Az idősor használata

Cikk
03/02/2022
16 perc alatt elolvasható

Az idővonal egy olyan vezérlőelem, amely lehetővé teszi a táblázat egy sorához kapcsolódó, és az idő múlásával egyetlen folyamban megjelenő információk megtekintését. Az idővonalra bejegyezhető információk közé tartoznak a jegyzetek és bejegyzések, valamint megjeleníthetők tevékenységek, mint például az e-mailek, találkozók, telefonhívások és feladatok.

Az idősor lehetővé teszi:

A parancssáv elérésével gyorsan hajthatja végre a gyakori műveleteket
A fontos jegyzetek, bejegyzések és tevékenységek szűrése és megtekintése több szűrőbeállítás használatával
Könnyen megtekintheti és kezelheti az e-mailek beszélgetésláncait

Idősorböngésző – áttekintés.

Idővonal funkció

A táblázatos űrlap idővonalra vonatkozó része az információkhoz való hozzáférés központosítását és az intézkedések elvégzésére irányuló erőfeszítések racionalizálását szolgálja. Az alábbiakban áttekintjük, hogyan működik az idővonal funkció a táblázat űrlap egyes szakaszaiban.

Ha a rendszergazda engedélyezi, az idővonal jobb felső sarkában látható ikonokkal gyorsan elérheti az alábbiakat:

Idővonalsor létrehozása
Munka fájlokkal
Munka egy sorral
További parancsok felfedése
Sor keresése
Mellékletek hozzáadása

Az idővonal irányítópultja csak azokat az entitásokat jeleníti meg, amelyek a bejelentkezett felhasználóhoz vannak beállítva. Az idővonalon látható adatok eltérhetnek a másik felhasználó által láthatótól. A bejelentkezett felhasználó látni fogja az általa követett sorokat, ha ezek a sorok úgy vannak beállítva, hogy megjelenjenek az irányítópulton. Ha például csak az e-mailek és találkozók megjelenítésére van beállítva, a bejelentkezett felhasználó csak a hozzájuk kapcsolódó e-maileket látja, ezek lehetnek az általuk elküldött e-mailek, a nekik küldött e-mailek, valamint az általuk követett e-mailek. Ugyanez érvényes az ebben az esetben a találkozókra is. Az idővonal beállításával kapcsolatos további információkért lásd: Az idővonalvezérlő beállítása.

Megjegyzés

A Jegyzetek funkció nem érhető el az idővonalról.

Idővonalsor létrehozása

Ha a rendszergazda engedélyezi, az Idővonalrekord létrehozása funkcióval gyorsan létrehozhat találkozókat, feladatokat, küldhet e-maileket, valamint jegyzeteket és bejegyzéseket készíthet, és társíthatja őket más sorokhoz.

Válassza az Idősorrekord létrehozása ikont.
Válassza ki a létrehozni kívánt sor típusát a rendelkezésre álló megjelenítési lehetőségek közül.

Az idővonalsorok konfigurálásával kapcsolatos információkért lásd: Az idővonal-vezérlő beállítása.

Munka szűrőkkel

Ha a rendszergazda engedélyezte, az idősor Szűrő tovább racionalizálja a termelékenységet, és lehetővé teszi az Ön számára a tapasztalatok testreszabását, és az Ön szempontjából releváns adatok megjelenítését.

Idősor-szűrő funkció.

Jelmagyarázat:

Az idővonal Szűrő Ikonja a jobb felső navigációs sávban található az idővonalon.
A szűrő ablaktábla akkor jelenik meg, ha a Szűrő ikont kiválasztja.
A nyilak használatával kibonthatja vagy minimalizálhatja a kijelöléseket.
Ha a rendszergazda engedélyezte, a sor- és tevékenységtípusok megjelennek a szűrőablakban. A sor- és tevékenységtípusok szűrhetők az elem melletti megfelelő négyzet kiválasztásával.
Az Ikon eltávolítja és törli az összes szűrőkijelölést a szűrőpanelről.

