTRACTWEEKS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely a megadott számú hetet kivonja a megadott dátumból és időből.	Dátum és idő
SUBTRACTYEARS (egész szám, dátum és időpont)	Visszaad egy új dátumot és időt, amely a megadott számú évet kivonja a megadott dátumból és időből.	Dátum és idő
DIFFINDAYS (dátum és idő, dátum és idő)	A két Dátum és Idő oszlop közötti, napokban számolt különbséget adja meg. Ha a két dátum és idő azonos napra esik, a különbség értéke nulla.	Egész szám
DIFFINHOURS (dátum és idő, dátum és idő)	A két Dátum és Idő oszlop közötti, órában számolt különbséget adja meg.	Egész szám
DIFFINMINUTES (dátum és idő, dátum és idő)	A két Dátum és Idő oszlop közötti, percekben számolt különbséget adja meg.	Egész szám
DIFFINMONTHS (dátum és idő, dátum és idő)	A két Dátum és Idő oszlop közötti, hónapban számolt különbséget adja meg. Ha a két dátum és idő azonos hónapra esik, a különbség értéke nulla.	Egész szám
DIFFINWEEKS (dátum és idő, dátum és idő)	A két Dátum és Idő oszlop közötti, hétben számolt különbséget adja meg. Ha a két dátum és idő azonos hétre esik, a különbség értéke nulla.	Egész szám
DIFFINYEARS (dátum és idő, dátum és idő)	A két Dátum és Idő oszlop közötti, években számolt különbséget adja meg. Ha a két dátum és idő azonos évre esik, a különbség értéke nulla.	Egész szám
CONCAT (egysoros szöveg, egysoros szöveg, ... egysoros szöveg)	Visszaad egy karakterláncot, amely két vagy több karakterlánc összefűzésének eredménye.	Karakterlánc
TRIMLEFT (egysoros szöveg, egész szám)	Visszaad egy karakterláncot, amely a megadott karakterlánc első N karaktere nélküli másolatát tartalmazza.	Karakterlánc
TRIMRIGHT (egysoros szöveg, egész szám)	Visszaad egy karakterláncot, amely a megadott karakterlánc utolsó N karaktere nélküli másolatát tartalmazza.	Sztring

Megjegyzés

Minden DIFF függvényhez szükséges, hogy az első Dátum és idő oszlop és a második Dátum és idő oszlop ugyanúgy viselkedjen: Felhasználó helyi időzónája, Csak dátum vagy Időzónától független legyen. Ha a második oszlop viselkedése nem egyezik meg az első oszlop viselkedésével, hibaüzenet jelenik meg, jelezve, hogy a második oszlop az aktuális függvényben nem használható. További információk: Dátum- és Időoszlop viselkedése és formátuma.

Megjegyzés

Nem adhat meg dátumot – például 2015.01.01 – egy számított oszlop Dátum értékeként. A Dátum és DateTime értékek másik DateTime oszlopokkal állíthatók be vagy hasonlíthatók össze.

A CONCAT függvényben használhat szövegkonstansokat egysoros szövegként, egysoros szöveget tartalmazó táblaoszlopokat vagy mindkettő kombinációját. Például: CONCAT (Utónév, Vezetéknév, "egy vezető."). Ha egy szövegkonstans idézőjeleket tartalmaz, minden idézőjel elé helyezzen egy perjel (\) escape-karaktert, mint például itt: "This string contains the \"quotation marks.\" Ez biztosítja, hogy a karakterláncon belüli idézőjeleket a rendszer ne tekintse speciális karaktereknek, amelyek karakterláncokat választanak el.

Az alábbi példák bemutatják, hogyan használható a TRIMLEFT és TRIMRIGHT funkció. A kezdeti és a TRIMLEFT és TRIMRIGHT funkciók által eredményül adott karakterláncokat tartalmazzák:

TRIMLEFT („RXX10-3456789”, 3), a 10-3456789 karakterláncot adja vissza
TRIMRIGHT („20-3456789RXX”, 3) a 20-3456789 karakterláncot adja vissza

Szempontok

A számított oszlopok használatakor bizonyos feltételeket és korlátozásokat figyelembe kell vennie:

• A mentett lekérdezések, grafikonok és megjelenítések legfeljebb 50 egyedi számított oszlopot tartalmazhatnak.
• A számított oszlop értékek nem jelennek meg az Outlook Client kapcsolat nélküli módjában a mozaik nézet vagy a tábla főűrlapok esetében.
• A láncolt számított oszlopok maximális száma 5.
• Egy számított oszlop nem hivatkozhat önmagára, és nem tartalmazhat ciklikus láncokat.
• Ha megváltoztatja egy többszörös feltétel valamelyik feltételoperátorát, az összes feltételoperátor frissítésre kerül abban a feltételben. Például a IF (x > 50) OR (y ==10) OR (z < 5) képlet esetén, ha módosítja az OR operátort AND operátorra, a képletben szereplő összes OR operátorból AND operátor lesz.
• A szülői oszlopait a szülőtáblára mutató keresőoszlopon keresztül érheti el, például <LookupFieldName>.<FieldName>. Ez nem lehetséges a többtáblás keresési oszlopnál, mint az ügyfél, amely lehet partner vagy kapcsolattartó. Azonban néhány tábla egyedi keresési oszlopokkal rendelkezik egy adott táblára, például a ParentAccountid.<FieldName> vagy a ParentContactid.<FieldName>.
• A sorbarendezés tiltott:
  • Egy fölérendelt sor oszlopát tartalmazó számított oszlop.
  • Egy logikai oszlopot tartalmazó számított oszlop (például címoszlop)
  • Egy másik számított oszlopot tartalmazó számított oszlop.
• A számított oszlopok csak két táblát köthetnek össze.
  • A számított oszlop tartalmazhatja egy másik tábla oszlopát (két táblára kiterjedve – az aktuális tábla és a fölérendelt sor) is.
  • Egy számított oszlop nem tartalmazhat olyan számított oszlopot egy másik táblából, amely már tartalmaz egy oszlop egy harmadik táblából (három táblát összekötve):
    (Aktuális tábla) Számított oszlop ← (Fölérendelt sor) 1. Számított oszlop ← (Fölérendelt sor) számított oszlop 2.
• Nem indíthat munkafolyamatokat vagy beépülő modulokat számított oszlopok alapján.
• Nem módosíthat egy meglévő egyszerű oszlopot számított oszlopra. Ha aktuális alkalmazása JavaScriptet vagy beépülő modulokat használ egy oszlop kiszámításához, nem tudja használni a számított oszlopok funkciót új oszlop létrehozása nélkül.
• A számított oszlopokon a duplikáltelem-észlelési szabályok nem indulnak el.
• Egy összegző nem hivatkozhat egy számított oszlopra, ami egy másik számított oszlopot használ, még akkor sem, ha a másik számított oszlop összes mezője az aktuális táblában van.

Kapcsolódó információk

Oszlopok létrehozása és szerkesztése
Értékeket tartalmazó összesítő oszlopok meghatározása
Videó: Összesítő és számított oszlopok

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).