E-mail átalakítása sablonná

Ha olyan e-mailt hoz létre, amit szeretne újra felhasználni más ügyfelekkel, akkor átalakíthatja e-mail sablonná, és későbbi felhasználásra mentheti.

E-mail-átalakítása sablonná

Ahhoz, hogy a létrehozott e-mailt elmenthesse, és egy e-mail-üzenetet sablonként megformázhasson, válassza a lefelé mutató nyilat (v) a Sablon beszúrása lehetőség mellett, majd a legördülő menüből válassza az Átalakítás e-mail-sablonná elemet.

Megjegyzés

Az e-mail sablonok csak az alapértelmezett e-mail sablonszerkesztő oldalon nyílnak meg, még akkor is, ha a rendszergazda engedélyezte a továbbfejlesztett e-mail sablonszerkesztő opciót a alkalmazásban Power Apps.

E-mail átalakítása sablonná – áttekintés

A következő ablak egy testre szabható listával jelenik meg.

Jelmagyarázat

1. Sablon neve. Rendelje hozzá egy részletes nevet az e-mail sablonhoz, amit el szeretne menteni későbbre.
2. Engedély szintje. Megoszthatja a létrehozott sablont a Szervezetnél vagy Egyéni beállítással személyes használatra.
3. Kategória. A mező alapértelmezett értéke a Felhasználó.
4. Nyelv. A telepített nyelvi csomagokat ebben a mezőben jelenítheti meg. A Nyelv segít a sablonok kategorizálásában is.
5. Átalakítás. Az e-mailek formázását követően e-mail-sablont készíthet belőle.

E-mail-sablon megtekintése

A létrehozott e-mail sablonok teljes listájának megtekintése:

1. Lépjen a bal oldali ablaktáblában található Sablonok szakaszra.
2. Válassza az E-mail-sablonok lehetőséget. Megjelenik az Összes e-mail-sablon listája, amelyet szerkeszthet és frissíthet.

Dinamikus szöveg beszúrása e-mail-sablon űrlapra

Jelmagyarázat 

1. Adatmezők hozzáadása. Az adatmezők hozzáadásakor a sablon az alábbi Rekordtípusok és Mezőnév mezőket adja hozzá. Tetszőleges számú adatmezőt adhat hozzá.

2. Bejegyzés típusa. Ezután testreszabhatja a rekordtípusokat. Az alapértelmezett beállítás partner.

3. Mező neve. A mezőneveket testre szabhatja. Az alapértelmezett beállítás partner neve.

4. További parancsok. A További parancsok ikonnal módosíthatja a bejegyzéstípusok sorrendjét a Mozgatás felfelé vagy a Mozgatás lefelé funkcióval, hogy a bejegyzéseket egyéni sorrendbe állítsa.

5. Alapértelmezett szöveg. Lehetővé teszi, hogy kiválassza a szöveg stílusát az e-mail sablon tárgya és törzse számára. Ha nincs szöveg kijelölve, akkor az az alapértelmezett szöveg használatával jelenik meg.

6. Beszúrás. Amikor kész ez a parancs, beilleszti és menti az űrlapot.

   Megjegyzés

   Ha olyan területre kattint az űrlapon, amely nem támogatja a dinamikus szöveget, a Nem szúrható be üzenet jelenik meg.

További információ az e-mail sablonok létrehozásáról és konfigurációjáról: E-mail sablonok létrehozása.