Sorok szűrése az idővonalon

A szűrők hasznosak az adatok rendezéséhez. Könnyedén szűrhet a sorok és a tevékenységtípusok között több opció segítségével, hogy gyorsan láthassa, amit szeretne. A szűrő elérhető az idővonalon jelen lévő tevékenységekhez, jegyzetekhez, bejegyzésekhez és egyéni entitásokhoz.

Szűrő ikon megjelenítése

Ha a Szűrő ikon átlászóként jelenik meg , akkor a szűrőpanel üres, és nincs semmi alkalmazva.
Ha a Szűrő ikon sötéten jelenik meg , az azt jelenti, hogy vannak alkalmazva szűrők.

A következő kategória-és alkategória-beállítások érhetők el a szűrőmenüben:

Kategória	Alkategória
Sor típusa	Megjegyzések Bejegyzések Tevékenységek
Tevékenységtípus	Találkozó Kampánytevékenység Kampányválasz E-mail Faxszám Eset megoldása Levél Lehetőség lezárása Lezárás megrendeléssel Telefonhívás Lezárás ajánlattal Ismétlődő találkozó Közösségi tevékenység Feladat Project Service-jóváhagyás Foglalási értesítés Beszélgetés Munkamenet Customer Voice-felmérés meghívója Customer Voice-felmérésre adott válasz Egyéni tevékenységek (a rendszergazda által konfigurált módon)
Tevékenység állapota	Aktív Késedelmes Bezárva
Tevékenység határideje (aktív)	Következő 30 nap Következő 7 nap Következő 24 óra Utolsó 24 óra Előző 7 nap Előző 30 nap
A bejegyzések szerzője	Automatikus közzététel Felhasználók
Módosított dátum	Utolsó 24 óra Utolsó 7 napon Utolsó 30 nap

Sorok használata

A sorokkal való munka során a legfontosabb információkat áttekintheti, vagy a sorokat kibővítheti a további részletek megtekintéséhez. Ha a mutatót egy sor fölé viszi, megjelennek a használható műveletek.

Összes sor kibontása

Ha a rendszergazda engedélyezi, akkor az idővonal sorait gyorsan, becsukott formában tekintheti meg, vagy a könnyebb használat érdekében kibonthatja a sorokat, hogy több részletet láthasson.

Jelmagyarázat

A Minden rekord kibontása ikonnal bontsa ki az idővonalon felsorolt összes sort.
A sorok jobb alsó sarkában lévő nyilakkal a megjelenítési nézetek kinyithatók (^) vagy minimalizálhatók (v).
Minden sorban megtalálható a sor típusához tartozó parancsok listája, amely a könnyebb használat érdekében a jobb felső sarokban jelenik meg.
A sorok háttere szürkére változik, amikor az egér fölé kerül, és újra átlátszóvá válik, amikor az egeret elviszi róla.

Több parancs

A További parancsok lehetőség a frissítés, a rendezés és az e-mail funkciók funkciókat tartalmazza.

További parancsok idősori funkciói.

Jelmagyarázat

A További parancsok Ikon a kibontása esetén további funkciókat kínál.
Az Idővonal frissítése parancs frissíti a sorok adatait az idővonalon.
A Rendezés újabbtól régebbiig vagy Rendezés régebbitől újabbig parancsok a sorok rendezésére szolgálnak.
A Mindig az e-maileket beszélgetésként jelenjen meg, vagy az E-maileket mindig egyéni üzenetként jelenjen meg parancs a menetes e-mail nézetek engedélyezésére vagy letiltására.

E-mail-szálak nézetei az idővonalon

A szálakba rendezett e-mail nézet beállításával értékes helyet takaríthat meg, ha több választ tartalmazó e-mailekkel dolgozik. Ez a nézet összecsukva rendezi e-mailek szálait.

Összecsukott szálakba rendezett e-mail nézet

Jelmagyarázat

Ha engedélyezve van az Az e-mailek mindig beszélgetésként jelenjenek meg lehetőség a További parancsok alatt, akkor a több válasszal rendelkező e-maileket a rendszer beszélgetéslánc formátumú e-maillé csoportosítja.
A bal alsó sarokban megjelenik a Több megjelenítése hivatkozás az utolsó látható e-mail alatt a szálban, amellyel megtekinthető az összes e-mail-válasz.

Kibontott szálakba rendezett e-mail nézet

Kibontott szálakba rendezett e-mail nézet.

Jelmagyarázat

A kibontáskor a rendszer a legfrissebb 10 e-mailt jeleníti meg a szálban. Több megtekintéséhez válassza ki ismét a Továbbiak megjelenítése elemet a nézet kibontásához.
Az e-mailek ugyanabban a szálban jelennek meg, összekapcsolva.

E-mail-szálak nézetének engedélyezése az idővonalon

Az e-mail-szálak nézetének engedélyezése az idővonal-konfiguráción keresztül történik Power Apps-szolgáltatásban. A szálakra rendezett e-mail-nézeteket ezzel a beállítással kell használni egy adott entitáshoz az adott űrlapon az adott idősoron.

A szálakra rendezett e-mail nézet két lehetőséggel engedélyezhető az idővonalon:

1. lehetőség:

A szálakra rendezett e-mail-nézetet a További parancsok funkcióval kapcsolhatja be, amely az idővonal jobb oldalán található.

A szálakra rendezett e-mailek engedélyezése a További parancsok használatával

Lépések:

A További parancsok Ikont használjaaz idővonalon, amely az úszó menüt jeleníti meg.
Válassza Az e-mailek mindig beszélgetésként jelenjenek meg lehetőséget az összes e-mail szálakba rendezéséhez és csoportosításához az adott idővonalon.

A szálakra rendezett e-mail nézet engedélyezése – 1. lehetőség.

2. lehetőség:

Beszélgetéslánc formátumú e-mail engedélyezése a Személyes beállítások lehetőséggel

A szálakra rendezett e-mailek ezen a lehetőségen keresztüli engedélyezéséhez nyissa meg a parancssort, és válassza a Beállítások, majd a Testreszabási beállítások lehetőséget. Ekkor megjelenik a Személyes beállítások megadása párbeszédpanel, amelyen a következő lépések végrehajtásával engedélyezheti a szálakra rendezett e-mail nézetet az idővonalon.

Lépések:

Válassza az E-mail lapot.
Jelölje be az E-mailek megjelenítése beszélgetésként az idővonalon jelölőnégyzetet.
Kattintson az OK gombra.

A szálakra rendezett e-mail nézet engedélyezése – 2. lehetőség.

Megjegyzés

Az e-mailek beszélgetésként nézet a felhasználó preferenciáján alapul. A személyes beállítások a felhasználóhoz vannak kötve, nem az űrlaphoz, ami azt jelenti, hogy ha engedélyezi a beszélgetéslánc formátumú e-mail-nézetet, a beállítás az összes idővonalnézetére vonatkozik.

Sorok keresése az idővonalon

Ha a rendszergazda engedélyezi, akkor könnyedén kereshet sorokat az idővonalon. Amikor egy kifejezésre keres az idővonalon, a program a sor címében, tárgyában, törzsében vagy leíró mezőiben keres, és megjeleníti Önnek a sort.

Jelmagyarázat

A keresősáv lehetővé teszi a sorok gyors keresését kulcsszavak vagy kifejezések segítségével, amelyeket a keresési funkció lekérdez és megjelenít a keresősáv alatt.
A használt kulcsszavak ki vannak emelve.

A jegyzetek és bejegyzések használata

A megjegyzések lehetővé teszik a gazdagon formázott információk és képek rögzítését referenciaként, összegzésként vagy vizsgálatként. Könnyedén hozzáadhat egy másik felhasználóra való hivatkozást vagy egy idővonalsorra való hivatkozást. Az említés képesség csak akkor érhető el az idővonalon, ha a Rich Text jegyzetek és a Rich Text bejegyzések engedélyezve vannak.

A @ szimbólum beírásakor a keresési karakterlánccal kezdődő rendszerfelhasználói utónév, vezetéknév vagy e-mail-cím találatokat láthat. A profilképre mutatva az egérrel megtekintheti a felhasználó részletes profilkártyáját és az online állapot állapotát. További információ: Kapcsolattartó vagy felhasználó profilkártyájának megtekintése

A # szimbólum beírása után a megjelenő eredmények a keresési karakterlánccal kezdődő számla- és kapcsolattartó névtáblázat sorainak találatai lesznek.

Megjegyzés vagy bejegyzés hozzáadása egy sorhoz az idővonalon

Ha a rendszergazda engedélyezi, akkor az idővonalon egy sorhoz megjegyzés vagy bejegyzés adható hozzá. Minden jegyzet és bejegyzés maximális mérete 100 000 karakter.

Megjegyzést is megadhat és hozzáadhat egy sorhoz, de megjegyzésenként csak egy mellékletet adhat hozzá. Ha a rendszergazda nem engedélyezi a megjegyzéseket, nem adhat hozzá mellékletet.

Jegyzet megjelenítése nézet

Ha a rendszergazda engedélyezte, a Jegyzet mező az idővonalon a Keresés funkció alatt jelenik meg.

Megjegyzés hozzáadása egy sorhoz az idővonalon.

Megjegyzés

Mellékletet csak jegyzetbe vehet fel.

Bejegyzés megjelenítése nézet

Ha a rendszergazda engedélyezte, a Bejegyzés mező is az idővonalon a Keresés funkció alatt jelenik meg. Bejegyzés hozzáadása egy sorhoz az idővonalon.

Megjegyzés

Bejegyzéshez nem lehet mellékletet hozzáadni.

Parancssáv elérése műveletek végrehajtásához

Amikor a kurzort egy tevékenységre, bejegyzésre vagy megjegyzésre mozgatja vagy kibontja azt, a sor jobb felső sarkában megjelenik a parancssor az adott tevékenységet támogató speciális lehetőségekkel, például a tevékenység másokhoz rendelése, várólistához való hozzáadása, esetté alakítása, bejegyzés lájkolása vagy megválaszolása, megjegyzés szerkesztése vagy a tevékenység törlése. Azonban nem minden sor képes ugyanazokat a műveleteket végrehajtani.

Parancsműveletek soronként

Parancssáv-műveletek az idősoron.

Jelmagyarázat

Csak az adott sorhoz tartozó műveletek jelennek meg a sorban jobb fent megjelenített parancssorban.
Minden sorban más-más kapcsolódó művelet jelenik meg. Nem minden művelet működik minden soron.

A következő rész áttekintést nyújt a parancssáv ikonjairól és az általuk támogatott műveletekről:

Icon	Adatfolyam neve	Ismertetés
	Társítás	Egy feladat hozzárendelését teszi lehetővé.
	Tevékenység lezárása	Lehetővé teszi a tevékenységsor bezárását.
	Felvétel várólistába	Lehetővé teszi, hogy feladatot vegyen fel egy feldolgozási sorba.
	Sor megnyitása	Lehetővé teszi egy sor megnyitását.
	Delete	Lehetővé teszi a sor törlését.
	Válasz	Lehetővé teszi egy e-mail megválaszolását. Megjegyzés: Ez a parancs csak e-mailhez érhető el.
	Válasz mindenkinek	Lehetővé teszi egy e-mailben a választ mindenkinek. Megjegyzés: Ez a parancs csak e-mailben érhető el.
	Előre	Lehetővé teszi, hogy továbbítson egy e-mailt. Megjegyzés: Ez a parancs csak e-mailben érhető el.
	Tetszik ez a bejegyzés	Lehetővé teszi, hogy kedveljen egy bejegyzést. Megjegyzés: Ez a parancs csak a Bejegyzésekhez érhető el.
	A jegyzet szerkesztése	A segítségével szerkeszthet egy jegyzetet. Megjegyzés: Ez a parancs csak a Jegyzetekhez érhető el.

Az alábbiakban áttekintjük a gyakran használt tevékenységek, jegyzetek és bejegyzések alapértelmezett parancssávjait:

Tevékenység	Parancssáv ikonjai	Megjegyzések
E-mail (piszkozat)	Sor megnyitása, Törlés
E-mail	Válasz, Válasz mindenkinek, Továbbítás, Sor megnyitása
Találkozó	Hozzárendelés, Tevékenység bezárása, Hozzáadás a várólistához, Sor megnyitása, Törlés
Találkozó (lezárva)	Hozzárendelés, Hozzáadás a várólistához, Sor megnyitása, Törlés
Feladatok	Hozzárendelés, Tevékenység bezárása, Hozzáadás a várólistához, Sor megnyitása, Törlés
Feladat (lezárva)	Hozzárendelés, Hozzáadás a várólistához, Sor megnyitása, Törlés
Telefonhívás	Hozzárendelés, Hozzáadás a várólistához, Sor megnyitása, Törlés
Feljegyzés	Szerkesztés, törlés
Közzététel (felhasználó)	Kedvelés, Válasz, Törlés	Csak a bejegyzés szerzője képes törölni. A szerző mindig képes törölni, függetlenül a felhasználói jogosultságtól.
Automatikus közzététel	Kedvelés, Válasz, Törlés

A jegyzetek használata

Az Jegyzet üzenetablak szövegszerkesztőjével részletesen, sokféleképpen formázhatja a tartalmat a lényeg kiemelésével.

Idősorjegyzetek Rich Text-szerkesztője.

Jelmagyarázat

Megjegyzés cím mezője fejléc és tárgy hozzáadásához.
A jegyzetek rich text szerkesztővel rendelkeznek, így formázhatja és strukturálhatja az üzeneteket.
A Rich Text szerkesztőeszköz kibontható teljes menüvé, így gyorsan elérheti a formázási funkciókat.
A gemkapocs segítségével fájlokat csatolhat a jegyzethez.
A csatolt fájlok a jegyzet alján jelennek meg.

Megjegyzés

Csak a Jegyzetek rendelkeznek rich text képességgel, és ez csak az idővonalon érhető el.
Csak a jegyzet üzenettörzsét lehet formázni a címet nem.
A rich text szerkesztő csak egyesített felülethez érhető el.
Ha rich text szerkesztőben jegyzetet hoz létre az egyesített felületen, majd megtekinti a jegyzetet a webes ügyfélprogramban, akkor HTML-szintaxisban fog megjelenni.

Említés hozzáadása vagy hivatkozás a csoport tagjára egy jegyzetben

Említés hozzáadása vagy hivatkozás a csoport tagjára egy jegyzetben az idővonalon.

Jelmagyarázat

Ha beírja a @ jelet a Jegyzet mezőbe, megjelenik egy úszó menü a legutóbb használt felhasználók listájával.
Ha a felhasználó sora nem jelenik meg, a @ jel után egy név beírása frissíti a sorokat a kihajtható menüben a háttérben működő Gyorskereső keresőmotor segítségével.
Váltson nézete a Speciális lehetőséggel a Keresési rekordok panel megjelenítéséhez. A Rekordok keresése ablaktáblán a Legutóbbi rekordok és az Összes rekord nézet között válthat a rekordok kereséséhez.

A profilképre mutatva az egérrel megtekintheti a felhasználó részletes profilkártyáját és az online állapot állapotát.

Felhasználói profilkártya megtekintése.

Megjegyzés

Jegyzetben csak rendszerfelhasználót, azaz a szervezeten belüli csoporttagokat lehet említeni.

Melléklet hozzáadása egy jegyzethez az idővonalon

Ha a rendszergazda engedélyezte, hozzáadhat mellékletet, például egy fájlt egy jegyzethez az idősoron, hogy megoszthassa azokat felhasználókkal.

Megjegyzés

Az engedélyezett mellékletek listáját a rendszergazda konfigurálja.
Az iOS és Android rendszerben csak képet vagy videót lehet kiválasztani és csatolni.

Jelölje ki a gemkapocs ikont fájl csatolásához jegyzethez.

Melléklet ikon.

Jegyzet szerkesztése

Amikor fájlt csatol a jegyzethez, a Jegyzet szerkesztése képernyő megjelenik, és a mellékletek a Jegyzet szerkesztése képernyő alján jelennek meg.

Fontos

Megjegyzésenként csak egy fájlmellékletet adhat hozzá.

Jegyzet szerkesztése képernyő.

A bejegyzések használata

Ha a rendszergazda engedélyezi, akkor vagy hozzáadhat egy bejegyzést egy sorhoz, vagy megemlíthet egy másik felhasználót vagy idővonalat.

A csoporttag megemlítése vagy hivatkozás hozzáadása a bejegyzéshez

Megemlítés vagy hivatkozás hozzáadása egy csapattaghoz egy bejegyzésben az idővonalon.

Jelmagyarázat

Ha beírja a @ jelet a Bejegyzés mezőbe, a rendszer a legutóbb használt felhasználók listáját tartalmazó úszó menüt jelenít meg.
Ha a felhasználó sora nem jelenik meg, a @ jel után egy név beírása frissíti a sorokat a kihajtható menüben a háttérben működő Gyorskereső keresőmotor segítségével.
Váltson nézete a Speciális lehetőséggel a Keresési rekordok panel megjelenítéséhez. A Rekordok keresése ablaktáblán a Legutóbbi rekordok és az Összes rekord nézet között válthat a rekordok kereséséhez.

A profilképre mutatva az egérrel megtekintheti a felhasználó részletes profilkártyáját és az online állapot állapotát.

Felhasználói profilkártya megtekintése.

Megjegyzés

Bejegyzésben csak rendszerfelhasználót, azaz a szervezeten belüli csoporttagokat lehet említeni.

Hivatkozások hozzáadása egy bejegyzéshez az idővonal soraiban

Ha hivatkozást szeretne hozzáadni, például linkeket szeretne hozzáadni egy idővonal sorához válassza a Ikont, és válassza a Közzététel lehetőséget, majd kövesse az alábbi lépéseket:

Reláció hozzáadása.

Jelmagyarázat

A linkeket egy sorhoz a # begépelésével lehet hozzáadni, ami egy kihajtható menüt jelenít meg a legutóbb megnyitott sorok listájával. Írjon be egy kulcsszót a # címke után, és a megjelenítés a háttérben működő Gyorskereső keresőmotor segítségével frissül a kihajtható menüben.
A megjelenített sorok bármilyen típusúak lehetnek, például fiókok, kapcsolatok vagy potenciális ügyfelek.
A sorok nevei mellett lévő ikonok a kihajtható menüben jelzik a sorok típusait, ami segít meghatározni, hogy melyik sort válassza ki.
A Speciális több lehetőséget biztosít, ha egy sor nem található, lehetővé téve a felhasználó számára, hogy egy másik nézetre váltson, vagy új sort hozzon létre.

Sorok keresése a bejegyzésekhez az idővonalban

Sorok keresése ablaktábla.

Jelmagyarázat

A Rekordok keresése ablaktábla lehetőséget biztosít a felhasználók számára, hogy a Legutóbbi rekordok és az Összes rekord nézet között váltsanak egy sor kereséséhez.
Nézetváltás a sorok más nézetből történő megtekintéséhez.
Az Új rekord lehetővé teszi egy új sor létrehozását, ha nem találja a kívánt sort.

A megjegyzések és a bejegyzések funkcióiról és konfigurálásáról további információt a következő témakörben talál: Az idővonalvezérlő beállítása

A Rich Text szerkesztő eszköztár olyan szolgáltatásokat és funkciókat biztosít, amelyek lehetővé teszik a jegyzetek Rich Text formátumú kezelését.

Formázási beállítások

Az alábbi táblázat a jegyzetekben használható, Rich Text szerkesztőben elérhető különböző formázási szolgáltatásokat és funkciókat ismerteti.

Megjegyzés

A böngésző helyi menüjének eléréséhez válassza a Ctrl + jobb gombbal történő kattintást. Ez akkor lehet hasznos, ha a böngésző beépített helyesírás-ellenőrzőjét kell használnia. Ellenkező esetben a jobb gombbal kattintva környezetfüggő formázást adhat meg a használt elemekhez.

Adatfolyam neve	Billentyűparancs	Ismertetés
Formátum másolása	Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V	Adott szakasz megjelenésének alkalmazása másik szakaszra.
Betűtípus	Ctrl+Shift+F	Válasszon ki egy tetszőleges betűtípust. Az alapértelmezett betűtípus a Segoe UI. Megjegyzés: Ha bármilyen formázott tartalom van kiválasztva, akkor az adott tartalomhoz tartozó betűtípus neve jelenik meg. Ha a kijelölés több betűtípust tartalmaz, akkor a kijelölés legfelső betűneve jelenik meg.
Betűméret	Ctrl+Shift+P	A szöveg méretének módosítása. Az alapértelmezett méret 9 pt. Megjegyzés: Ha bármilyen formázott tartalom van kiválasztva, akkor az adott tartalomhoz tartozó betűméret jelenik meg. Ha a kijelölés több betűméretet tartalmaz, akkor a kijelölés legfelső betűneve jelenik meg.
Félkövér	Ctrl+B	A szöveg félkövérré tétele.
Italic	Ctrl+I	Dőlt betűssé teszi a szöveget.
Aláhúzott	Ctrl+U	Aláhúzza a szöveget.
Szövegkiemelés színe		A szöveg kiemelése feltűnő színnel.
Betűszín		Módosítja a szöveg színét.
Felsorolás		Listajeles felsorolás létrehozása.
Számozás		Számozott lista létrehozása.
Behúzás csökkentése		A bekezdés közelebb helyezése a margóhoz.
Behúzás növelése		A bekezdés távolabbra helyezése a margótól.
Idézetblokk		A tartalomban blokk szintű idézeti formátumot alkalmaz.
Balra igazítás	Ctrl+L	A tartalom igazítása a bal margóhoz. (Általában a szövegtörzs a könnyebb olvashatóságának biztosítására használják.)
Középre igazítás	Ctrl+E	A tartalom középre igazítása az oldalon. (Általában formális megjelenéshez használják.)
Jobbra igazítás	Ctrl+R	A tartalom jobbra igazítása az oldalon. (Általában formális megjelenéshez használják.)
Csatolás		Hozzon létre hivatkozást a dokumentumban a weblapok és fájlok gyors eléréséhez. A program a beillesztett vagy beírt URL-szöveget hivatkozássá konvertálja. Például a „http://myexample.com” ez lesz: „http://myexample.com”. A Kapcsolat párbeszédpanelen válassza ki a beszúrni kívánt hivatkozástípust. A Hivatkozásinfó lap lehetővé teszi a hivatkozástípus kiválasztását, valamint a hivatkozásprotokoll és URL-cím beállítását. A Cél lap csak a hivatkozás URL-cím típusnál érhető el. Ez adja meg a helyet, ahol a hivatkozás megnyílik, miután kiválasztotta azt.
Hivatkozás törlése		Törölje az e-mailben vagy a dokumentumban található hivatkozást. Ha a kurzort egy hivatkozásra viszi, az eszköztáron a Szétkapcsolás gomb aktívvá válik. Válassza a gombot a hivatkozás eltávolításához, és egyszerű szöveggé alakításához.
Felső index		Kis betűk használata közvetlenül egy szövegsor felett.
Alsó index		Kis betűk használata közvetlenül egy szövegsor alatt.
Áthúzott		Szöveg áthúzása egy vonal rajzolásával.
Kép beszúrása		A képet közvetlenül kimásolhatja és beillesztheti a szerkesztőbe, vagy az asztalról vagy helyi mappából való behúzással is áthelyezheti a szerkesztőbe, vagy URL-cím beírásával is. A következő formátumok támogatottak: .PNG, .JPG. és .GIF. Kép beszúrásához a cikkben: 1. Húzza át a képet, vagy másolja be közvetlenül a cikkbe. 2. Az átméretezéshez húzza a kép bármelyik sarkát. Kép beszúrása URL-cím használatával vagy a helyi képre való navigálással: 1. Válassza a Kép beszúrása pontot 2. A Kép tulajdonság párbeszéd alatt válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül: Válassza a Tallózás lehetőséget, és keresse meg a számítógépen a képet. Vagy adja meg a kép webcímét, továbbá adja meg a tulajdonságokat, amelyek meghatározzák, hogy hogyan jelenik meg a kép az e-mailben vagy a cikkben. Megjegyzés: Ha a képet a külső kiszolgálón található, használja a teljes abszolút elérési utat. Ha a kép egy helyi kiszolgálón található, relatív elérési utat is használhat. Ha azt szeretné, hogy a kép egy célhoz kapcsolódjon, adja meg a kép URL-címét. Azt is megadhatja, hogy a célzott lap egy új ablakban, legfelső ablakban, ugyanabban az ablakban vagy egy szülőablakban nyíljon meg.
Balról jobbra		Módosítsa a szöveget balról jobbra olvasáshoz olyan tartalomhoz, mint például a bekezdés, a fejléc, a táblázat vagy a lista. Kétirányú nyelvi tartalomhoz gyakran használt. Ez az alapértelmezett beállítás.
Jobbról balra		Módosítsa a szöveget jobbról balra olvasáshoz olyan tartalomhoz, mint például a bekezdés, a fejléc, a táblázat vagy a lista. Kétirányú nyelvi tartalomhoz gyakran használt. Az alapértelmezett beállítás balról jobbra.
A gépelés visszavonása		Visszavonja a tartalmon végzett módosításokat.
A gépelés ismételt végrehajtása		Ismételten végrehajtja a tartalmon végzett módosításokat.
Összes formázás törlése		Eltávolítja az összes formázást a kiválasztott szövegből, csak a normál, formázatlan szöveget hagyva.
Táblázat hozzáadása		Táblázat hozzáadása a tartalomhoz. A táblázat hozzáadása után a következő lehetőségek közül választhat: Méretezze át a táblázat oszlopait úgy, hogy az egérrel átméretezi az oszlopot a kívánt szélességre. Jelöljön ki egy vagy több cellát egy táblázatban, és adjon meg adott formázást, vegyen fel hivatkozásokat a kijelöléshez, vagy vágja ki, másolja vagy illessze be a teljes sorokat és oszlopokat. A tulajdonságok megtekintése jobb egeres kattintással lehetséges. Ez olyan funkciókat támogat, mint a cella típusa, a szélesség és a magasság, a sortörés, az igazítás, a cellák vízszintesen és függőlegesen történő felosztása és egyesítése, a sorok és oszlopok beszúrása vagy törlése, a sor-és oszlopegyesítés, valamint a cella és a keret színe.
Eszköztár kibontása		Akkor jelenik meg, amikor az eszköztár össze van csukva. Kattintson az eszköztár kibontásához és az összes lehetőség láthatóvá tételéhez.